Lärcentret i Åbo

1. Lärcentreti Åbo Lärcenter- och virtualiseringsverksamheten vid Åbo Akademi i Åbo 2001-2006 Info 8.2.2007 om enheternas arbete med virtualiseringsstrategier Tove Forslund tove.forslund@abo.fi, www.abo.fi/lc/

2. Dagens program • Förslag på disposition på virtualiseringsstrategierna • Presentation av resultaten av ÅA:s virtualiseringsverksamhet 2001-2006 enligt strategins disposition – som underlag för nulägesbeskrivningen • Fakultetens målsättningar med virtualiseringsverksamheten 2007-2010 – hur uppnå det eftersträvade • Frågor och diskussion

3. Definitioner – arbete som görs av gruppen som gör virtualiseringsstrategin för hela ÅA ”Virtualisering av undervisningen inbegriper användningen av informationsteknik (IT) och nätet för kommunikationen i en nätbaserad kurs (videokonferens, diskussionsforum, kontakt via olika plattformar mm.) och för distribution av material (kursmaterial, kursinformation på webben mm.). Virtualiseringen omfattar även det stöd som erbjuds kursutvecklarna i form av handledning, utbildning och skriftligt material.” (smärre uppdatering av definitionen av Strategin för virtualisering av undervisningen vid Åbo Akademi åren 2004-2006) • Behövs definition av olika grader av IT-och nätanvändning och möjlighet till distansstudier? • Nätkurs = nätbaserad kurs = nätstödd kurs • E-lärande

4. Underlag nulägesbeskrivningen av verksamheten vid fakulteterna:4.1 AllmäntFör er information: Utredningar och utvärderingar om virtualiseringsverksamheten4.1.2 Faktorer som påverkar arbetet med virtualisering(strategier, beslut, extra finansiering, attityder, intresse, deltagande i ÖPU/ExFort-verksamhet o.dyl.)4.2 Organisation och resurser

5. Länkar till relevant material för strategiarbetet Primärt: • Strategierna (för hela ÅA inkl. fakulteterna egna) för virtualisering av undervisningen vid Åbo Akademi åren 2004-2006 hittas här: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/allmant/strategi.htm. • Årsrapporteringar över virtualiseringsverksamheten inkl. Rapport om resultaten av virtualiserings- och lärcenterverksamheten vid ÅA i Åbo åren 2001-2006hittas här: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/allmant/rapporter/rapporter.htm • Lista över existerande nätkurser vid ÅA per 2006: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkurser2006_abo.pdf Sekundärt: • Kartläggning av personalens Ope.fi- och IT-färdigheter samt behov av personalutbildning http://www.abo.fi/lc/pu/kartlaggning/Opefikartlaggning06_rapport.pdf • Utvärdering av instruktörernas syn på Blackboard och Moodle • http://www.abo.fi/lc/rapporter/UtvarderingBbMoodle06.pdf • Kursutvärderingar • Extra finansiering för nätkursproduktion (nätkurser producerade med medel för virtualisering från UVM 2001-2006 och från Stiftelsen vid ÅA 2003) http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkursproduktioner01-06.pdf

6. Faktorer som påverkar arbetet med virtualisering, underlag: • ÅA:s och fakultetens egen virtualiseringsstrategi • Extra finansiering för nätkursproduktion (nätkurser producerade med medel för virtualisering från UVM 2001-2006 och från Stiftelsen vid ÅA 2003) http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkursproduktioner01-06.pdf • Deltagande i ÖPU-nätkursverksamhet, se t.ex. listan över erbjudna och existerande nätkurser per 2006 http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkurser2006_abo.pdf och ÖPU:s arkiv över arrangerade nätkurser http://www.abo.fi/fc/opu/natlager.htm

7. Organisation 2007- • (Ledningsgrupper för virtualiseringsverksamheten vid ÅA i lite olika konstellationer 2001-2006) • Ledningsgrupp för virtualiseringsverksamheten vid ÅA 2007-2008 • Ledningsgrupp för Lärcentret i Åbo 2007-2008 • Utvärderingsgrupp för den virtuella inlärningsmiljön vid ÅA 2004- • Referensgrupper för fakulteterna 2002- (se referensgruppsverksamheten http://www.abo.fi/lc/presentation/referensgrupper/) • Virtualiseringsverksamheten hör under studieförvaltningen, ansvarig tjänsteman vid fakulteten är studiechefen • Personal • Lärcenterchef, studierådgivare + IT-planerare (vid DC) + ca 6 mån. för planering av olika stödtjänster • AV-centralen del av Lärcentret?

8. Underlag nulägesbeskrivningen av verksamheten vid fakulteterna:4.3 Nätstödd undervisning vid fakulteten (inkl. 4.1.3 Målgrupper)

14. Lista över existerande nätkurser (inkl. teknik, antal deltagare och typ av deltagare, samt totalt producerade sp) vid ÅA per 2006: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkurser2006_abo.pdf

15. Underlag nulägesbeskrivningen av verksamheten vid fakulteterna:4.4 Undervisnings- och studiemiljön (infrastruktur, programvaror)

16. Tillgänglig teknik och programvara för undervisning vid ÅA/Åbo, bl.a. telefon för audiokonferens distribution chat i Moodle 3 videokonferensutrustningar (Polycom + VconVidera) videokonferensbrygga kommunikation Mozilla Composer & på kommande CMS för webbsidor Adobe Conntect Pro- desktopvideokonferens diskussionsforum i Blackboard & Moodle video- & stillbildskamera, mikrofon, minidiskspelare Hot Potatoes för interaktiva övningar Blackboard Moodle streaming videofilm & ljudfiler MS Producer för nätföreläsningar PowerPoint Adobe Flash åskådliggörande

