1 / 103

Verneplan for privatarkiver – Erfaringer og tanker Arne Skivenes LLPs seminar 3.feb.2002, Lillehammer

Verneplan for privatarkiver – Erfaringer og tanker Arne Skivenes LLPs seminar 3.feb.2002, Lillehammer. Erfaringer - . Hordalandsundersøkelsen 1980-85 Resultater Metoder Evaluering Verneplanarbeid 1985 - 90 Lokalhistorisk Arkiv i Bergen 1987 – dd. Prosjektarbeid ….

berne
Download Presentation

Verneplan for privatarkiver – Erfaringer og tanker Arne Skivenes LLPs seminar 3.feb.2002, Lillehammer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Verneplan for privatarkiver – Erfaringer og tanker Arne Skivenes LLPs seminar 3.feb.2002, Lillehammer © Bergen kommune

  2. Erfaringer - • Hordalandsundersøkelsen 1980-85 • Resultater • Metoder • Evaluering • Verneplanarbeid 1985 - 90 • Lokalhistorisk Arkiv i Bergen 1987 – dd. • Prosjektarbeid … © Bergen kommune

  3. Verneplan som verktøy - • Fordeler • Ulemper • Utfordringer • En vei ? © Bergen kommune

  4. 1: ”Hordalandsundersøkelsen” 1980 - 1985 ©Byrådsleders avdeling, Bergen kommune

  5. Hordalandsundersøkelsen • ”Nærings- og organisasjonsarkiv i Hordaland” • Kartlegging av ikke-offentlig arkivmateriale i Hordaland • Fase 1: Eksisterende bedrifter 1982 • Fase 2: Nedlagte bedrifter 1984 • Fase 3: Organisasjoner, eksisterende og nedlagte 1985 • Mål: grunnlag for verneplan for næringsarkiv © Bergen kommune

  6. NOH: styringsgruppe • John Ragnar Myking, Statsarkivet i Bergen, leder • Arne Skivenes, Bergen Byarkiv • Sofie Rogstad, Norsk Privatarkivinstitutt • Helge W. Nordvik, Historisk Inst. UiB • Fritz Hodne, Seksjon for økonomisk historie, NHH © Bergen kommune

  7. NOH - målsetting • Totalregistrering – fange opp hele bredden i nærings- og organisasjonsstrukturen i området • Kvantifisering av resultatet • Overføringsverdi • Fokusere på metoder og prinsipper • Verneplan © Bergen kommune

  8. NOH - medarbeidere • Anders Haaland, fase 1 + planlegging av hele prosjektet • Matti Goksøyr, fase 2 • Helge Skaar, fase 3 • Ragna Brakstad • Cecilie Skauge Knoph • Jørn Y. Leipart (databehandling, fase 3) © Bergen kommune

  9. NOH - faser • Faseinndeling begrunnet i: • Deling bedrift – organisasjon, praktisk tilnærmingsmåte, samarbeid med annen organisasjonsundersøkelse • Eksisterende bedrifter – krever en bred kostnadseffektiv spørreundersøkelse • Nedlagte bedrifter – krever detektivarbeid og dybdestudier © Bergen kommune

  10. NOH - prosjektets karakter • Registrering eller innsamling? • Et rent registreringsprosjekt – kun innsmaling ved åpenbar fare for ødeleggelse • Basis for prioritert verneplan • Verneplan forutsatt utarbeidet etter prosjektets slutt. © Bergen kommune

  11. NOH - finansiering • Universitetet i Bergen • Norsk Privatarkivinstitutt • Hordaland Fylkeskommune • Norsk Kulturråd • Nansenfondet • Bergen Kommune • Bergen Byarkiv (infrastruktur + 37 mndverk arbeid) • Statsarkivet i Bergen (infrastruktur + sekretariat) © Bergen kommune

  12. NOH - Fase 1: • Utvalg • Metodiske problemer • Gjennomføring • Bearbeiding • Resultat © Bergen kommune

  13. NOH fase 1 - avgrensning • Utgp: totalregistrering all eksisterende næringsvirksomhet ville gitt: • 11-12.000 bedr. og selvst. næringsdr • 3500 bønder • Fiskere (tidl. Registrert) • Må reduseres til ca 3-4000 enheter for å kunne håndteres innen realistiske rammer © Bergen kommune

