ESTATUTOS CENTRO DE PADRES SFJH

1. ESTATUTOS CENTRO DE PADRES SFJH RESUMEN

2. ASPECTOS GENERALES • Naturaleza jurídica: Corporación de Derecho Privado. • Formalización: Escritura pública 29-12-1999, Notaría Santiago de don Raúl Iván Perry Pefaur y Decreto Supremo N°.... de fecha.... del Ministerio de Justicia que concedió personalidad jurídica. • Razónsocial: Centro de Padres del Colegio San Francisco Javier de Huechuraba. • Domicilio: Comuna de Huechuraba, Santiago. • Duración: Indefinida.

3. OBJETO DEL CDP • Fomentar vínculos entre el colegio y el hogar de los alumnos. • Cooperar con la labor del Colegio y estimular la participación. • Mantener un vínculo permanente con la Dirección del Colegio, realizar reuniones periódicas. • Sugerir a la Dirección las aspiraciones de los padres. • Proponer iniciativas en beneficio de la educación de los alumnos. • Contribuir a la formación de alumnos mediante actividades de perfeccionamiento moral, intelectual, cívico y social. • Incentivar la cooperación de padres a través de programas de atención médica, becas de estudio, bienestar. • Conocer plan de inversiones del Colegio cuando la Dirección lo estime procedente e informarle sus observaciones.

4. COMPOSICION • Componen el CDP los matrimonios con hijos en el colegio, o en su defecto el padre, la madre o el apoderado. • La calidad de miembro se pierde al dejar el Colegio el alumno o por expulsión o renuncia voluntaria comunicada por carta al Presidente del CDP. • En cada curso se designará como mínimo a: • Presidente o Delegado de curso • Delegado de Pastoral • Delegado de Deportes y/o Cultura • Tesorero ** Estos delegados durarán 2 años en el cargo. En la práctica se designan en primera reunión de curso del año.

5. ADMINISTRACION Directorio General Delegados Generales de cada curso del colegio y Rectora Directorio Ejecutivo 8 directores, elegidos por el Directorio General, y Rectora o quien ésta designe en su representación

6. DIRECTORIO GENERAL (D. Gral) • Composición: Delegados generales de curso más la Rectora. • Funciones: En sesión anual a realizar entre octubre y noviembre debe: • Elegir a Directorio Ejecutivo (Presidente lo será también del D.Gral); • Determinar cuota anual; • Fijar aportes extraordinarios; • Designar a Revisores de Cuentas. • Sesiones: También pueden sesionar cuando convoque la Rectora, el Presidente CDP o por mayoría absoluta de D. Ejec. o ¼ de D. Gral. • Acuerdos: Se adoptan por mayoría absoluta de miembros presentes. Cada curso representa 1 voto y en caso empate, decide Presidente. • Duración: 2 años en el cargo, pudiendo ser reelegidos, pero ejercicio máximo 2 períodos consecutivos.

7. DIRECTORIO EJECUTIVO (D. Ejec) • Composición: En sesión constitutiva designarán entre sus miembros a: • Presidente • Vicepresidente • Secretario general • Tesorero • Delegada Comunicaciones • Delegado General Pastoral • Delegado General Deportes • Delegado General Cultura • Características cargos: Cada cargo será ejercido por un matrimonio y tendrá derecho a un voto. Deben haber sido delegados de curso, de pastoral, cultura, deportes o tesorero, al menos un período en algún curso.

8. DIRECTORIO EJECUTIVO 2014 • Presidentes: Carlos Bone S. • Vicepresidente: Alejandra Loayza • Secretario general: Maite Armendáriz • Tesoreros: Ramón Mazuela y Monica Barria • Delegada Comunicaciones: Juan Pablo Santelices y Pamela Caro • Delegados General Pastoral: Patricia Vasquez • Delegados General Deportes: Loly Carrillo y Juan Pablo Fermandois • Delegado General Cultura: Rodrigo Correa * Comité del Buen Trato: Mauricio Rodríguez y Solange Correa

