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Evaluación del proceso de datos y de los equipos de cómputo

Evaluación del proceso de datos y de los equipos de cómputo. Controles:. Los datos son uno de los recursos más valiosos. Por lo cual se debe tener presente : La responsabilidad de los datos es compartida.

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  1. Evaluación del proceso de datos y de los equipos de cómputo

  2. Controles: • Los datos son uno de los recursos más valiosos. Por lo cual se debe tener presente: • La responsabilidad de los datos es compartida. • Un problema que se debe considerar es el que se origina por la duplicación de los datos.

  3. Políticas de respaldo Los respaldos de la información deben realizarse mensual, semanal o diario y se deben observar los siguientes puntos:

  4. Contar con políticas formales por escrito para efectuar los respaldos. • Todos los medios magnéticos de respaldo no deben estar almacenados en un mismo lugar. • Debe tenerse acceso restringido al área en donde se tienen almacenados los medios.

  5. Cuales son los riesgos que Se corren por no contar con estas Políticas

  6. También se debe especificar la forma de: • Etiquetación, • Nomenclatura • Rotación de cintas, • Nombres de los responsables de efectuar los respaldos • Cintas que serán designadas para ser resguardadas fuera de las instalaciones.

  7. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS • Las políticas existentes deben estar actualizadas en todas las actividades, estar debidamente documentadas y ser del conocimiento del personal.

  8. Que podría pasar sino se cuenta con políticas y procedimientos actualizados que rijan la admón. del área de sistemas?

  9. Las políticas y procedimientos deben incluir los siguientes puntos:

  10. Al proceder de esta manera se obtendrán las siguientes ventajas: • Se tiene una base uniforme, estable y formal para capacitación y fomenta la eficiencia del personal. • Ante la rotación del personal, se evita el desvirtuamiento de las normas y procedimientos. • Se precisa la responsabilidad individual de los participantes en una operación.

  11. POLÍTICA DE REVISIÓN DE BITÁCORA Deben existir bitácoras de operación en las que se registren los procesos realizados, los resultados de ejecución, la concurrencia de errores, los procesos ejecutados en el equipo y la manera en que se concluyeron.

  12. No contar con una política de revisión de bitácoras puede ocasionar : • Carecer de las bases para el rastreo de errores. • Falta de parámetros de evaluación respecto al funcionamiento. • Ausencia de controles respecto a registro de seguimiento de problemas.

  13. Controles de licencia del software Todas las organizaciones deben tener un inventario de las licencias actualizado, que asegure que toda la paquetería y software en general sea legal.

  14. Políticas de seguridad física del site Las instalaciones del site deben ser las adecuadas para asegurar el buen funcionamiento y continuidad necesaria en las operaciones. Por tal motivo durante la visita de las instalaciones se deben observar los siguientes puntos:

  15. Que contiene el Plan de Contingencias? • Delegación de funciones y entrenamiento. • Resumen de actividades a seguir en contingencia. • Estudio detallado con la zona geográfica. • Realizar un estudio de tiempo de restablecimiento de operaciones a una determinada contingencia.

  16. CONTROL DE OPERACIÓN Esta parte se relaciona con la eficiencia y satisfacción del usuario.

  17. Control de medio de almacenamiento masivo Los dispositivos de almacenamiento representan para cualquier centro de cómputo archivos extremadamente importantes cuya pérdida podría tener repercusiones muy serias no solo en la unidad de informática sino en la dependencia en la cual se presta servicio.

  18. Control de mantenimiento

  19. Que evaluar respecto al Mantenimiento de los Equipos?

  20. Orden en el centro de cómputo Una dirección de informática bien administrada debe tener y observar reglas relativas al orden y cuidado en la sala de maquinas.

  21. Evaluación de la configuración del sistema de cómputo Esta sección esta orientada a: • Evaluar posibles cambios en el hardware a fin de nivelar el sistema de cómputo. • Evaluar las posibilidades de modificar el equipo para reducir el costo o bien el tiempo de proceso. • Evaluar la utilización de los diferentes dispositivos periféricos.

  22. Puntos a evaluar en los equipos Forma de adquisición, estándares y opciones de renta, renta con opción a compra o compra.

  23. Gracias por su atención

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