1 / 12

Proč máme iPiS a k čemu slouží?

Interaktivní personální informační systém ve společnosti Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group. Proč máme iPiS a k čemu slouží?. Interaktivní personální informační systém iPiS používáme od 1. 4. 2008 Důvody proč jsme začali tento systém vyvíjet byly: technické legislativní

bertha
Download Presentation

Proč máme iPiS a k čemu slouží?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Interaktivní personální informační systém ve společnosti Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group.

  2. Proč máme iPiS a k čemu slouží? Interaktivní personální informační systém iPiS používáme od 1. 4. 2008 Důvody proč jsme začali tento systém vyvíjet byly: • technické • legislativní • vizuální • ekonomické (omezení přístupů do SAP) Cílem této aplikace bylo vytvořit uživatelsky přátelský systém a sjednotit všechny personální moduly do jedné aplikace. iPiS je můstkem mezi SAP HR a každým zaměstnancem.

  3. iPiS – Moduly Moduly závislé na legislativě • Výkaz práce • Dovolená • Cestovní příkazy Moduly nezávislé na legislativě • Zpravodaj • Hodnocení • Zaměstnanecké výhody • Reporting (výplatní páska, majetkové karty, vzdělávací aktivity) • Organigram • Volná místa • Cíle – odměňování • Přístupová oprávnění Připravujeme: • Formuláře • Rezervace zdrojů

  4. iPiS – Interaktivní personální informační systém Tento systém má různé druhy přístupů: • Klasický zaměstnanec – dostane se jen na své informace • Delegovaný zaměstnanec – nadřízený může někoho delegovat a dát mu své oprávnění • Vedoucí zaměstnanec – vidí a spravuje své podřízené • Personalista – spravuje zaměstnance, kterým dělá personálního konzultanta • Mzdová účetní - spravuje všechny zaměstnance Kooperativy • Administrátor - spravuje všechny zaměstnance Kooperativy

  5. Odkaz na systém iPiS Na IPIS se dostane každý zaměstnanec Kooperativy, včetně DPP a DPČ

  6. Názorné rozložení v systému:

  7. Nejpoužívanější moduly: Organigram Organigram poskytuje i další informace: číslo org. jednotky a celý název plánovaný počet zaměstnanců a skutečný stav zaměstnanců v rámci úseku kdo úsek/odbor oddělení řídí

  8. Nejpoužívanější moduly: Organigram Každý zaměstnanec má svoji osobní kartu, kde jsou jeho osobní údaje. Systém má vytvořený seznam adres pracovišť, který má jednotný formát. Podklady: zelená – zaměstnanec je v práci červená – dovolená oranžová – školení, pracovní cesta nebo ostatní nepřítomnost

  9. Nejpoužívanější moduly: Výkaz práce Zde je náhled do výkazu práce v kalendáři. Tento systém umožňuje plánovat si školení, dovolené, pracovní cesty a jiné nepřítomnosti a slouží pro informovanost nadřízeného o nepřítomnostech.

  10. Náhled

  11. Bezpapírová personalistika v iPiSu Chceme zrušení papírových formulářů a nastavení elektronického workflow. Cílem je: • Optimalizace procesů, • Snížení administrativy, • Propojenost SAP HR, • Zabezpečení bezpečnost, • Časová úspora, Co jsme už zrušili….. Co plánujeme….. Superprovize Výkaz práce Hodnocení QVO Formuláře Rezervace-zdrojů „1000“

  12. Děkuji za pozornost a přeji krásný den Jan Března | PERSONÁLNÍ ÚSEK ředitel úseku Kooperativa pojišťovna, a.s., ViennaInsuranceGroup Templová 747, 110 01 Praha 1 adresa pracoviště: Na Poříčí 25, Praha 1 telefon: +420 222 827 510, fax: +420 222 827 637, GSM: +420 602 613 825 e-mail: jbrezna@koop.cz web: www.koop.cz Prostor pro otázky, připomínky, podněty...

More Related