Catalogación en contexto

1. Catalogación en contexto LISC 5300 Catalogación descriptiva

2. RCAA2R/AACR2R2 UBC/CBU FRBR/RFRB RDA/DAR Catálogo OPAC MARC21 Campos DDC/SCDD LCC/CBC Epígrafes Puntos de acceso Asientos/Entradas Autoridades Entidades Títulos uniformes Vocabulario Dr. Iván E. Calimano

3. Control bibliográfico • Catalogación • Un parte del universo llamado control bibliográfico u organización de la información Dr. Iván E. Calimano

4. Definiciones de catalogación • Definiciones • proceso de preparar asientos para un catálogo • Operación por la cual información registrada es organizada o arreglada y de rápida recuperación • Proceso por el cual información registrada es organizada de acuerdo a normas establecidas que puede ser rápidamente identificable y recuperable Dr. Iván E. Calimano

5. Definiciones control bibliográfico • Svenonious • habilidad o arte de organizar el conocimiento o la información para su recuperación • Smiraglia • comprende la creación, almacenamiento, manipulación y recuperación de datos bibliográficos • Taylor • Nos permite mantener un registro de la empresa humana para la posteridad y que para recuperarla depende de que esté organizada Dr. Iván E. Calimano

6. ¿Por qué catalogamos? • Para controlar cosas, ítems, información • Juntamos información • Catalogamos • Describimos los documentos/ítems • Asignamos puntos de acceso • Clasificación • Orden jerárquico • Análisis verbal Dr. Iván E. Calimano

7. ¿Qué necesitamos? • Elementos o piezas necesarias sobre cada articulo, libro o envase de contenido de información • Una vez decididos, estos se convierten en datos bibliográficos que deben ser creados, almacenados, manipulados y recuperados Dr. Iván E. Calimano

8. Archivos crecen • Archivo crece • se vuelve más complejo el almacenamiento, manejo y recuperación • Necesita desarrollar entonces destrezas para mantenerlo Dr. Iván E. Calimano

9. Universo del control bibliográfico • Mediante herramientas bibliográficas por las cuales cada ítem distintivo del conocimiento es representado por un registro bibliográfico (muchas veces llamado entrada o asiento) Dr. Iván E. Calimano

10. Medios • Medios para obtener control bibliográfico • Indización • Catalogación • Clasificación Dr. Iván E. Calimano

11. Catalogación descriptiva • Catalogación descriptiva • Hay una clara descripción del ítem o documento • Puntos de acceso • Topográfico • Inventariar la colección Dr. Iván E. Calimano

12. Clasificación y análisis verbal • Clasificación • Información similar en un campo de temas se colocan juntos • Cada ítem tiene un identificador único en una localización prescrita • signatura topográfica • Epígrafes • Ítems se arreglan de acuerdo a sus materias Dr. Iván E. Calimano

13. Herramientas • Clasificación: sistema de clasificación • DDC, LC, CDU, etc. • Acceso por materias o análisis verbal • Listas de epígrafes (LEMB, LCSH, tesauros, etc.) • Catalogación descriptiva o detalles bibliográficos • Reglas de catalogación (RCAA2r) Dr. Iván E. Calimano

14. Herramientas bibliográficas • Bibliografías • Índices • Archivos bibliográficos en formas de fichas/tarjetas • Bases de datos bibliográficos (automatizados y manuales) Dr. Iván E. Calimano

15. Registros bibliográficos • Registro bibliográfico • unidad básica usada en control bibliográfico • Tipos primarios de información • concerniente a la identificación física del ítem • puntos de acceso, e.g. nombre del autor, epígrafes, títulos de libros y otras entidades Dr. Iván E. Calimano

16. Funciones • Identificación o búsqueda • Colocar o agrupar • Traer juntos en un solo lugar algo, ej. libros de dinosaurios juntos • Evaluación o selección • Usuario puede elegir entre varios registros • Colocación • exclusiva de los catálogos Dr. Iván E. Calimano

17. Usos del catálogo • Herramienta bibliográfica creada a nivel institucional/biblioteca. • Lista de libros u otros materiales que responde a una colección con indicación del lugar dónde estos materiales están ubicados. • Conjunto organizado de registros bibliográficos que representan el acervo o los fondos de una colección en particular. Dr. Iván E. Calimano

18. Usos del catálogo 2 • Se preparan cuando crece la colección y se dificulta la memorización de donde esta cada ítem/documento • Necesaria la creación de registros formales para recuperación e inventario • Se necesita un tipo de control sobre los diferentes puntos de acceso que se ejerce cuando se usa un control para la uniformidad Dr. Iván E. Calimano

19. Control de autoridades • Proceso paralelo por que se controla la forma de la entrada en ciertos campos de un registro dentro de una base de datos bibliográficos. Dr. Iván E. Calimano

20. Registros de autoridades • Registros de autoridades crean los necesarios enlaces entre las formas variadas de un nombre, una localidad geográfica, o epígrafes que han cambiado según ha pasado el tiempo. Dr. Iván E. Calimano

21. Uso de autoridades • Mantener una forma única de entrada para cada ítem catalogado en un registro bibliográfico dentro de una base de datos bibliográfica. Dr. Iván E. Calimano

22. Cutter e IFLA • Charles Cutter (1904) • Identifica funciones del catálogo • Base para el entendimiento hoy día de las funciones del catálogo • Enunciados principales sobre catálogos hasta 1961 cuando IFLA aprobó una declaración sobre el propósito del catálogo de autor/titulo. Dr. Iván E. Calimano

23. Principios de París • El catálogo debe ser un instrumento eficiente para que se pueda determinar: 1. si la biblioteca tiene un libro en particular especificado por: • su autor y título, o • si el autor no se menciona en el libro, por su título solamente, o • si el autor y el título son inapropiados o insuficientes para identificación, un título substituto apropiado Dr. Iván E. Calimano

24. Principios de Paris (2) 2. • cual obra de un autor en particular • cuales ediciones de una obra en particular tiene la biblioteca Dr. Iván E. Calimano

25. Resumen • Catalogamos para organizar • Organizamos usando sistemas de clasificación, análisis verbal, descripción y puntos de acceso • Controlamos para organizar, normalizar • Creamos registros bibliográficos Dr. Iván E. Calimano

26. Resumen (cont.) • Registros bibliográficos ayudan a: • Identificar • Agrupar • Evaluar • Catálogos compuestos de registros bibliográficos Dr. Iván E. Calimano

27. Resumen (cont.) • Redactamos catálogos para cumplir con las funciones expuestas por Charles Cutter y los Principios de Paris de 1961 publicados por IFLA • Nuevos principios publicados por IFLA • Catálogos se ajustan a las nuevas necesidades y medios Dr. Iván E. Calimano

28. Continuará • Con operaciones catalográficas y repaso • Proceso de catalogación Dr. Iván E. Calimano