Microsoft Word XP

1. Microsoft Word XP โดย พิสมัย น้ำจันทร์

2. รายละเอียดหลักสูตร • รู้จักกับ Microsoft Word • การสร้าง แก้ไข บันทึก เอกสาร • การกำหนดรูปแบบตัวอักษร หัวข้อ สัญลักษณ์ ฯลฯ • การสร้างตาราง การแทรกตาราง พิมพ์ข้อความในตาราง และปรับแต่งรูปแบบของตาราง ฯลฯ • การจัดการเกี่ยวกับรูปภาพในเอกสาร เช่น การแทรกรูปภาพการใส่กรอบรูปภาพการเคลื่อนย้ายภาพ • การกำหนดรูปแบบของการพิมพ์ เช่น การออกแบบหน้ากระดาษ การดูเอกสารก่อนพิมพ์ การพิมพ์หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ

3. แนะนำ Microsoft Word • โปรแกรม Microsoft Word หรือเรียกสั้นๆ ว่า "Word" เป็นโปรแกรมที่มีไว้สำหรับสร้างเอกสารไม่ว่าจะเป็นรายงาน จดหมาย บันทึก หรือหนังสือ ซึ่งเป็นที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายเพราะ Word มีคุณลักษณ์ต่างๆ ที่ใช้ง่ายและรวดเร็ว คุณลักษณ์ที่เป็นที่ยอมรับทั่วไปได้แก่

4. แนะนำ Microsoft Word • มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น • สามารถใช้ Word XP สร้างตารางที่สลับซับซ้อนอย่างไรก็ได้ • สามารถสร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยคุณสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word XP สร้างฟอร์มจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ

5. แนะนำ Microsoft Word • ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถตกแต่งเอกสารด้วยตัวคุณเอง หรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word XP ตกแตงให้ก็ได้โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารด้วยตัวคุณเอง • สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารของคุณได้ไม่ยาก • เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังนั้นคุณสมบัติต่างๆ ของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word XP ด้วยเช่นกัน คุณสามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ หรือคุณสามารถเรียกใช้รูปแบบตัวอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้

6. แนะนำ Microsoft Word • ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office XP คุณสามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆ ระหว่างโปรแกรมได้ เช่นสามารถดึงข้อมูลใน Excel XP มาใส่ใน Word XP • สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ

7. การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word XP วิธีเรียกโปรแกรม Microsoft Word XP ทำได้โดย 1. Start Taskbar 2. Programs 3. Microsoft Word

8. หน้าตาของ Microsoft word XP

9. การสร้างเอกสารใหม่ • เลือกคำสั่ง File -> New • โดย Click mouse ปุ่ม

10. การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) • File -> Page Setup

11. การพิมพ์ข้อความลงในเอกสารการพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร • การเลื่อนตัวแทรกข้อความโดยใช้เมาส์เลื่อนไอบีมไปยังที่ใดๆ ในเอกสารก็ได้ • การเลื่อนตัวแทรกข้อความโดยใช้คีย์บอร์ดสามารถทำได้ดังนี้ เลื่อนที่ตัวอักษร ใช้ลูกศร ขึ้น ลง ซ้าย ขวา ที่คีย์บอร์ด

12. การพิมพ์ข้อความลงในเอกสารการพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร • เลื่อนทีละหน้า กดปุ่ม <Pgup> เพื่อเลื่อนขึ้น 1 หน้า กดปุ่ม <PgDn> เพื่อเลื่อนลง 1 หน้า • เลื่อนไปยังต้นและท้าย กดปุ่ม <Ctrl + Home> สำหรับเลื่อนไปยังต้นเอกสาร กดปุ่ม <Ctrl + End> สำหรับเลื่อนไปยังท้ายเอกสาร

13. การพิมพ์ข้อความลงในเอกสารการพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร การพิมพ์แทรกและการพิมพ์ทับ คีย์บอร์ดปุ่ม <Insert> ถ้าอยู่ใน สถานะพิมพ์ทับจะปรากฏ ที่ Status bar

14. การบันทึก (Save) เอกสาร • เลือกคำสั่ง File -> Save • หรือ Click mouse ที่ปุ่ม • หรือกดคีย์บอร์ดปุ่ม <Ctrl+s>

