WTC De Strijkijzers Vzw

1. WTC De Strijkijzers Vzw Ledenvergadering 19 november 2013

2. Vanwaar WTC De Strijkijzers • Tijdens de laatste Editie van Mon Ventoux is er tijdens het avondfeest het idee gekomen van Jan, Eddy en Kevin om in de toekomst nog meer samen te rijden en misschien wel een clubje op te richten. • Na enige pinten en roséwijntjes is de beslissing gevallen dat we dat zeker moesten ondernemen; • Eind augustus zijn de eerste stenen gelegd en is zo WTC De Strijkijzers geboren.

3. Uitleg strijkijzer • Als we gaan googlen vinden we het volgende: • “de term strijkijzer is een woordspeling voor een renner die nogal traag is in de sprint. “ • Maar sprinten is dan ook onze bedoeling niet. ;-)

4. Voorstelling Clubbestuur • Voorzitter: Jan Delval • Ondervoorzitter: Kevin De Coster • Secretariaat: Kathy Van Houtven • Feestcomité: Eddy Istaz • Webbeheerder: Philippe Van Eeckhout • Penningmeester: Martine Coen

5. Bereikbaarheid • Heb je vragen; zo kan je ons bereiken • Algemeen: info@wtcdestrijkijzers.be • Voorzitter: jan@wtcdestrijkijzers.be • Kledij, ritten, VWB: kevin@wtcdestrijkijzers.be • Mon ventoux, sponsors, algemeen papierwerk: kathy@wtcdestrijkijzers.be • Uiteraard hebben we ook de moderne media zoals • Facebook: WTC De Strijkijzers (is een besloten groep, maar voegen je wel toe) • www.wtcdestrijkijzers.be

6. Clubreglement • Wij zijn een vereniging die kameraadschap en collegialiteit hoog in het vaandel dragen dus ons motto is “samen uit samen thuis”. • Helmdracht is verplicht. • Wij volgen de wegcode zoals de wet het voorschrijft. • Men gooit geen afval op de openbare weg. • Men dient steeds de richtlijnen van de kopmannen ( de mensen die vooraan het peloton fietsen) te volgen. • We rijden steeds 2 aan 2. • Iedereen rijdt om beurten op kop zolang hij kan en op eigen tempo. • Afspraaktijd is vertrektijd ! stiptheid is zeer belangrijk, er zal zonder verwittigen niet gewacht worden.

7. Van zodra je in het bezit bent van het clubkledij ben je ook verplicht deze te dragen op alle clubritten vermeld op de kalender. • Bij ritten op verplaatsing met verschillende afstanden zal niemand op een bepaalde afstand alleen rijden. Desnoods moet één van de bestuursleden zich opofferen om met deze persoon mee te rijden. • We respecteren de snelheid die voor iedereen haalbaar is en we wachten op elkaar als er iemand pech heeft.( de volledige groep) • Bij onherstelbare pech, zowel materiaal - als lichamelijke pech spreekt het voor zich dat de getroffene nooit alleen achterblijft .Hij/Zij zal steeds van een bestuurslid vergezeld blijven. • Men dient zich steeds te gedragen zodat men de veiligheid van anderen niet in gevaar brengt.

8. Een kandidaat lid mag 3 keer op proef meerijden daarna moet hij(zij) beslissen of ze al dan niet aansluiten. Het bestuur moet ook zijn goedkeuring geven • Het bestuur is elk jaar verkiesbaar. Men kan zich tijdens de laatste vergadering van het seizoen kandidaat stellen voor 1 van de functies, daarna zal er een stemming zijn. Stemming gebeurt op de algemene vergadering die steeds plaatsvindt op de 2de zaterdag van januari • Een nieuw lid dient rekening te houden met volgende kosten. Het lidgeld bedraagt 55,00 euro per jaar met verzekering; 30,00 euro zonder verzekering De vergunning bij de Vlaamse wielerbond is 28,00 euro per jaar en wordt door de club verplicht. Zij wordt ofwel via de club betaald ofwel door jezelf (let wel je MOET ze hebben).

9. Een seizoen loopt van 1 maart tot 31 oktober. Langer kan indien de weersomstandigheden het toelaten. • Clubkledij is verplicht aan te kopen, deze zal tegen minder dan inkoopprijs ter beschikking gesteld worden. • Alle leden hebben de keuze uit een pakket van ofwel 3 stuks (korte broek, trui korte mouw, trui lange mouw) ofwel 5 stuks (idem als 3stuks + lange broek en windstopper) • 50% van de aangekochte clubkledij is terug te verdienen in het 2de jaar, als je minimum 1/3de van de toegekende punten verdient het aantal toegekende punten per rit zal bij het begin van het seizoen op de kalender staan vermeld. Ook bij deelname aan een evenement zullen punten worden toegekend. • Elk clublid ontvangt een exemplaar van dit reglement. Zijn lidmaatschap is pas geldig na ondertekening van onderhavig reglement, na het betalen van het lidgeld en het voorleggen van de vergunning Vlaamse Wielerbond