  14. NOH – 1: avgrensningskriterier • Kildesituasjonen? Norges Handelskalender • Bransjetilhørighet? Prinsipielt/praktisk • Geografisk? prinsipielt • Størrelse? Prinsipielt/praktisk • Statistisk utvalg? > nye overrepresentert • Alder? 1950/51 > 3000 enheter/spm om bevaringsverdi © Bergen kommune

  15. NOH 1 : grupper som falt ut: • Leger, tannleger, • Jordbruk • Skogbruk • Fiske • Drosjebileiere • M.fl. © Bergen kommune

  16. NOH 1: Rev. målgruppe: • Alle private bedrifter og selvstendige næringsdrivende registrert i Handelskalenderens 1980-utgave, som også var i aktivitet før 1951 • Unntatt: Bedrifter som hadde besvart Fiskeriundersøkelsen og Bedr.hist.senter • Unntatt: Statlige og kommunale bedrifter • Unntatt: Filialer med hovedkontor i fylket © Bergen kommune

  17. NOH 1: Praktiske problemer: • Ufullstendig aldersangivelse i Handelskalenderen • Navneendringer og reetableringer • Endringer i kommunegrensene • Flytting • resultat: 2927 enheter. © Bergen kommune

  18. NOH 1: Virkemidler: • Spørreskjema: enkelt, brukervennlig, tospråklig, 1 side, navn/adr utfylt • Følgeskriv med kortfattet orientering • Utsendingskonvolutt med avsender • Frankert svarkonvolutt • Dataproduserte adresselister og -lapper • 2 purreskriv • Presseomtale © Bergen kommune

  19. NOH 1: Gjennomføring (1) • 5.mai: 2927 spørreskjema utsendt • 1.juni: 515 svar + 68 retur mottatt (18%) • 1.juni: 1. Purring: ”svar uansett om dere har noe” • 796 svar + 17 returer (34%) • August: 2. Purring (telefon vs brev) • 272 svar + 13 returer (18 %) • Til sammen 1583 svar , 54/56% © Bergen kommune

  20. NOH 1: Gjennomføring (2) • August: telefonpurring av 323 utvalgte • Tidkrevende, vanskelig å finne frem til rette vedkommende • Psykisk enerverende å måtte presentere prosjektet gang på gang for feil person • 100 timer medgikk til å få kontakt med 179 bedrifter – ga 144 svar © Bergen kommune

  21. Oppr. Adresseliste - sum opphørte foretak Reellt utvalg ( = virksomme bedrifter) Mottatte reaksjoner Reell svarprosent 2927 - 354 2573 1729 67,2 % NOH 1: reaksjoner © Bergen kommune

  22. NOH 1: usikkerhetsfaktorer • Mange svar vanskelige å tolke • Mange svar ufullstendig utfylte • Problematisk kategorisering • Konsistens i tolkning av stort materiale • Tabellene definert etter at svarene var avgitt • Svarene er manuelt behandlet (1981) © Bergen kommune

  23. Ikke arkiv Siste 10 år (1970-81) 1950 – 1969 1920 – 1949 1900 – 1920 Før 1900 Mangler tidsangivelse Total svar Arkiv eldre enn 10 år: 355 468 179 321 89 76 241 1729 486 dvs 28 % NOH 1: Arkivenes alder © Bergen kommune

  24. NOH 1: Næringsgrupper • 1. Jordbruk, fiske etc (eldre enn 1920: 2) 12 • 2. Bergverk (1) 9 • 3. Industri (26) 356 • 4. Kraft- og vannforsyning (1) 2 • 5. Bygg og anlegg (2) 110 • 6. Varehandel, hotell og restaurant (66) 838 • 7. Transport, lagring (14) 97 • 8. Bank, forsikr, forr. tjenesteyting (54) 160 • 9. Off., sos. og privat tjenesteyting (5) 102 © Bergen kommune

  25. NOH 1: Omfang (1) svar: • 1729 svar totalt • 1256 svarte at de hadde arkiv • 588 oppga omfang • Samlet oppgitt omfang er 39.640 hyllemeter, 102 m2 og 10 m3. © Bergen kommune

  26. NOH 1: omfang (2) stipulert • Oppgitt for 588 svar 40.000 • Stip. For 677 med arkiv, men uten oppgitt omfang 13.000 • Stip for ikke svart 844 5.000 • Svar fra tidl undersøkelser 2.000 • Stipulert omfang bedr.arkiver 60.000 © Bergen kommune

