Použití webových aplikací Microsoftu pro business sféru

1. Použití webových aplikací Microsoftu pro business sféru Radek Hulán F-ART AGENCY s.r.o. http://hulan.cz/ Prezentace ke stažení pro PowerPoint 2007 (nebo PDF): http://hulan.cz/d/webexpo.ppsx (4MB)

2. Obsah přednášky • Potřeba současnosti - synchronizace a přístup k informacím odkudkoliv(emaily, kontakty, úkoly, dokumenty a soubory) • Live.com na vlastní doméně • Klienti pro Live.com - Outlook Connector, Windows Live Mail, Windows Live Messenger • Vlastní Exchange vs. Hosted Exchange vs. Hotmail @ Live.com • Provideři „Hosted“ produktů v ČR versus USA • Synchronizační služby zdarma na Live.com – SkyDrive, Live Mesh, FolderShare, Office Live Workspace Radek Hulán

3. Realita dneška – několik PC, notebook, telefon Domácí PC Pracovní PC sync na data-cloud, nutný přístup k datům i offline „Chytrý“ telefon Notebook Radek Hulán

4. Klíčové informace, které musíte mít k dispozici 24/7 • Kontakty – telefonní čísla, poštovní adresy, emailové adresy • Emaily – minimálně poslední týden vždy u sebe, plus prohledávání historie dle potřeby • Úkoly – řada z nich vzniká na základě emailu • Kalendář – seznam událostí, provázanost na databázi kontaktů a emailů • Poznámky – elektronické, papír je dnes pasé • Jiná data – Office dokumenty, seznamy, včetně jejich sdílení mezi různými lidmi Radek Hulán

5. Live.com ZDARMA dostupné: • Hotmail Email(5GB) • Kontakty • Kalendář • Messenger: audio / video / text zprávy • SkyDrive: úschovna souborů (5GB) • Office Workspace – Sharepoint (5GB) • Live Mesh: P2P sdílení souborů a sync dat (5GB) Radek Hulán

6. Karel vás zve na oběd (aneb k čemu Live.com v praxi je) Karel vám pošle email, zve vás na pracovní oběd. Přidáte si jej tedy jako kontakt do Outlookunapracovním PC, a to včetně adresy, telefonu a emailu. Radek Hulán

7. Vytvoříte meeting v Outlooku Pozvání na oběd akceptujete – vytvoříte událost v Outlooku, Karla zadáte jako účastníka a upozornění se mu pošle automaticky. Nemusíte aniodpovídat na původní email, schůzka je dohodnuta.

8. Meeting je automatickysynchronizován na Live.com web ina váštelefon

9. „Karel“ je synchronizován i na webu Díky synchronizaci emailů, kontaktů a kalendáře mezi Outlookem a Live.com jsou kompletní údaje o Karlovi i na webu. Můžete se na ně podívat třeba v internetové kavárně na dovolené. Stejně tak se tyto údaje objeví na vašem domácím PC kde používáte bezplatný Windows Live Mail, a to díky rychlému MAPI protokolu. Jen MAPI, ne POP3. Radek Hulán

10. Live.com kontakty jsou automaticky synchronizované i vašem telefonu Díky instalaci Windows Mobile Device Center 6.1 (či ActiveSync 4.5 pro Windows XP) jsou informace z Outlooku (kontakty, emaily, události) ihned synchronizovány i na mobilní telefon. V tomto případě HTC Kaiser. Synchronizace emailů a kontaktů na telefon je ale možná i bez PC, díky Windows Live for Windows Mobile a GPRS/EDGE/3G/Wifi připojení. Kalendář se zatím synchronizuje jen přes Outlook, bude to doplněno. Radek Hulán

11. Textová, audio a video komunikace Kontakt, který máte na Live.com vidíte i ve Windows Live Messenger, což je aplikace nejen pro textovou komunikaci (typu ICQ), ale i pro audio a video hovory. Vše samozřejmě zdarma. Kontakty jsou opravdu „živé“, pokud kontakt změní ve svém profilu adresu či telefon, ihned to uvidíte ve vašem adresáři. Radek Hulán

12. Windows Live pro Windows mobile(online i bez PC, jen s telefonem) Identické kontakty, které máte v Outlooku či ve Windows Live Messenger na PC vidíte i v mobilu – díky aplikaci Windows Live for Windows Mobile. I zde můžete dále komunikovat, vytvářet či měnit úkoly, plánovat schůzky, odpovídat na emaily. Radek Hulán

13. Doplňkové aplikace - navigace Telefon vás s předstihem upozorní na událost (oběd!), a vy se necháte navigovat iGO 2008 navigací přímo na požadované místo. Maximum pohodlí s opravdu minimálním úsilím