10. Lidgeld • Zoals reeds vermeld in het clubreglement • 30 euro per lid per jaar dit zonder VWB verzekering • 55 euro per lid per jaar met VWB verzekering • 5 euro voor gezinsaansluiting VWB verzekering • Let op je moet een VWB verzekering hebben

11. VWB • Vlaamse Wielrijdersbond • Je bent als lid verplicht om hierbij aan te sluiten. • Wat krijg je hiervoor in de plaats? • verzekering • Een magazine dat bij je thuis gestuurd wordt • Korting bij bepaalde handelaars (zie hun website) • Gedeeltelijke terugbetaling via ziekenfonds • Moest je vragen hebben hierover • kevin@wtcdestrijkijzers.be

12. Clubkledij • Keuzemogelijkheid tussen 2 paketten • Pakket 1: • Korte trui • Lange trui • Korte broek • Prijs niet leden:128,26€ • Prijs leden:100€ • Pakket 2: • Korte trui • Lange trui • Korte broek • Lange broek • Windblock • Prijs niet leden:226,27€ • Prijs leden:200€

13. Kledij

14. Voorstelling sponsors • Dex transport • Avipko • Containerdienst Van Den Bosch • Robertet • PanosMerksem • EHBO Team Vlaanderen • Bela voetverzorging Kapellen • Retrofood • Tip Top Traiteur • Booom • Velo Plus • Mon Ventoux (sporta)

15. Clubkalender • De kalender krijg je zodra we alle data hebben in je mailbox. • Hier aan zijn twee zaken verbonden: • Je ziet achter iedere rit het aantal punten dat je er mee kan verdienen. • Enerzijds sprokkel je punten samen voor het clubklassement • Anderzijds sprokkel je punten bijeen om de terugbetaling van je kledij te verzekeren. • Waarom doen we dit: • Om te vermijden dat mensen voor maar 1 of 2 keer mee komen rijden en wij er enorm veel geld moeten in investeren, wat onze clubkassa ook niet kan trekken

16. Clubklassement • we werken met een klassement op basis van de te verzamelen punten. • De eerste drie krijgen een mooie prijs. • Vanaf de vierde tot de laatste in ons klassement krijg je uiteraard ook een handig en te gebruiken cadeautje.. • Voor de laatste in het klassement is er ook nog de wissel rode lantaarn. • Succes in ieder geval!!!!

17. Mon Ventoux • Wij hebben als doel ook steeds de Beweeg campagne van Mon Ventoux ingericht door Sporta. • Hierin heb je verschillende uitdagingen: • Ventourist: 1 keer of zoveel je zelf wilt de Mont Ventoux beklimmen(99€). • La cannibalette: 4 cols 131 km 3525 hoogtemeters(119€). • La cannibale: 6 cols 173 km 4529 hoogtemeters(119€). • Van het inschrijvingsgeld gaat 10 euro naar het UZ Leuven Kindercardiologischfonds. • Er zijn 8 voorbereidingsdagen waarvan er aan 7 met de club wordt deelgenomen. • Je kan hier ook aan deelnemen zonder ingeschreven te zijn bij Mon Ventoux mits kleine bijdrage! • Er zullen dit jaar 6 leden aan deelnemen waaronder het voltallig bestuur. • Er kan nog steeds ingeschreven worden, let op inschrijvingen zijn beperkt!!!

18. Booom • Wij hebben een samenwerking met Booom. • Booom levert energyrepen en energygels. • Als club kunnen we aan een zeer voordelig tarief repen en gels en dergelijke aankopen. • Zo kan je al voor 1 euro een energyreep aankopen bij ons. • Je kan voor bestellingen en prijslijsten terecht bij Kevin. • Let wel op er zijn maar 2 bestel momenten per kalenderjaar. • Voor 2013 is de uiterste besteldatum 15 december 2013; • Er zal steeds tijdig verwittigd worden wanneer je kan bestellen. • Bestellingen worden contant betaald of via overschrijving, let wel bestelling is pas geldig na betaling !!!

19. Wat krijg je van ons • Kameraadschap en heel veel plezier • Clubritten op zondag • Kans om deel te nemen aan Mon Ventoux in groep • Een clubweekend in La Roche (mits betaling onkosten) • Uiteraard Clubkledij • Lidkaart • Attest voor het ziekenfonds van VWB

20. WE La Roche • Het weekend van 25 tot 27 april gaan we naar La Roche voor een trainingsweekend. • We zullen verblijven in het complex van Floreal. • Kevin zal de tochten uitstippelen en er zal gezorgd worden voor degelijk eten en drinken. • Meer info volgt binnenkort!!! • Heb je interesse om mee te gaan, laat even iets horen op kathy@wtcdestrijkijzers.be

21. Algemene vergadering • Noteer alvast in u agenda dat er op zaterdag 11 januari 2014 onze jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden. • Aansluitend zal er eveneens een nieuwjaarsreceptie gehouden worden!!! • Graag u aanwezigheid bevestigen voor 5 januari 2014 op kathy@wtcdestrijkijzers.be • Dank u !!!

22. Vragen? WTC De Strijkijzers