  27. uts 5000 Bergen 1446 Øvrige Bergen 413 Total Bergen 1859 Askøy 48 Austevoll 10 Austrheim 10 Bømlo 36 Eidfjord 19 Etne 34 Svar hm før 69/arkiv 911 25.862 (176) 228 1.757 (21) 1139 27.618 (217) 23 500 ( 1) 8 - 4 - 19 479 (6) 13 3 21 25 (1) NOH 1: geografisk fordeling © Bergen kommune

  28. Uts. Fusa 43 Kvam 88 Modalen 4 Odda 65 Os 52 Osterøy 35 Voss 102 Sum landkomm. 968 Sum Hordaland 2827 Svar hm før 69/ar 30 7 (1) 56 382 (11) 4 - 38 1.799 (7) 38 95 (6) 29 31 (4) 71 492 (16) 595 6.986 (121) 1734 34.605 ( © Bergen kommune

  29. NOH 1 Dokumenttyper • Opplyst om dokumenttyper 1098 100% • Styreprotokoller 531 48% • Kopibøker 227 21% • Journaler 465 42% • Korresp./Saksarkiv 596 54% • Regnskap 876 80% • Lønnsmateriale 597 54% • Produksjonsoppgaver 172 16% • Annet 236 21% © Bergen kommune

  30. NOH 1 - kjennetegn • Store totaltall • Viktigheten av strategisk tenkning, tilrettelegging • Samsvar spørsmål – tabeller • Lokaltallene forholdsvis håndterlige © Bergen kommune

  31. NOH 2 Nedlagte bedrifter Problemer: • Svært høyt antall, trolig flere enn eksisterende • Det finnes ingen oversikt over dem • Vurdering av viktighet krever svært mye kunnskap • Det er arbeidskrevende å finne informanter • Kontakt er svært arbeidskrevende, som regel individuell © Bergen kommune

  32. NOH 2: Metode: dybdeundersøkelser • 1) Utvalgte bransjer: • Handelsfirmaer i Bergen • Tekoindistrien i Hordaland • Meierier i Nordhordland • Hermetikkindustrien i Hordaland • (Jern- og metallindustrien) © Bergen kommune

  33. NOH 2 - dybdeundersøkelser • 2) Geografisk tverrsnitt • En utvalgt kommune: Osterøy • Et næringsmiljø i Bergen: Bryggen • Tillegg: ”Loftsrydning” i Sandviks- og Skuteviksboder • (3) Tverrsnitt i tid • Bedrifter av en viss størrelse 1914 og 1935) © Bergen kommune

  34. NOH 2 teoretiske problemer • Hva er en nedlagt bedrift? Mange slags grensetilfeller. Tvilstilfellene er tatt med. • Bedriftsidentitet. • Symmetriske fusjoner • Usymmetriske fusjoner • Endring av navn, eier, lokaler, bransje • Prioritering. • Alder, varighet (1945), betydning © Bergen kommune

  35. NOH 2 Utvalg Handelsfirma • Virksomhet mellom 1880 og 1980 • > punktstudier 1876, 1917 og 1945 • Tidspunktene definert av kildesituasjonen • 292 firmaer aktuelle, delt i to prioritetsgrupper • 1.prioritet : dekke 1900 – 1945. • Resultat: 80 + 11 = 91 firmaer utvalgt © Bergen kommune

  36. NOH 2 – utvalg tekoindustri • Virksomhet mellom 1880 og 1980 • 176 bedrifter registrert • Enklere kildesituasjon (Sigurd Grieg: Norsk Tekstil mfl) • Nedlagt etter 1945 • Resultat: 92 bedrifter utvalgt. © Bergen kommune

  37. NOH 2 – utvalg meierier • I alt har det eksistert ca 185 meierier i Hordaland • I 1980 kun 9 igjen • Stor grad av ensartethet, > utvalg Nordhordland, i alt 66 stk • Tatt ut nedlagt før 1945 pluss Osterøy • Resultat: 47 bedrifter utvalgt © Bergen kommune

  38. NOH 2 utvalg hermetikkind. • I alt har eksistert ca 40 produksjonsanlegg og et langt større antall firma • Konkurser og driftsstans et stort problem • Resultat: 25 bedrifter utvalgt, både eksisterende og nedlagte © Bergen kommune