14. Live.com na vlastní doméně • Live.com registrace bez vlastní domény – email typu @live.com • Live.comzdarmana vlastní doméně – Windows Live CustomDomains • email typu uzivatel@domena.cz • až 500 emailových schránek s kapacitou 5GB • možnost uživatelských registrací emailových schránek nebo jen účtů povolených administrátorem domény • webové rozhraní na mail.live.com • sync na Outlook 2003/2007, zdarma dostupný Windows Live Mail, plus Windows Mobile telefony • podpora pro email, kontakty a kalendář Radek Hulán

15. Nastavení DNS • MX záznam (server pro doručování emailů) • priorita: 0, TTL: 3600server: unikatni_id.pamx1.hotmail.com • TXT záznam (SenderPolicy Framework)host: domena.czhodnota: "v=spf1 include:hotmail.com ~all" • SRV záznam (Messenger)host: _sipfederationtls._tcp.domena.czhodnota: 10 2 5061 federation.messenger.msn.com • CNAME záznammail.domena.cz > go.domains.live.com Radek Hulán

16. Administrace Live.com domén Webové rozhraní + napojení pomocí Windows Live Admin Center SDK Radek Hulán

17. Otevřené vs. uzavřené členství Nabídněte čtenářům vašeho webu email s adresou vaší domény a kapacitou 5GB zdarma. Max kapacita: 500 schránek. Radek Hulán

18. Live.com s kapacitou 10GB • Standardní účet je zdarma a má kapacitu 5GB. Při použití webového rozhraní přidává patičku s textovou reklamou, při použití Outlooku či Windows Live Mail (aplikace na PC) nikoliv. • Můžete si zaplatit MSN Hotmail Plus, v ceně €20 za rok (včetně DPH) získáte kapacitu schránky 10GB a blokaci všech reklam. Zaplacení je možné jen online pomocí MasterCard / VISA platební karty. Radek Hulán

19. Hosted Exchange vs. Live.com zdarma * jedná se jen o odhad cen Radek Hulán

20. Jaké řešení zvolit • Jednotlivec – Live.com 5GB zdarma či za €20/rok schránka s kapacitou 10GB; adresa @live.com či vlastní doména • Menší firma či náročný jednotlivec–Hosted Exchange; výhodou jsou nulové náklady na správu, hardware, a licence; navíc je zahrnut i Outlook 2007 zdarma, funkční support • Větší firma – vlastní Exchange server Radek Hulán

21. Výhody Hosted Exchangevs Live.com • Oproti Live.com je zde výhoda v: • funkční 24/7 podpoře, • dokonalém využití Exchange ze strany Outlooku na PC, • lepší antispam, • pravidla pro poštu bez omezení, • aliasy emailů, • „out-of-office“ služby, • výborný OWA (webový klient), • ActiveSync na Windows Mobile, • vyhledávání pošty na serveru, • syncemailů, kontaktů a kalendáře ina Nokia, iPhone, SE telefonech. Radek Hulán

22. Cena Hosted Exchange v ČR versus USA • V USA je možné získat Hosted Exchange v ceně $8 - $10 / schránku s kapacitou 3GB – neomezená (unlimited), plus neomezené množství aliasů a Sharepoint úložiště o kapacitě 100MB. Platba je bez problémů realizována MC/VISA kartou. • V ČR je běžná cena za schránku o kapacitě pouhých 500MB výrazně vyšší, kolem $20 - 25/ měsíc. Radek Hulán

23. ExchangeMailHosting.com Jedna z Hosted Exchange alternativ k Live.com zdarma – za $10 / měsíc získáte neomezenou velikost schránky, 24/7 podporu a licenci na Outlook 2007. Radek Hulán

24. Nastavení DNS pro Hosted Exchange Příklad nastavení DNS pro ExchangeMailHosting.com: MX záznam (servery pro doručování emailů) smtp01.netplexity.net (priority 10) smtp02.netplexity.net (priority 20) TXT záznam (SenderPolicy Framework) "v=spf1 mx ip4:216.134.213.64/28 ip4:66.129.85.128/27 ip4:66.129.95.112/28 ip4:216.26.142.96/28 –all" A/CNAME záznam (pro automatickou konfiguraci) autodiscover.domena.cz > autodiscover.myhostedsolution.com mail.domena.cz>66.129.85.157 (pro OWA) Radek Hulán

25. Hosted Exchange provideři • ExchangeMailHosting.com - $10 / měsíc pro neomezenou velikost schránky na vlastní doméně • SherWeb.com - $9/měsíc pro 3GB schránku na vlastní doméně • Mail2Web.com - $5 / měsíc za 1GB schránku na @mail2web.com; 100MB účet je zdarma (ale na starší Exchange 2003) • Ignum.cz – 390 Kč (cca $24) / měsíc za 1GB schránku na vlastní domémě • Exchange4You.cz – 285 Kč (cca $18) / měsíc za 1GB schránku na vlastní doméně Radek Hulán

26. OWA – aneb webový Outlook 2007 S Hosted Exchange získáváte i webové rozhraní - OWA. OWA je plně v češtině i u US providerů.