9. DIRECTORIO EJECUTIVO continuación • Elección: Serán elegidos los que obtengan mayoría de votos y en caso de empate, primará el más antiguo en el Colegio y si persistiera el empate, por el orden alfabético de sus apellidos. • Duración: 2 años en el cargo, pudiendo ser reelegidos por una sola vez en períodos consecutivos, con renovación parcial por mitades. • Sesiones: 1 vez al mes mínimo y extraordinariamente cuando lo pida el Presidente, la mayoría de los miembros del D. Ejec., indicando el objeto de la reunión. Son válidas con mayoría absoluta de miembros. • Acuerdos: Se adoptan por mayoría de los presentes. Si hay empate, hay segunda votación y si persiste, decide quien preside sesión. Deben dejarse constancia de ellos en Libro de Actas con firma de directores presentes.

10. DIRECTORIO EJECUTIVO continuación Funciones: • Coordinar trabajo CDP y administrar sus bienes. • Convocar a Asambleas General Ordinaria (AGO) y Extraordinarias (AGEx). • Redactar y someter a deliberación de AG reglamentos, asuntos o negocios que estime necesario. • Cumplir acuerdos de AGO. • Rendir cuenta de inversión de fondos y someter a aprobación de AG de Memoria, Balance e Inventario. • Resolver dudas con motivo de aplicación de estatutos. • Proponer a AG representantes del CDP para distintos organismos. • Elaborar y difundir plan anual de trabajo.

11. DIRECTORIO EJECUTIVO continuación Funciones: • Formular y someter a aprobación de AGEx presupuesto anual. • Designar comisiones especializadas para tareas específicas, sin remuneración si son miembros de CDP. • Autorizar a Presidente para invertir fondos sin consulta previa, pero con obligación de rendir en siguiente sesión de D. Ejec. • Contratar personas para cargos o funciones remuneradas. • Administrar fondo de becas y otros beneficios. • Designar a reemplazantes en caso ausencia, renuncia, fallecimiento de algún director.

12. ROL PRESIDENTE • Lo será del Directorio Ejecutivo y del CDP. • Representa judicial y extrajudicialmente al CDP. • Preside reuniones de D. Ejec. y de AG. • Ejecuta acuerdo de D. Ejec., sin perjuicio de funciones encomendadas a otros cargos. • Organiza los trabajos del D. Ejec. y propone el plan general de actividades del CDP, pudiendo priorizar las mismas. • Vela por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos y acuerdos. • Nombra comisiones de trabajo que estime pertinentes. • Firma documentación propia de su cargo y en su calidad de representante del CDP. • Da cuenta en AGO, en nombre de D. Ejec., de la marcha y estado financiero del CDP.

13. ROL VICEPRESIDENTE • Controla la constitución y funcionamiento de las comisiones de trabajo permanentes y especiales. • Subroga al Presidente en caso de enfermedad, permiso, ausencia, imposibilidad temporal, renuncia o fallecimiento. • En caso de renuncia aceptada o de fallecimiento del Presidente, ejercerá sus mismas facultades hasta el término del respectivo período.

14. ROL SECRETARIO GENERAL • Ministro de Fe en todas las actuaciones en que intervenga y certifica la autenticidad de resoluciones y acuerdos del D. Ejec. y de la AG. • Redacta y despacha bajo su firma y la del Presidente toda la correspondencia relacionada con el CDP. • Contesta personalmente y da curso a correspondencia de mero trámite. • Prepara las actas de las sesiones del D. Ejec. y de las AG e incorporarlas bajo su firma en los Libros de Actas. • Informar a AG sobre inhabilidades que afecten a postulantes al D. Ejec. cuando procediere. • Despacha las citaciones a las AOG y AGEx. • Preparar con el Presidente la tabla de las sesiones del D. Gral, D. Ejec. y de AG. • Autorizar con su firma las copias de las actas que solicite algún miembro del CDP.

