Архивное описание средствами формата MARC21: анализ и оценка использования для российской практики

1. Архивное описаниесредствами формата MARC21:анализ и оценка использованиядля российской практики Масхулия Т.Л. Селиванова Ю.Г.

2. 1973 – реализован Формат для рукописей и архивов, также хранящихся в библиотеках – USMARC для контроля архивных и рукописных записей (USMARC forarchivalandmanuscriptcontrol – MARC AMC)1977 – Общество американских архивистов создало Целевую группу по Национальной информационной системе (NISTF)

3. MARC 21 Маркер08049cpcaa2201141#a#450 RUSMARC Маркер08049c?? 06 Тип записи “p” – смешанный Используется, когда имеются разнородныематериалы (текст, фотографии и звукозаписи), принадлежащие или связанные с одним лицом или организацией 07 Библиографический уровень “с” – коллекция “d” – определяет уровень записи компонентафонда, или подуровень, может быть представлен подфондом, описью, делом, документом 08Тип контроля “а” – архивные материалы Материал описывается в соответствии с архивными правилами описания. Все формы материала должны проходить не библиографический, а архивный контроль 18Форма каталогизационногоописания “а”– AACR2 6 Тип записи ? Кода с соответствующим значением нет 7Библиографический уровень Кода с соответствующим значением нет 8Иерархический уровень 9 Резервная позиция ? 18Форма каталогизационного описания– ISBD …

4. MARC 21 RUSMARC 008 Данные общей обработки “i” - Крайние даты документов единицы описания Inclusive(Крайние даты) 1934-1987 = i “k” - Даты основноймассы документов единицы описания Bulk(Даты основной массы) (bulk 1900-1965) = k 245 Заглавие и сведения об ответственности • Donald T. Regan papers, |f 1919-1993|g (bulk 1981-1987) Donald T. Regan papers, 1919-1993 (bulk 1981-1987) • РГИА:Начальныйгоддокументов: 1900 100 Данные общей обработки Кода с соответствующими значениями нет Позиции 9-16 - крайние даты документов 122 Период времени, охватываемый содержанием документа Даты основной массы документов

5. MARC 21 RUSMARC 040 Источник каталогизации |e– правила описания “dacs”- Американский стандарт для описания архивов – DescribingArchives: aContentStandard (DACS) |a DLC |c DLC |d DLC|e dacs |d DLC 801 Источник записи 1ХХ Блок полей основных точек доступа 7ХХ Блок ответственности Поля первичной ответственности

6. MARC 21 RUSMARC 245 Заглавие и сведения об ответственности • Donald T. Regan papers, |f 1919-1993|g (bulk 1981-1987) Donald T. Regan papers, 1919-1993 (bulk 1981-1987) 260 Публикация, распространение 300 Физический размер Для смешанных материалов сведения об объёме, типе, количестве единиц измерения, их размере и специфики материала приводятся в отдельных подполях • 300##$3correspondence$a3$fboxes корреспонденция, три коробки • 300##$a17$fboxes$a(7$flinear ft.) 17 коробок, 7 линейных футов 200 Заглавие и сведения об ответственности Отсутствуют подполя для приведения крайних дат документов и дат основной массы документов 210Публикация, распространение и др. Могут быть приведены крайние даты документов из поля 100 215 Физическая характеристика

7. MARC 21 RUSMARC 351 Порядок расположения и группировка материала В поле приводится внутренняя структура, порядок и/или система классификации документов в объекте описания $aПорядок расположения $bГруппировка материала $cИерархический уровень описываемого материала • 351##$aOrganized into 2 series:I.Personal, II.Photographs: arranged chronologically Организован в 2 сериях: I. Персоналии, II. Фотографии: в хронологическом порядке • 351##$aArranged into the following series: […] Организовано в следующих сериях: … Соответствующего поля нет

8. MARC 21 RUSMARC 5ХХ Блок – Примечания 520 Резюме/аннотация Для архивных материалов приводится информация о содержании фонда, в том числе - биографические сведения фондообразователя – лица или организации, если этих сведений недостаточно для приведения в специальном поле • РГИА: Наименование фонда: СОЮЗ ПИСЧЕБУМАЖНЫХ ФАБРИКАНТОВ В РОССИИ Аннотация Протоколы заседаний Совета, общих собраний и Распорядительного комитета союза; отчеты о деятельности союза; циркуляры союза и Общества заводчиков и фабрикантов; докладные записки о пошлинах, тарифе, валюте; отчеты испытательной станции по исследованию бумаги; списки бумажных, целлюлозных, картонных фабрик и фабрик древесной массы в России 3ХХ Блок примечаний 330 Резюме или реферат

