Akviziční seminář Havlíčkův Brod - 14. října 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

1. Seriály v Souborném katalogu ČR Akviziční seminář Havlíčkův Brod - 14. října 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2. Souborný katalog - charakteristika • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

3. Souborný katalog jako nástroj pro … • služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) • katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) • akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) • rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

4. CASLIN - Souborný katalog ČR • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný především dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • v elektronické podobě - od roku 1995

5. Co je možné v SK ČR najít ? 2.367.858 záznamů českých a zahraničních • monografií • speciálních druhů dokumentů - seriálů (cca 118.000 záznamů) • 62 knihoven přispívá elektronicky - dalších (cca 500) spolupracuje na budování dílčí báze seriálů

6. SK ČR – dílčí báze seriálů • více než 118. 000 titulů českých a zahraničních seriálů • nejstarší titul z roku 1527 • základ dílčí báze seriálů SK ČR – báze ASSKP převzatá z UK Bratislava – obsahovala pouze zahraniční seriály • velkou část báze tvoří záznamy vzniklé v procesu retrokonverze Retrospektivního katalogu zahraničních periodik (pouze zahraniční seriály) • záznamy českých periodik v elektronické podobě především z fondu NK ČR a VK Olomouc (+ dalších 7 knihoven)

7. Formy spolupráce na budování SK ČR • zasílání dat v elektronické podobě • aktualizace údajů o odběru seriálů (pomocí seznamu) • aktualizace údajů o odběru seriálů (pomocí interaktivního formuláře)

8. Možnost využití SK ČR k získání informace o dostupnosti seriálu v jiné knihovně • možnost rozhodnout, který nový seriál koupit popř. u kterého seriálu ukončit odběr v případě nedostatku finančních prostředků • při nákupu nového seriálu možnost převzít bibliografický záznam ze SK ČR (urychlení zpracování) • v případě retrokonverze katalogu seriálů v konkrétní knihovně – možnost převzít velké množství záznamů (urychlení retrokonverze, vysoká kvalita zpracování zvláště u nových českých seriálů (NK ČR ) – např. informace o předcházejících, následujících názvech nebo variantních názvech atd.) (chystá se využít např. NPKK Praha) • v případě ukončení odběru seriálu z finančních důvodů – možnost využít objednávek kopii článků z jiné knihovny přes SK ČR (MVS resp. MRS)

9. Souborný katalog ČR je dostupný na adresách : http://skc.nkp.cznebowww.caslin.cz

10. Využití interaktivního formuláře pro zápis údajů o odběru seriálů • povoleno zaškoleným (registrovaným) knihovnám • nutný přístup na internet a webový prohlížeč příslušné verze

11. Najděte v SK ČR titul seriálů, u kterého chcete aktualizovat údaje o odběru a klikněte na nabídku „služby pro knihovny“ …dostanete se tak k možnosti „Aktualizovat záznam“ …

12. Klikněte na „ Aktualizace záznamu “ a zalogujte se (Napište siglu své knihovny a heslo pro aktualizaci) … OK

13. Otevře se formulář pro aktualizaci údajů …. vyplňte nebo opravte příslušné údaje ….. OK

14. Povinné je vyplnění údajů o rocích nebo svazcích odběru - v případě nevyplnění ostatních polí, systém pouze upozorní na nepřítomnost určitých údajů a před uložením záznamu, nabídne k potvrzení informaci, zda byl odběr seriálu ukončen nebo nikoliv.

15. Pokud vše proběhlo regulérně, jsou změny ihned uloženy na server …

16. …. A uložená změna se zobrazí v záznamu na webu (mezi uložením na server a zobrazením změny v záznamu může nastat časová prodleva)

17. MVS v prostředí SK ČR • jedna ze služeb SK ČR – neplacená • možnost objednat knihu nebo kopii má pouze registrovaná knihovna • objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR

18. Jak na to ???

19. Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat a klikněte na nabídku „služby pro knihovny“ … dostanete se tak k možnosti odeslat požadavek MVS …

20. Klikněte na „požadavek MVS“ a zalogujte se …… (Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS) … OK

21. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *…Další část

22. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

23. Vyplnění některých údajů v druhé části objednávky je povinné - pokud jste některé z povinných údajů nevyplnily, systém vás na to upozorní ….OK (a můžete údaje doplnit ….)

24. Co je na druhé části objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? • V případě žádosti o výpůjčku • knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) • do kdy máte o zapůjčení díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103) • jméno uživatele, pro kterého dílo žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu)

25. Co je na druhé části (a nejen na druhé části) objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? • V případě žádosti o kopii • knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) • autora, název článku nebo strany, které chcete okopírovat • do kdy máte o kopii díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103 • kolik jste ochotni za kopii díla zaplatit (např. 50 Kč) • jméno uživatele, pro kterého kopii žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu) (Na první části objednávky nezapomeňte vyplnit z kterého roku, svazku a čísla kopii požadujete)

26. Po doplnění povinných údajů objednávku odešlete ….OK

27. Očekávejte kopii vaší objednávky na Vaší e-mailové adrese… (je v příloze)

28. V příloze najdete kopii vaší objednávky …Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali

29. Něco na víc ….Funguje jen u knihoven, u kterých je možné propojit se z SK ČR do jejich výpůjčních systémů • Když si vyberete knihovnu, ze které chcete dílo objednat a objeví se vedle její lokační značky (např. OLA001) text : Odkaz na lokální záznam můžete kliknutím na „tento text“ ověřit momentální dostupnost objednávaného časopisu (v OLA001 je exemplář volný )

30. MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou mít o tuto službu zájem Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva.svobodova@nkp.cz

31. MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou zasílat své záznamy do SK ČR • budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR Staňte se takovou knihovnou !!!

32. …. při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR objeví následující obrazovka:

33. Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz Co od vás potřebujeme ?