Service de Placement (514) 340-4730 Local: B-510 service.placement@polymtl.ca

1. COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR UN STAGE OU UN EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ? Service de Placement (514) 340-4730 Local: B-510 service.placement@polymtl.ca Mars 2013

2. Conseiller en emploi Marc Groleau • À Poly depuis 1992 • Conseiller en dotation 1988 à 1992 • Spar aérospatial • Consultants Selectra • Cantel (Rogers) • Velux • Hilton Dorval • B.A.A. ressources humaines

3. Est-ce nécessaire de s’intégrer ? Les entreprises et les personnes n’ont pas tous la même attitude • Autre pays, autre coutume :Les nouveaux arrivants doivent adapter leur comportements  • Environnement de travail multiculturel et mondialisation :Des cultures différents peuvent cohabiter.

4. Les processus d’embauche des entreprises 100 candidatures 5 candidats en entrevue 1 candidat choisi Une compétition

5. Les processus d’embauche des entreprises • Entrevue téléphonique • Tests • Vérification des références • Examen médical • Recrutement • Contacts • Banque de CV (RH) • Affichage externe • Évaluation des CV • Entrevue(s) • RH • Superviseur • Offre d’emploi

6. Quelles sont vos attentes ? • Pour cet atelier • Pour votre avenir

7. Plan de la présentation: Particularités québécoises • Recrutement / postulation • La recherche d’ouvertures de postes • CV et lettres de présentation/motivation • Évaluation des candidatures • Critères • Entrevue téléphonique • Entrevues • Comportement • Questions • Tests, Vérification des références, Examen médical • Offre d’emploi • Lois, normes et habitudes de travail au Québec • Premiers pas dans l’entreprise

8. Qui prend la décision d’embauche ?RH ou Superviseur • Organigramme – Rôle dans l’organisation • Professionnalisme

9. RecrutementComment les polytechniciens trouvent…

10. RecrutementSources de recrutement • Des études ont démontré que seulement 15 à 20% des emplois sont affichés publiquement. • Pourquoi ?

11. RecrutementComment trouver un stage ou un emploi Comment un employeur trouve des candidats : 1. CV dans son bureau (anciens stagiaires, candidats référés) 2. Contacts (via collègues et employés) 3. Ressources humaines (candidatures spontanées) 4. Externe (universités, Internet, journaux, agences) Comment un candidat trouve un stage ou emploi A(4) Affichage public (La Ruche, Jobboom, Réseau IQ, etc.) B(2) Contacts (amis, famille, ancien superviseurs et collègues) C(3) Envoi de CV (candidatures spontanées - RH) D(1) Contacter Superviseur potentiel (téléphone ou LinkedIn)

12. Recherche d’emploiA) Affichages publics • La Ruche https://laruche.polymtl.ca/etudiant/ • Réseau OIQ http://www.reseauiq.qc.ca/fr/carriere.html • Emploi Québec http://emploietudiant.qc.ca/ • Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc.

13. Recherche d’emploiB) Mes contacts • Collègues de classe qui ont effectués un stage l’été dernier ou qui travaillent présentement • Anciens superviseurs • Ingénieurs rencontrés lors des journées carrières

14. Recherche d’emploiC) Candidatures spontanées • Se bâtir une liste d’entreprise : • Mandats historiques sur La Ruche • ICRIQ.com • Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc. • Journaux et magazines • Etc. • Consulter la section « carrière » du site web de l’entreprise • Composer une lettre de présentation par type d’entreprise

15. Recherche d’emploi D) Contacter un superviseur • Avec la même liste d’entreprise, cette fois entrer en contact avec votre superviseur potentiel : • Par téléphone (lundi au vendredi, de 9h à 17h) • Mon nom est Marc, je suis en 3e année d’un baccalauréat en génie civil à Polytechnique.Je sais que CIMA+ a déjà embauché des stagiaires. J’ai de bonnes connaissances en structures, en construction et en environnement.J’aimerais savoir si vous avez des besoins pour l’été prochain et s’il était possible de vous rencontrer. • Par LinkedIn (en tout temps) • http://university.linkedin.com/career-services/resources#videos • Mon profil

16. RecrutementDocuments de candidature • Exemples de CV • Exemples de lettre de présentation/motivation • Annexes : • Relevé de notes • Lettres de recommandation

17. Évaluation des candidaturesCritères d’évaluation des candidatures • Formation • Programme, spécialité • Nombre d’années complétés • Compétences techniques • Expérience professionnelle • Projets académiques • Relevé de notes • Personnalité • Motivation • Preuves de qualités personnelles

18. Évaluation des candidaturesEntrevue téléphonique • Je ne suis pas disponible immédiatement • But : validation et évaluation rapide • Étape facultative, peu utilisée

