350 likes | 1.41k Views
O S O B N É L I S T Y. Administratíva a korešpondencia, 4. ročník, vypracovala: Ing. Iveta Marčeková. tvoria korešpondenciu najvyšších predstaviteľov organizácií píšu ich prezidenti spoločností, riaditelia, predsedovia, starostovia, ... vo svojom mene (preto osobné listy)
E N D
O S O B N É L I S T Y Administratíva a korešpondencia, 4. ročník, vypracovala: Ing. Iveta Marčeková
tvoria korešpondenciu najvyšších predstaviteľov organizácií • píšu ich prezidenti spoločností, riaditelia, predsedovia, starostovia, ... vo svojom mene (preto osobné listy) • ich obsah má spoločenský charakter (blahoželania, prejavy sústrasti, poďakovania,...) • sú upravené normou STN 01 6910
blahoprajné ďakovné sústrastné odporúčacie pozývacie ospravedlňujúce Druhy osobných listov
Formát • papier A4 na výšku • všetky okraje 3 cm
Štruktúra osobného listu • Označenie odosielateľa • Mesto a dátum odoslania • Oslovenie • Text listu • Pozdravná formula a podpis • Adresa prijímateľa
Označenie odosielateľa • menofunkcia názov organizáciemesto • v ľavom hornom rohu • zarovnané v horizontálnom strede (stredná zarážka tabulátora) • riadkovanie 1 • neuvádza sa: ulica, PSČ
Mesto a dátum odoslania • zarovnané pomocou tabulátora vpravo • medzi mesto a dátum NEPÍŠEME čiarku • mesiac slovom v 2. páde v neskrátenom tvare
Oslovenie • osobné listy sú adresované konkrétnej fyzickej osobe, preto začínajú oslovením • Vážený pán, Vážený pán inžinier, Vážený jubilant, Milí novomanželia, ... • pred oslovením - 2 voľné riadky(riadkovanie 1,5) • za oslovením - čiarka a 1voľný riadok • pokračujeme v písaní textu malým písmenom a s odsadením prvého riadku
Text listu • riadkovanie 1,5 • odsadenie prvého riadku (cca 1 cm) • obojstranné zarovnanie • text rozdelený do odsekov • odseky oddelené voľným riadkom
Obsah textu • starostlivá a uvážlivá štylizácia • písaný individuálne konkrétnemu adresátovi • gramaticky správne
Pozdravná formulka a podpis • S pozdravom, S úctou, ... • za pozdravom nepíšeme interpunkčné znamienko • odosielateľ sa podpíše v strede pravej polovice • meno a funkcia odosielateľa sanevypisujeani saneodtláčapečiatka
Adresa prijímateľa • v spodnej 1/3 listu od ľavej zvislice • riadkovanie 1 • oslovenie, meno, ulica, mesto • nepíšeme PSČ • pri viacstranových listoch použijeme nový list papiera, adresu prijímateľa uvedieme až na poslednej strane
odosielateľ miesto a dátum oslovenie text listu pozdrav. formula podpis prijímateľ
Použitá literatúra • Jancíková, Ľ.; Kotrusová, M.: Hospodárska korešpondencia pre 4. ročník OA. Bratislava, ELÁN 2003, ISBN 80-85331-38-1 • Líšková – Kukulová, S.: Praktická korešpondencia. Bratislava, SPN 2002, ISBN 80-08-02990-0 • Sehnalová, J.: Administratíva a korešpondencia. Metodická príručka 2. časť. Bratislava, Metodické centrum 2001, ISBN 80-8052-123-9