Dicas para Apresentações

Dicas para Apresentações por Stanley Loh

Objetivo desta Apresentação • Apresentar dicas de como preparar apresentações • Apresentar dicas de como fazer a apresentação • Apresentar dicas de como se comportar durante a apresentação

Roteiro • apresentar tópicos gerais • é uma lista pequena (pois é um sumário) • não gastar muito tempo, principalmente se o tempo total é curto • permite ao espectador ter uma idéia do que será apresentado e em que ordem

Um tópico a cada vez • Nos slides anteriores, cada tópico é apresentado um por vez • Isto evita que o espectador se antecipe e tente ler o próximo • E faz com que o espectador se concentre na apresentação oral • Neste slide, note que os tópicos estão apresentados como itens

Não fazer • Se houver muitos itens • Não se deve apresentá-los todos no mesmo slide • Procure dividir em mais slides • É preferível passar mais rápido os slides • Do que ficar muito tempo no mesmo slide • Isto torna a apresentação mais ágil • Faça mais slides • E fique menos tempo em cada um • Divida o conteúdo em vários slides • Isto também permite mostrar mais conteúdo (mais detalhes) • Sugestão: 1 slide por minuto de apresentação

Erro comum • Tópico 1 • Tópico 2 • Tópico 3 • Obs: só apresentar os títulos

Solução • Procure colocar palavras-chave associadas a cada tópico • Tópico 1 • lembrete 1 • lembrete 2 • Tópico 2 • lembrete 1 • lembrete 2

Explicação do Slide Anterior • Isto ajuda o apresentador a lembrar o que falar • Na verdade, a apresentação deve guiar o apresentador • Este só deve falar do que está nos slides (nada mais, nada menos) • A vantagem é poder planejar a apresentação • Além de evitar esquecer algo ou falar de algo que não foi preparado

Falar demais • Quando há poucas guias nos slides, a tendência é falar mais tempo que o necessário • Pois o apresentador terá que lembrar o que falar • Falar de algo que não foi planejado é perigoso pois se pode falar bobagens • Planeje os slides para guiá-lo durante a apresentação (o que falar e em que ordem)

Não use frases longas • Um dos erros mais comuns nas apresentações é copiar parágrafos inteiros do texto escrito, por exemplo a monografia, e usá-los nos slides. Com isto, o apresentador ganha tempo na preparação dos slides mas certamente vai tornar a apresentação muito chata

Melhor assim • Divida o que se quer transmitir em tópicos • Apresente as idéias em frases curtas • Uma boa dica é não usar mais que 2 linhas • Além disto, ler slides é algo muito chato para os espectadores • E dá a entender que o apresentador não conhece bem o assunto • Ou que a platéia não sabe ler

Figuras • Figuras ajudam a entender a idéia • Ou a memorizá-la • E podem dar um tom de humor à apresentação (quando isto for apropriado) • Mas usar uma figura desconexa com o tema atrapalha

Figuras ainda • Figuras demais desviam o foco • Gifs animados podem fazer o espectador focar mais na figura que no texto ou idéia

Efeitos • Somente use efeitos com algum objetivo • Não os use para mostrar que você conhece bem o software • Alguns efeitos atrapalham a leitura

Antes da Apresentação • Prepare os slides • Repense os slides (conteúdos e ordem) • Treine a apresentação • ajuda a lembrar o que falar em cada tópico • ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve falar • permite saber o tempo total da apresentação • permite entender o tempo necessário para cada slide (falar mais rápido ou mais pausadamente)

Antes da Apresentação • Prepare o ambiente • luzes • nem demais • nem de menos (algumas pessoas fazem anotações e lêem complementos) • cadeiras • tela ou pano de fundo • compatibilidade entre computador e projetor • reveja as cores usadas (podem modificar no ambiente ou com o equipamento)

Durante a apresentação • Use um apontador laser • é chato ficar apontando com o dedo • usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar correto • você não precisa se aproximar da tela ou parede • Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente • Não fixe o olhar por muito tempo • Não olhe para somente uma pessoa • Se ficar nervoso, não olhe para os olhos das pessoas • Não pense em quem está na platéia (evita ficar nervoso ao saber que há um figurão observando)

Durante a apresentação • Respire fundo antes de começar • E vá devagar durante toda a apresentação • Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no início e depois precisam “correr” nos últimos slides • Tenha atitude • fique de pé • de frente para a platéia • mexa-se (alterne virando para a platéia e para os slides) • ande de um lado para outro • mas cuide para não passar na frente do projetor nem pisar em fios • seja dinâmico • use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar) • faça perguntas, mesmo que não seja para a platéia responder

Durante a apresentação • Não use expressões como: • “eu acho” • “parece” • “desculpa” • “não lembro” • “não sei”

Estrutura da Apresentação • A apresentação é um resumo do artigo de TCC • A parte introdutória e de revisão bibliográfica deve ser resumida • Supõe-se que a banca já leu e tem pleno conhecimento desta parte • Serve para mostrar para a banca que o aluno domina o conteúdo • Termine esta parte deixando claro qual é o problema tratado (motivação)

Apresentação da Solução • Inicie explicando superficialmente qual a solução proposta para resolver o problema • Dê explicações gerais de funcionalidade • Se possível, utilize um esquema gráfico para apresentar a arquitetura do sistema • Composição de módulos • Interação entre módulos • Entradas e saídas • Apresente telas importantes • não de cadastro, nem telas vazias • Apresente o sistema fora do powerpoint • Faça uma simulação com dados previamente preparados

Avaliação • Detalhar quem fez a avaliação • Quantas pessoas, quem eram • Como foram orientadas a avaliar • Resultados • numéricos • Utilizar métricas sempre que possível • avaliação subjetiva • Opiniões precisas e não superficiais

Conclusão • Como o problema foi resolvido • Como provar que foi resolvido • Comparação com outras soluções propostas • Limitações e restrições • Trabalhos Futuros

Termine a ApresentaçãoRelembrando o Título E o apresentador E pode incluir contatos (e-mail e site) Um último slide ajuda o apresentador a saber quando terminou

Slides Extras • Você pode preparar slides extras e colocá-los ao final, depois do último slide • Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas não devem incluir conteúdos essenciais • Servem para incluir detalhes, que podem ser necessários para responder alguma pergunta

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