Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365

1. Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Dans la barre de messages, cliquez sur Activer la modification, puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début pour démarrer le cours. Si vous n’arrivez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou simplement passer à PowerPoint 2013. j

2. Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Sous-titres Les contacts sont des éléments essentiels de l’environnement Office. Vous souhaiterez certainement ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez étroitement à votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Pour ce faire, commencez à rechercher une personne de votre société. Tapez son nom dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur sur son image, cliquez sur le bouton Plus d’options, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin n’appartient à aucun de ces groupes. Je vais donc en créer un appelé Formation Contoso. Lync crée automatiquement deux groupes : le groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez fréquemment, Je peux à présent ajouter des contacts à ce groupe en les faisant glisser jusqu’à celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fenêtre Rechercher, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour créer un groupe. et le groupe Autre contacts, où sont placés les nouveaux contacts si vous ne les avez pas affectés à un autre groupe. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

3. Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Sous-titres Quand Lync détecte que j’effectue une présentation ou que je partage mon Bureau, Je peux voir ici que Anahita, Chloé et Peter sont occupés, et que Diane est disponible. Les personnes qui regardent mon indicateur de présence peuvent voir que je suis aussi disponible. Quand je passe un appel Lync, mon statut de présence affiche automatiquement Occupé(e). Comme mes options ont été configurées pour prendre en compte mon calendrier Outlook, mon statut change automatiquement quand je participe à une réunion planifiée. Les indicateurs de présence sont des outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentré. je peux définir mon statut sur Ne pas déranger pour que seuls les contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je dois aussi me rappeler de le redéfinir manuellement quand mon statut change. Je peux également bloquer les communications de certaines personnes. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact à bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialité, puis sur Contacts bloqués. Je peux également définir manuellement mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, l’application définit automatiquement mon statut sur « En présentation » pour bloquer toutes les alertes afin que je ne sois pas dérangée. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 2/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

4. Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Sous-titres La messagerie instantanée s’avère très utile quand je dois contacter une personne qui n’est pas joignable par un autre moyen ou quand j’ai besoin rapidement d’une réponse. Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement à une réunion, je ne peux pas l’appeler. Elle peut en revanche répondre à un message instantané. Je pointe sur son image, puis je clique sur l’icône de message instantané. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un message instantané, une alerte semblable à celle-ci s’affiche. Saviez-vous qu’il n’est pas nécessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages instantanés ? [Comment ça va ?] Quand j’ai plusieurs sessions de messages instantanés en cours, Lync les organise par onglets, pour que je puisse facilement passer de l’un à l’autre. Vous pouvez effectuer cette opération dans Office dès que vous voyez l’indicateur de présence d’une personne. Cliquez dessus pour répondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparaître. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 3/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

5. Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Sous-titres Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour commencer une conversation. Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans Office dès que vous voyez l’indicateur de présence d’une personne. J’obtiens ainsi de nombreuses informations concernant Anahita. Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il s’agit de celui-ci. je peux consulter sa carte de visite. Si je veux en savoir plus, comme l’emplacement de son bureau ou l’organisation à laquelle elle appartient, comme la participation d’Anahita à une réunion. Ma liste des contacts me permet de voir en un clin d’œil le statut de mes collègues et me fournit des informations supplémentaires, Pointez sur l’image ou l’icône de présence, puis cliquez sur la flèche vers le bas. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 4/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

6. Aide Résumé du cours : présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Résumé du cours Ajouter des contacts et créer des groupes Ajouter un contact à votre liste des contacts 1. Dans la zone de recherche, tapez un nom ou une adresse de messagerie. 2. Pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur l’icône Autres options -> Ajouter à la liste des contacts. 3. Sélectionnez un groupe. Créer un groupe de contacts Effectuez l’une des opérations suivantes :• Lorsque vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts -> Nouveau groupe, puis donnez un nom au groupe. • Dans l’affichage Contacts, cliquez sur l’icône Ajouter un contact -> Créer un nouveau groupe. Utiliser la présence pour gérer le temps Effectuez l’une des opérations suivantes :• Pour synchroniser Lync avec votre calendrier Outlook, dans Lync, cliquez sur l’icône Options -> Personnel.• Pour définir votre statut de présence manuellement, cliquez sur votre statut actuel, puis sur un autre statut. • Pour empêcher une personne d’afficher vos informations de présence, cliquez avec le bouton droit sur l’entrée de ce contact, puis cliquez sur Modifier la relation de confidentialité -> Contacts bloqués. Envoyer et recevoir des messages instantanés Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour envoyer un message instantané, pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur l’icôneMI. Vous pouvez également double-cliquer n’importe où sur l’entrée du contact. • Pour répondre à un message instantané entrant, cliquez n’importe où sur l’alerte de messagerie instantanée. Pour le rejeter, dans l’alerte, cliquez sur Ignorer. • Utilisez des conversations par onglets pour avoir plusieurs conversations par messagerie instantanée simultanément. Utiliser la carte de visite 1. Pointez sur la photo du contact, puis cliquez sur l’icône Afficher la carte de visite. 2. À partir de l’onglet Contact, affichez le calendrier et les numéros de téléphone personnel et professionnel du contact, passez un appel, envoyez un message instantané ou un message électronique, ou planifiez une réunion. Cliquez sur les autres onglets pour afficher d’autres informations, telles que le groupe de travail du contact. Voir aussi Autres cours de formation Pack de compatibilité Office Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:00 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

7. Rechercher d’autres cours Aide Évaluation et commentaires Résumé du cours Comment avez-vous trouvé ce cours ? Faites-nous part de vos impressions Nous vous remercions d’avoir visionné ce cours. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:00 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

8. Aide Aide Résumé du cours Utilisation des contrôles vidéo de PowerPoint Pointez sur la partie inférieure d’une vidéo pour la démarrer, l’arrêter, l’interrompre ou la rembobiner. Faites glisser pour la rembobiner. Arrêt d’un cours Si vous visionnez en ligne, cliquez sur le bouton Précédent du navigateur. Si vous visionnez hors connexion, appuyez sur Échap. Si vous visionnez une vidéo, appuyez sur Échap une fois pour arrêter la vidéo, puis à nouveau pour arrêter le cours. Navigation dans la vidéo Vous pouvez atteindre n’importe quelle partie d’un cours en cliquant sur les miniatures (claires ou ombrées) situées sous la vidéo. Vous pouvez également cliquer sur les flèches Précédent et Suivant, ou appuyer sur les touches Page précédente ou Page suivante. Si vous avez téléchargé un cours et si vous ne parvenez pas à lire les vidéos Cliquez sur Activer la modification si vous voyez ce bouton. Si cette action ne fonctionne pas, cela signifie que vous exécutez peut-être PowerPoint 2007 ou une version antérieure. Si c’est le cas, veuillez télécharger la Visionneuse PowerPoint. En revanche, si vous exécutez PowerPoint 2010, vous devez installer QuickTime Player ou effectuer la mise à niveau vers PowerPoint 2013. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:00 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé