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CIRCULAR 038/09: HACIA LA INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION

CIRCULAR 038/09: HACIA LA INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION. Jenith.linares@riskcontrol.com.co. CUMPLIR. SISTEMA DE SEGURIDAD TI. GOBIERNO CORPORATIVO. SISTEMA CONTROL INTERNO. SISTEMA GESTION CALIDAD. SISTEMA GESTION AMBIENTAL. SARO. ??????. ??????. SARL.

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CIRCULAR 038/09: HACIA LA INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION

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Presentation Transcript

  1. CIRCULAR 038/09: HACIA LA INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION Jenith.linares@riskcontrol.com.co

  2. CUMPLIR SISTEMA DE SEGURIDAD TI GOBIERNO CORPORATIVO SISTEMA CONTROL INTERNO SISTEMA GESTION CALIDAD SISTEMA GESTION AMBIENTAL SARO ?????? ?????? SARL SISTEMA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SARLAFT SARC SARM CUMPLIMIENTO

  3. INTEGRACION S.G CALIDAD D E A SIG G F SAR SCI H C B SGXY

  4. VISION SUPER Y SEGUI MIENTO ACTS. DE CONTROL COMUNICACION ACTS. DE CONTROL INFORMACION INFORMACION COMUNICACION ADMIN DEL RIESGO ADMIN DEL RIESGO AMBIENTE DE CONTROL AMBIENTE DE CONTROL SISTEMAS DE GESTION Y SU INTERACCION CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

  5. AMBIENTE DE CONTROL AMBIENTE DE CONTROL Ambiente de Control

  6. Administración del Riesgo ADMINISTRACIN DEL RIESGO ADMINISTRACION DEL RIESGO

  7. Actividades de Control ACTS. DE CONTROL ACTS. DE CONTROL

  8. Información y Comunicación COMUNICACION INFORMACION INFORMACION COMUNICACION

  9. VISION SUPER Y SEGUI MIENTO Supervisión y Seguimiento

  10. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS La Metodologìa de Implementaciòn del Sistema Integrado de Gestiòn se realiza con un enfoque basado en procesos, aplicando para cada uno de ellos el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). RIESGOS ASPECTOS CON QUIEN? (Competencias Habilidades Experiencia Conocimiento.) RECURSOS? (Materiales/Equipos Herramientas, Tecnologías etc.) CLIENTES Y PARTES INTERESADAS Otros procesos internos o partes interesadas externas PROVEEDORES Otros procesos internos o proveedores externos ENTRADA Los que se transforman SALIDA Productos, servicios deseados y no deseados ACTIVIDADES DEL PROCESO QUE RESULTADO? (Indicadores de gestión y de resultados) Como? (Procedimientos, registros, instructivos, guías, etc.) CONTROLES

  11. BENEFICIOS DE INTEGRACION DE SISTEMAS • Mayor eficiencia en la toma de decisiones por la dirección, al disponer de una visión global de los sistemas. • Simplificación y reducción de la documentación y los registros. • Reducción de recursos y del tiempo empleado en la realización de los procesos integrados. • Reducción de costes del mantenimiento del sistema. • Simplificación del proceso de auditoría. • Mejora de la percepción de los funcionarios de los sistemas de gestiòn (Beneficio y no una obligaciòn).

  12. BENEFICIOS DE INTEGRACION DE SISTEMAS • Mayor nivel de participaciòn y compromiso de los funcionarios con el sistema de Gestiòn. (Es un solo sistema compacto y no la sumatoria de muchos complejos). • Fortalecimiento de un lenguaje de Gestiòn ùnico (Quizas utilizamos la misma palabra, pero no el mismo significado ni definiciòn. Utilizamos la misma palabra, pero no hablamos el mismo lenguaje) • Mejora tanto de la comunicación interna y externa, alcanzando mayor confianza de clientes interno y externo y proveedores.

  13. ALGUNAS POSIBLES DIFICULTADES DURANTE SU IMPLEMENTACION QUE DEBEN SER TENIDOS EN CUENTA • Dificultades derivadas de la resistencia al cambio por parte de la alta dirección y del personal de la organización. • Necesidad de recursos adicionales específicos para ejecutar el plan de integración. • Dificultad de ajustar, modificar o cambiar aplicativos que deberìan ser cambiados o mejorados como resultado de la Integraciòn • Dificultad para elegir el nivel de integración adecuado al nivel de madurez de la organización. • Mayor necesidad de formación del personal implicado en el sistema integrado de gestión.

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