9. MARC 21 RUSMARC 545 Историческое /Биографическое примечание В поле приводится информация по истории фонда, значимую для его подлинности, целостности и интерпретации (краткий обзор рамок временного периода, географического спектра, для лиц - сведения о роде деятельности, значимые события, даты, сведения об образовании, краткая информация о семье и родственных связях и др.) • U.S. secretary of the treasury, White House chief of staff, and financier. Born 1918; died 2003 • РГИА Историческая справка Толстой, гр. Николай Сергеевич (1812-1892) литератор; Покровские: Егор Арсеньевич, автор статей по вопросам народного образования; Мария Николаевна, его жена (рожд. гр. Толстая) Соответствующего поля нет

10. MARC 21 RUSMARC 535 Местоположение оригинала/копии В поле приводится название и адрес хранилища, в котором хранится оригинал или копия описываемых материалов Индикатор 11 = Держатель оригинала 2 = Держатель дубликата • 535 1# $a Originals in: South Carolina Library, University of South Carolina; $b Columbia, S.C. • 535 1# $a Location of originals unknown • 535 1# $a Originals retained by donor 561 История бытования, владельцы В поле приводятся сведения относительно собственности и истории приобретения описываемых материалов от времени их создания до времени их доступности, включая время, в котором отдельные документы или группы документов были впервые собраны вместе в их настоящем расположении или порядке • 561##$aPurchased by George Lincoln Burr for A.D. White in 1876. White gave the manuscript to Columbia University Libraries in 1904 Соответствующих полей нет

11. MARC 21 RUSMARC 541 Непосредственный источник комплектования (получения) В поле приводится информация о непосредственном источнике комплектования описываемых материалов. Поле используется при описании редких, особо ценных, архивных и т.д. материалов • 541 ## $a Gift of Libby Anfinsen, $d 1998-2000, $e Accession #2000011, 2000-033, 2000-040 583 Примечание о процессах обработки В поле приводится информация о процессах обработки, которые состоялись или не состоялись. Поле повторяется для записи различных процессов обработки • 583 ## $3 Papers $a Processed $c 05/02/79 $k mbb Соответствующих полей нет

12. MARC 21 RUSMARC 555 Примечание Finding Aids Поле содержит сведения о наличии внешних по отношению к описываемому материалу библиографических указателей. Для архивных материалов поле содержит информацию о наличии полного архивного описания и генерирующую ссылку к этому описанию. Поле используется, когда в электронном каталоге формируется MARC-запись только на уровень фонда, а полное архивное описание формируется в формате EAD Links to finding aids: • 555 0#$uhttp://www.columbia.edu/cu/libraries/indiv/rare/guides/Abzug/ Соответствующего поля нет

13. MARC 21 RUSMARC 656 Термин / Профессия Поле содержит термины о профессии и области деятельности, отраженные в описываемых материалах. Не используются коды отношений для создателей документа, если это действительно не отражает содержание документов Основные источники терминов включают: aat-Тезаурус по искусству и архитектуре lcsh-Список предметных рубрик Библиотеки Конгресса • 656 #7 $a Politicians. $2 lcsh • 656 #7 $a Publicofficials 6ХХ Блок анализа содержания и библиографической истории

14. MARC 21 RUSMARC 773 Связь Поле содержит данные об основной библиографической единице в том случае, когда в формируемой записи описывается составляющая её часть (иерархическая связь). Поле применяется для связи MARC-записи на опись фонда с записью на фонд в целом или MARC-записи на отдельный документ из фонда с записью на фонд в целом $aИмя фондообразователя $tНазвание фонда $wКонтрольный номер записи на фонд • 773 0#$7 nnc-m $t Michael Heidelberger Papers. $w [CLIO bib number for project set record] • 773 0# $7nnpc $t French Revolution manuscript collection. $w [CLIO bib number for project set record] Соответствующего поля нет Для формирования точки доступа на фондообразователя могут быть использованы поля: 700 Имя лица – первичная ответственность 710 Наименование организации - первичная ответственность