19. Entrevue : Les attitudes et comportements valorisés par les employeurs québécois • Ponctualité • Vous/tu • Regard • Poignée de main • Formule de présentation • L’utilisation des titres : Monsieur le directeur • Prononcer son prénom lentement • Attention à la flatterie (utiliser un ton administratif) • Habillement • La posture • La négociation • Le processus de sélection suit son cours, ne pas court-circuiter • Ne pas avoir peur de clarifier une situation ambiguë • Réponses courtes, concises, directes, précises • Répondre ce que je suis et non pas ce que je pense que l’employeur veut entendre • Valider la compréhension (poser des questions, éclaircissements)

20. EntrevueLes questions et les réponses • Entrevues de type « comportementale »Le passé est garant du futur • Se préparer à présenter des exemples • Exemples de questions et réponses

21. EntrevueAutres étapes facultatives • Tests • Techniques (programmation, logique, questions à développement, etc.) • Personnalité (psychométriques) • Vérification de références • Examen médical

22. Offre d’emploi • Négociation salariale • Normes de travail au Québec • Lois et droits des employés • Habitudes de travail • Déclaration au gouvernement

23. Offre d’emploiNégociation salariale • Connaître sa valeur • Statistiques (SSP, OIQ, etc.) • Dernière étape du processus • Rôle des RH • Rassurer l’employeur • S’assurer que je serai payé à ma valeur • équité externe • équité interne • Effet à long terme

24. Normes de travail dans les entreprises québécoises Lois et droits • Lois de normes du travail • Code du travail (environnement syndiqué) • Charte des droits et libertés • Autres lois provinciales et fédérales Pour en savoir plus: http://www.cnt.gouv.qc.ca

25. Normes de travail dans les entreprises québécoises Habitudes de travail • Semaine normale : • Temps plein = 35 à 40 heures payées (45hres) • Temps partiel = 8 à 20 heures • Rémunération : • Salaire minimum sera 10,15$ (8,75$ + pourboire) • Moyennes pour stages = 16$ (10$ à 20$) • Moyennes pour emplois = 50000$ (42k à 60k) • Temps supplémentaire payé après 40 heures • Congés payés (Normes du travail) • Vacances payées = 2 semaines/année = 4% • Préavis de fin d’emploi = 2 semaines

26. Normes de travail dans les entreprises québécoises Devoir de l’employeur • Déclaration au gouvernement • Retenues salariales • Impôts fédéral et provincial • Assurance emploi • Assurance parentale • Cotisations syndicales • Régime des rentes du Québec • Autres avantages • Régime de retraite • Assurance-vie, médicament, dentaire • CSST – accidents au travail

27. Mes premiers pas dans l’entrepriseLes attitudes et comportements valorisés Les premières semaines sont CAPITALES! • Tenue vestimentaire • Ponctualité • Respect de l’horaire de l’organisation • Cellulaire • Appels personnels • Familiarités

28. Mes premiers pas dans l’entrepriseLes attitudes et comportements valorisés Lorsque vous êtes en entreprise, il faut OSER • Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, etc. • S’informer, n’hésitez pas à poser des questions • Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur • Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous

29. Mes premiers pas dans l’entrepriseLes attitudes et comportements valorisés La clé de la réussite au sein d’une organisation est : LA COMMUNICATION ! « L'histoire du commerce est celle de la communication des peuples » Charles de Secondat, baron de Montesquieu (philosophe français)

30. Mes premiers pas dans l’entrepriseLes attitudes et comportements valorisés Relations avec vos collègues • Comment briser la glace ? • Retenez les noms de vos collègues • Dites « Bonjour » et « Merci » • Souriez, le sourire est contagieux ! • Établissez un contact visuel lorsque vous saluez vos collègues • Utilisez le 1er midi pour faire connaissance • Accepter les invitations

31. Mes premiers pas dans l’entrepriseLes attitudes et comportements valorisés Relations avec vos collègues • Intéressez-vous à leurs réalisations • Posez leur des questions • Écoutez-les pour savoir qui fait quoi • Ne fréquentez pas toujours les mêmes personnes • Allez dîner avec eux pour échanger davantage • Dénichez-vous un collègue « mentor »

32. Mes premiers pas dans l’entrepriseLes attitudes et comportements valorisés Relations avec votre superviseur • Rencontrez-le dès l’embauche pour clarifier ses attentes, sa disponibilité et son support • Établissez avec sa collaboration un « plan de match » et discutez des étapes et stratégies • Posez des questions = vous êtes intéressés et vous voulez apprendre • Ne cherchez pas à être parfait ! • Informez le régulièrement de l’avancement de vos projets, vos bons coups et difficultés

33. Conclusion • Attention à l’estime de soi. • Vous êtes responsable de prendre des moyens pour obtenir un emploi, mais vous n’êtes pas responsables des résultats. Les résultats d’une recherche d’emploi peuvent dépendre d’une série de facteurs sur lesquels nous n’avons pas de pouvoir. Un coach peut aider à prendre ses distances par rapport à ses pensées négatives. • Un premier pas sur le marché de travail québécois • Parascolaire • Bénévolat • Emploi à temps partiel • Emploi d’été • L’ingénierie, une discipline en demande • Les programmes ne sont pas tous égaux • La réalité économique, la chance, la quantité d’efforts • Taux de placement des récents diplômés est supérieur à 95%