15. การสราง Folder เพื่อบันทึกแฟมขอมูลใหม • กรณีที่ตองการสราง Folder ใหมขึ้นมาเพื่อบันทึกแฟม • ขอมูลสามารถทําไดโดยคลิกที่ จากนั้นใหเราตั้งชื่อ Folder ใหม จากนั้นก็ทําตามขั้นตอนการบันทึกเอกสารตามปกติ

16. การบันทึกชื่อใหม่ (SaveAS) • เป็นการบันทึกเอกสารเดิมให้เป็นเอกสารใหม่ โดยที่เอกสารเดิมยังคงอยู่ ซึ่งคล้ายกับการทำสำเนาเอกสารนี้ไว้อีกชุดหนึ่ง การบันทึกเอกสารแบบนี้ ทำได้โดย • เลือก แฟ้ม->บันทึกเป็น

17. การปิดเอกสาร • เลือกคำสั่ง File->Close • Click mouse ปุ่ม ที่อยู่ที่ด้านบนขวา

18. การเปิดเอกสารเก่า • เลือกคำสั่ง File->Open • หรือ Click mouse ปุ่ม การเปิดเอกสารสามารถเปิดได้หลายฉบับพร้อมๆ กัน

19. การออกจากโปรแกรม Word XP • เลือกคำสั่ง File ->Exit • Click mouse ปุ่ม ที่อยู่ด้านขวาบนสุด

20. มุมมอง (Views) ต่างๆ ใน Word XP • มุมมอง Normal View (มุมมองปกติ) • มุมมอง Page Layout View (มุมมองเหมือนพิมพ์) • มุมมอง Outline View (มุมมองโครงร่าง) • มุมมอง Online Layout View (มุมมองเค้าโครงออนไลน์)

21. การเลือกตัวอักษรและข้อความการเลือกตัวอักษรและข้อความ • การ Drag Mouse เลือกข้อความ • Double Click เลือกเฉพาะคำ • Click mouse ที่ Selection Bar เลือกบรรทัดที่ต้องการ • Double Click ที่ Selection bar เลือกทั้งย่อหน้า • Edit->Select All การเลือกทั้งเอกสาร หรือ กด <Ctrl+A> • ยกเลิกโดยการ Click mouse ที่ตำแหน่งใดๆ ในเอกสาร

22. การสลับแป้นพิมพ์ระหว่างภาษาไทยและภาษาอังกฤษการสลับแป้นพิมพ์ระหว่างภาษาไทยและภาษาอังกฤษ • กดปุ่ม < ~ > ที่คีย์บอร์ด

23. การลบข้อความ การลบทีละตัวอักษร • กดปุ่ม <Backspace> ลบตัวหนังสือที่อยู่ด้านซ้ายของ • กดปุ่ม <Del> ลบตัวหนังสือที่อยู่ด้านขวา

24. การลบข้อความ การลบข้อความที่เลือกไว้ • คำสั่ง Edit->Cut • Click mouse ที่ปุ่ม • Click mouse ปุ่มขวา • Ctrl + X .

25. การใช้คำสั่ง Undo และ Redo Undo คือการยกเลิกการทำคำสั่งล่าสุด ทำได้โดย • Click mouse ปุ่ม • หรือเลือกคำสั่ง Edit->Undo Redo คือการยกเลิกการทำคำสั่งล่าสุดของ Undo ทำได้โดย • Click mouse ปุ่ม • หรือเลือกคำสั่ง Edit->Redo

26. การคัดลอกข้อความ • คำสั่ง แก้ไข->คัดลอก , แก้ไข -> วาง • Click Mouse ที่ปุ่ม Click Mouse ที่ปุ่ม • Click Mouse ปุ่มขวาเลือก Copy Click Mouse ปุ่มขวาเลือก Paste • กด Ctrl + C แล้ว Ctrl +V

27. การย้ายข้อความ การย้ายข้อความในระยะใกล้ๆ ใช้วิธี Drag Mouse การย้ายระยะไกล • คำสั่ง แก้ไข->ตัด , แก้ไข-> วาง • Click Mouse ที่ปุ่ม Click Mouse ที่ปุ่ม • Click Mouse ปุ่มขวาเลือก ตัด Click Mouse ปุ่มขวาเลือก วาง • กด Ctrl + X แล้ว Ctrl +V