  39. NOH 2 utvalg Osterøy • Sammensatt næringsliv • Svært positive samarbeidsforhold med kommunen • Ønsket å gjennomføre programmet fullt ut, uten reduksjoner. Prosjektets største innsats. • Resultat: 240 bedrifter/selvstendige næringsdrivene (utenom primærnæringene) © Bergen kommune

  40. NOH 2 Bryggen i Bergen • Metodisk sett helt annerledes: En ”loftsrydningsaksjon” i et avgrenset geografisk område • Samarbeide Stiftelsen Bryggen, Det Hanseatiske Museum, Bergen Byarkiv • Eldre (beg.1700-tall) og nyere (beg. 1900-tall av Bryggen. • Aksjonen utvides til Sandviks- og Skuteviksboder senere © Bergen kommune

  41. NOH 2 undersøkelsesområde • Kartlagt 750 nedlagte bedrifter (unntatt Bryggen) • Utvalgt 411 for undersøkelse: • 91 handelsbedrifter i Bergen • 92 tekoindustri i Hordaland • 47 meierier i Nordhordland • 25 hermetikkbedrifter i Hordaland • 250 bedrifter i Osterøy kommune © Bergen kommune

  42. NOH 2 gjennomføring • Utvalg/identifisering • Lete opp informanter og kontaktpersoner • Utsending av spørreskjema • Skriftlig purring • Telefonisk purring • Mens fase 1 hadde et sterkt kvantitativt preg, hadde fase 2 en mer kvalitativ karakter med mye arbeid bak hvert svar. © Bergen kommune

  43. NOH 2 resultat handel (1) • 292 registrert • 91 utvalgt for undersøkelse • 64 identifisert informant • 56 mottatte svar • 34 har bevart arkiv • 20 har arkiv selv • 14 har avlevert til institusjon © Bergen kommune

  44. NOH 2 resultat handel (2) • 34 bevarte arkiver, til sammen 109 hm. • 31 hm privat oppbevart • 78 hm i institusjon • 24 arkiver går tilbake før 1900, 6 arkiver går tilbake før 1800 • Materiale etter handel med fisk dominerer © Bergen kommune

  45. NOH 2 resultat teko (1) • 176 registrert • 92 utvalgt for undersøkelse • 49 identifisert informant • 44 mottatte svar • 17 har arkiv selv, ingen i institusjon • 17 arkiver = 8 tekstil + 4 fiskeredskap + 5 konfeksjon © Bergen kommune

  46. NOH 2 resultat teko (2) • 8 tekstilarkiver, til sammen 30 hm • 4 fiskeredskapsarkiver, 46,5 hm • 5 konfeksjonsarkiver 22 hm • Til sammen 17 arkiver, 98,5 hm. • 2 arkiver går tilbake til før 1900. • Lite er igjen av fylkets en gang største industrigren © Bergen kommune

  47. NOH 2 resultat meieri (1) • 185 registrert • 47 utvalgt for undersøkelse • 32 identifisert informant • 27 mottatte svar • 19 har arkiv selv • Relativt stor bevaringsprosent, trolig pga at meierienes spesielle eierstruktur © Bergen kommune

  48. NOH 2 resultat meier (2) • 19 arkiv, til sammen 25 hyllemeter • 6 arkiver har materiale fra før 1900 • For hele fylket stipulerer vi at det er bevart 70-80 hm meieriarkiver. Relativt stor bevaringsmengde sammenlignet med papirproduksjon. © Bergen kommune

  49. NOH 2 resultat hermetikk • Hermetikkindustrien viste seg å være en vanskelig materie. Det var vanskelig å få ut svar, og prosjektet ble betraktet med en viss mistenksomhet. • Vår konklusjon var at hermetikkbransjen er en mer enn alminnelig arkivfattig bransje, og at det neppe finnes mer enn ca 10 – 50 hyllemeter materiale igjen i fylket. © Bergen kommune

  50. NOH 2 resultat Osterøy • 240 registrerte, alle undersøkt • 163 identifisert informant • 130 svar • 20 har arkiv • 17, 5 hyllemeter • Varehandel, meierier, treindustri bevart • Ingenting teko, j&m eller sko/ullsko © Bergen kommune

More Related