15. ROL TESORERO • Es el encargado y el responsable de la custodia de los bienes y valores del CDP. • Organiza la cobranza de las cuotas, en la forma que acuerde el D. Ejec. y de todos los demás recursos. • Lleva al día los libros de contabilidad. • Mantiene fondos depositados en cuenta corriente del CDP. • Con el Presidente efectúa pagos, firma cheques, realiza giros y otros necesarios. • Exhíbe a Comisión Revisora y comisiones respectivas los libros y documentación contable relacionada. • Informa el estado de caja al D. Ejec. y a la AGO cuando se lo solicitan y al D.Ejec. al menos trimestralmente. • Presenta Balance del año anterior al D. Ejec. antes de presentar a la AGO que se realiza a comienzos del año escolar.

16. ROL DIRECTORES • Integrar y presidir las comisiones y áreas de trabajo que designe el D. Ejec. o la AG. • Asistir con puntualidad y regularidad a sesiones del D. Ejec. y a las AG. • Cooperar para cumplir los fines del CDP y las obligaciones del D. Ejec. • En caso de ausencia del Presidente y del Vicepresidente, deben designar entre ellos, quién actuará como Presidente.

17. ROL RECTORA Tendrá derecho a vetar acuerdos y nombramientos efectuados por el CDP. • Acuerdo vetado no podrá efectuarse. • Nombramiento vetado exigirá designación de reemplazante.

18. ASAMBLEAS GENERALES • Ordinarias: • Realización: En Abril y Noviembre • Funciones: • Pronunciarse sobre Memoria y Balance año anterior, que rendirá D. Ejec, revisado por Comisión Revisora designada por D. Gral. • Tomar conocimiento de constitución de D. Gral y D. Ejec. • Escuchar opinión de miembros asistentes sobre marcha de CDP. • Materias incluidas en citación. • Extraordinarias: • Cuando la convoque por acuerdo el D. Ejec., por escrito el Presidente o 1/3 de miembros CDP. • Sólo para tratar temas específicos. • Si es para reforma de estatutos o para disolver CDP, requiere aprobación de 2/3 de asistentes.

19. ASAMBLEAS GENERALES continuación • Citación: Por medio aviso en diario de Santiago, 10 días antes mínimo a la fecha de la Asamblea y con indicación de la tabla de temas a tratar. • Constitución: Quórum mínimo 10% de miembros CDP. Si no se cumple, debe dejarse constancia en acta y disponer nueva citación dentro de 15 días siguientes. A segunda citación AG se realiza con miembros asistentes. • Acuerdos: Se adoptan por simple mayoría de presentes, salvo que estatutos exijan quórum especial (Ej: Reforma estatutos, disolución CDP). Se deja constancia de acuerdos y reclamos en Libro de Actas, lo lleva el Secretario y firma Presidente, Secretario o quien haga de tal y 3 asistentes designados por AG. Cada miembro un voto. • Preside: Presidente, Vicepresidente, Director u otro designado por AG, en caso de ausencia del anterior.

20. PATRIMONIO • Cuotas ordinarias: anual , mínimo UF 1,5 y máximo UF 3. • Cuotas extraordinarias: Fijada por AGEx para fin específico. • Bienes adquiridos a cualquier título. • Producto de los bienes o actividades sociales.

21. COMISION REVISORA • 3 miembros, elegidos por D. Gral. por votación secreta y unipersonal. • 2 titulares (primeras mayorías relativas) y 1 suplente. • 1 año en sus cargos, sin poder ser reelegidos por períodos consecutivos. • Debe examinar balance de tesoreros, comprobantes, cuentas bancarias y emitir informe escrito. • Para desempeño funciones será citada de oficio por Secretario 10 días mínimo antes de AGO.

22. REFORMA ESTATUTOS • Proyecto reforma de estatutos elaborada por Directorio por propia iniciativa o por acuerdo de AG. • Citación a AGEx para pronunciarse sobre ello. • Asistencia obligatoria de un Notario público del domicilio del CDP. • Reforma requiere aprobación de 2/3 de asistentes.

23. DISOLUCION CDP • La disolución voluntaria sólo podrá ser acordada por 2/3 de miembros asistentes a AGEx citada para pronunciarse sobre propuesta de Directorio de no disponer de medios para cumplir sus fines. • Aprobada la disolución voluntaria o decretada ésta forzadamente, los bienes del CDP pasan al Colegio SFJH.

24. cdc SUERTE EN SU LABOR !!!