27. Hosted Exchange a ActiveSync Součástí je i vyspělá synchronizace na WM telefony, Nokia telefony se Symbianem či Apple iPhone.

28. Sdílení a sync dat a komunikace Microsoft má řadu komerčních serverů pro sdílení dat - souborů, poznámek, seznamů a komunikaci mezi teamem, jejich funkčnost je ovšem částečně pokryta i Live.com portfoliem služeb zdarma. Radek Hulán

29. SkyDrive – 5GB úložiště souborů zdarma SkyDrive je webové úložiště pro až 5GB dokumentů, fotek, souborů. Je možné vytvářet neomezené množství složek a v nich nastavovat práva určitým uživatelům (nebo veřejnosti) pro přístup k těmto dokumentům. Pro autentizaci se používá Live ID, jako pro další Live.com služby. Soubory jsou dostupné jen na webu, neexistuje sync na lokální desktop. Radek Hulán

30. Office Live – 5GB specializované úložiště zdarma pro dokumenty Office 2003/2007 Office Live Workspace (5GB) je podobné SkyDrive úložišti, je ale specializováno na Word, Excel a PowerPoint dokumenty, seznamy, schůzky. Umí také zobrazit náhled dokumentů, vede jejich revize a integruje se do Office 2007 (Open/Save menu). Radek Hulán

31. Office Live Workspace – editace vzdálených dokumentů přímo z Wordu/Excelu 2007 Místo webové úpravy DOCX a XLSX dokumentů používá Office Live WorkspaceLive Add-in pro desktopové aplikace. Můžete tak upravovat vzdálené soubory přímo z pohodlí lokálního počítače, včetně spravování revizí. Radek Hulán

32. Office Live Workspace – poznámky, události, seznamy, kontakty jako SharePoint seznam Office Live Workspace nabízí kromě DOC/XLS dokumentů i podporu pro SharePoint seznamy, což může být databáze kontaktů, poznámek, kalendář, popřípadě jednotlivé body projektu. Každý seznam má své redaktory (s právem změn) a čtenáře. SharePoint seznam je navíc možné propojit online na Outlook 2007. Radek Hulán

33. Live Mesh – sync libovolných dat Principem Live Mesh je datové úložiště o velikosti 5GB zdarma u Microsoftu. V tomto úložišti můžete vytvářet neomezené množství složek, jejich obsah se následně plně automaticky synchronizuje mezi webovým úložištěm a dalšími počítači (telefony, atd.) oprávněných uživatelů. Zabezpečení přenosů pomocí SSL. Radek Hulán

34. Live Mesh se neomezuje jen na web, má nativního klienta pro: • Webové rozhraní (nazvané „Desktop“) • Windows XP 32bit • Windows Vista 32bit • Windows Vista 64bit • (v přípravě) OS X • (v přípravě) Windows Mobile * zatím se jedná jen o technology preview Radek Hulán

35. Live Mesh – webové rozhraní Radek Hulán

36. Live Mesh – rozhraní ve Vista x64 Synchronizované Live Mesh složky mají modrou barvu Radek Hulán

37. Live Mesh – praktické použití P2P a webové synchronizace • složka "Rodina", kam dáváte fotky z dovolené a mají tam přístup všichni vaši blízcí, sync je pouze ve formě P2P mezi PC, ne na desktop, • složka "Projekt A", kam má přístup "klient A" a nahráváte tam aktuální podklady pro rozpracovaný projekt, soubory jsou na PC i na webu, • složka "Favorites", kam se vám synchronizují oblíbené záložky IE7 na notebooku, kancelářském PC a domácím PC. Radek Hulán

38. Live FolderShare - ryzí P2P sync Live FolderShare je P2P sync souborů / složek mezi neomezeným počtem uživatelů. Bohužel nepoužívá Live ID pro autentizaci. (Microsoftem odkoupený produkt z roku 2005, později spuštěný pod hlavičkou Live služeb)

39. Sumace pro sync dat • Live Mesh – nejen P2P sync neomezeného množství dat, ale i sdílení a sync až 5GB dat mezi připojenými zařízeními a webem; do boudoucna podpora i pro Windows Mobile • Live SkyDrive – klasické webové úložiště s kapacitou 5GB, nastavení práv uživatelů • Live Workspace - „Sharepoint“ úložiště (až 5GB) pro Office dokumenty a seznamy • Live FolderShare - P2P sync souborů mezi PC Radek Hulán

40. Důležité odkazy pro Live.com Windows Live CustomDomains (administrace) Windows Live Mail (webový klient) Windows Live Calendar (webový klient) Microsoft Outlook Connector 12.1 Beta 2 Windows Live Mail (PC aplikace) Windows Live Messenger (PC aplikace) Windows Live pro Windows Mobile (WM aplikace) Windows Mobile Device Center 6.1 (WM sync) Live Mesh (P2P sync i 5GB úložiště) Live SkyDrive (5GB webové úložiště) Live Workspace(5GB Office dokumenty) Live FolderShare (P2P sync) Radek Hulán