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SOCIETE SG1 Project Manager. PLAN PROJET PROPOSE A LA SOCIETE INCONS. DEFRANCE – ERAUD – THIONVILLE – BOYE-ROCHE – TIPEREZ - NGUYEN. I- PRESENTATION GENERALE II- COMPOSITION DE L’EQUIPE III- ECHEANCIER – PLANNING IV- REUNIONS PREVUES V- PLAN DE TRAVAIL DES MODULES VI- SOLUTION MATERIELLE
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SOCIETE SG1Project Manager PLAN PROJET PROPOSE A LA SOCIETE INCONS DEFRANCE – ERAUD – THIONVILLE – BOYE-ROCHE – TIPEREZ - NGUYEN
I- PRESENTATION GENERALE II- COMPOSITION DE L’EQUIPE III- ECHEANCIER – PLANNING IV- REUNIONS PREVUES V- PLAN DE TRAVAIL DES MODULES VI- SOLUTION MATERIELLE VII- GESTION DE LA QUALITE DEFRANCE – ERAUD – THIONVILLE – BOYE-ROCHE – TIPEREZ - NGUYEN
« Project Manager » • Période de Réalisation • Du 8 Février 2005 au 20 Mai 2005. • Budget • 350 500 €. • Équipe • 15 personnes. • Normes • ISO 9002-2000. Présentation Générale
Documentation Deux types de documentation: • Documentation livrable (document technique, compte rendu de réunion MOA/MOE, manuels,…) • Documentation non livrable: Document interne à la société SG1 (bilans, compte rendu de réunion interne, rapports,…)
I- PRESENTATION GENERALE II- COMPOSITION DE L’EQUIPE III- ECHEANCIER – PLANNING IV- REUNIONS PREVUES V- PLAN DE TRAVAIL DES MODULES VI- SOLUTION MATERIELLE VII- GESTION DE LA QUALITE DEFRANCE – ERAUD – THIONVILLE – BOYE-ROCHE – TIPEREZ - NGUYEN
I- PRESENTATION GENERALE II- COMPOSITION DE L’EQUIPE III- ECHEANCIER – PLANNING IV- REUNIONS PREVUES V- PLAN DE TRAVAIL DES MODULES VI- SOLUTION MATERIELLE VII- GESTION DE LA QUALITE DEFRANCE – ERAUD – THIONVILLE – BOYE-ROCHE – TIPEREZ - NGUYEN
Les livrables • 18 février : charte graphique • 02 mars : spécifications générales • 14 mars : document de maquettage • 05 mai : manuel de l’utilisateur et manuel du programmeur • 06 mai : manuel des tests • 09 mai : manuel d’installation • 10 mai : dossier de mise en exploitation • 16 mai : documentation des fournitures, logiciel Project Manager et serveur
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Réunions : Au cœur de la politique du plan projet. • Elles vont permettre de mettre en adéquation les besoin de la MOA avec les réalisations de la MOE. • Pour cela, à chaque réunion, il y aura : • une convocation. • des responsables des deux parties MOA et MOE. • un compte rendu donnant clairement les choix issus de la réunion. • signature du compte rendu par les responsables des deux parties qui engagent leur responsabilité. Présentation de la gestion des réunions
3 Types de réunion • Réunions d’avancement • Planifiées, elles vérifient la validité du plan projet avec la réalité de la réalisation • De présentation et résolution technique • Elles constituent les points de contrôle • Elles valident les réalisations. • Réunions de crise • Non planifiées, elles permettent de poser les problèmes et de trouver des solutions en accord avec les deux parties prenantes.
Réunions planifiées • Remise du plan projet : 30 janvier • Comité de pilotage : Bimensuel • Comité projet : Hebdomadaire • Remise de livrable ou de maquette en cours de projet … • Remise des livrables finaux : 16 - 20 Mai
Réunions de crise • Qui et pourquoi ? • La MOE • La MOA • Une procédure à respecter • La convocation écrite avec AR. • La présence des responsables • La mise en place d’un compte rendu pouvant servir de ‘procès-verbal’ • Ou la rédaction d’un avenant au contrat / CdCF.
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Arborescences des Modules PLANNING RESSSOURCES SUIVI DE PROJET TABLEAUX DE BORD COUTS ADMINISTRATION DOCUMENTATION REUNION AGENDA PARTAGE
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Solution matérielle choisie Serveur : • 4 processeurs 2.7GHz • 5 Disques dur 36 Go en raid 5 • 8 Go ram • 2 cartes réseauxgiga • 1 cartecontrôleur RAID 5 1 interne/1 externe • Windows 2003 server Entreprise édition • Base de données ORACLE 10g Contraintes : • 2 000 plannings • 500 projets • 10 000 ressources • 20 000 tableaux de bord • 20 000 réunions • 500 000 documentations • 3000 agendas partagés • 4 000 suivis de projet. • 300 Chefs de projets • 20 membres d’équipes en moyenne par projet. • 5 directions informatiques (y compris celles des différentes filiales).
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Procédures de Validation • Rapports. • Système de validation inter équipes. • Respect de la hiérarchie de l’information. • Tests unitaires et globaux. • Réunions régulières.
Qualité • Règles de l’entreprise SG1. • Plan de Qualité: • Points de contrôle. • Procédures. • Sources de support. • Méthodes qualitatives.