17. Underlag nulägesbeskrivningen av verksamheten vid fakulteterna:4.5 Pedagogiskt och tekniskt stöd inkl. bibliotekets stöd för användning av IT i undervisningen

18. Existerande centralt stöd för kursproduktion • Handledning (kortkurser, lösningar på tekniska problem, guider) i inlärningsplattformarna Blackboard och Moodle • Produktionshjälp för nätföreläsningar • Handbok i produktion av digitalt undervisningsmaterial • Multimediaverkstad under planering • Pedagogiskt och administrativ stöd för nätkursproduktion • Handbok i nätkursutveckling

19. Skriftligt stöd producerat åren 2001-2006http://www.abo.fi/lc/kursstod/material.htm • Avändarguider för Blackboard, Moodle, olika tekniska apparater och tillämpningar (minidiskspelare, MS Producer, HotPotatoes, streaming, videofilmning, videokonferensing mm.) • Handbok för utveckling av nätkurser (dvs. processbeskrivning för produktion av nätkurser), se bild nedan. • Handbok för produktion av digitalt undervisningsmaterial (dvs. processbeskrivning för produktion av digitalt undervisningsmaterial) • Guide i att skriva för webben • Hjälpmedel för informationssökning, referens- och citatteknik • Pedagogiska kompendier: E-handbok, Handledning på nätkurser, Peer feedback, Handledning på masskurser • Utvärderingsformulär för nätkurser • Underlag för kursplanering, allmänna anvisningar, övningsuppgifter och examinationsformer mm • Översättning • Informationskompetensstandarder • IQ-Team och IQ-Learn-materialet • diverse material på Finlands virtuella universitets webbsidor • Stöd inom vuxenutbildningen: Planerarkompass på intranet som hjälpmedel för planering av ÖPU-kurser samt specifikation av planerarens, lärarens och kursassistentens roll på nätkurser

20. Handbok för nätkursutveckling http://www.abo.fi/lc/handbok/

21. Underlag nulägesbeskrivningen av verksamheten vid fakulteterna:4.6 Utveckling av kunnandet - personalens färdigheter i att använda IT i undervisningen- utveckling av studerandes allmänna färdigheter i IT, studieteknik, infosökning mm

22. Personalutbildningen på temat IT och IT i undervisningen: ”Ope.fi-utbildning” • Undervisningspersonalens färdigheter i informationsteknik och användningen av IT i undervisningen definieras enligt tre ope.fi-nivåer i den nationella Kunskapsstrategin för utbildning och forskning 2000-2004: • Ope.fi I – grundläggande IT-färdigheter • Ope.fi II – färdigheter i att använda IT i den egna undervisningen • Ope.fi III – specialfärdigheter samt färdigheter i att fungera som stödperson för och utbildare i användningen av IT i undervisningen.

23. Genomförandet av Ope.fi-utbildning vid ÅA i Åbo 2001-2006 • I huvudsak som samarbete mellan personalärenden, FC och LC • All utbildning gratis för personalen • Former • Korta kurser och infotillfällen (vanligast) • även gärna infon, demon, korta kurser som svar på beställning till enheter! • Smågruppshandledning • Minikonferenser • Ope.fi-portfolio 2-10 sp fr.o.m. hösten 2006 • Längre utbildningsprogram: • Platser på nationella TieVie-utbildningar 2-15 sp 2001-2007 • Köpta platser på Tritonias utbildning LIN 8 sp fr.o.m. 2007 • Universitetspedagogik 6 sv/12 sp (IT-modul fr.o.m. ca 2003?) • ÖPU-kurs Utbildningsteknologi 8 sp fr.o.m. 2006

25. Akademins deltagare på TieVie-utbildningarna 2001-2007 Av Akademins deltagare från Åbo har 31 personer avlagt en eller flera utbildningar. Av alla som deltagit (från ÅA i Åbo) är det endast två som inte längre jobbar vid Akademin

26. Infon kan fås från Lärcentret • Deltagare på TieVie-utbildningarna 2001-2007 (se även http://www.abo.fi/lc/pu/tievie.htm) • Deltagare på Universitetspedagogik 6 sv/12 sp 2000-

27. Ope.fi-portfolio 2-10 sphttp://www.abo.fi/lc/pu/portfolio/ • Syftet • verktyg för att visa på det egna kunnandet i användningen av IT i undervisningen • dokumentation av deltagande i ope.fi-kurser • visa på att Åbo Akademis (undervisande) personal uppfyller kraven som UVM ställer på universitetspersonalens ope.fi-kunnande • kartlägga best practices av IT-produktioner för demo vid ÅA • vid behov utgöra ett underlag för utvecklings- och lönesamtal • Innehåll och struktur på ope.fi-portfolion • deltagande i kurser på ope.fi I- och ope.fi II-nivåerna (2001- ) • exempel på produktioner • kartläggning av och självutvärdering av de egna färdigheterna och av användningen av IT i undervisningen.

29. Stöd för utvecklandet av akademiska studiefärdigheter och rådgivning av studerande, särskilt satsats på fr.o.m. 2005 • Kurser i informationssökning och IT mer systematiskt integrerat i undervisningen vid fakulteterna (fr.o.m. nya studiesystemet) • Föreläsningar i studieteknik vid alla åbofakulteter (fr.o.m. nya studiesystemet) • Webbmaterial om studieteknik • Nätkurs i informationssökning • Nätkurs i allmänna studiefärdigheter vid HF och TF fr.o.m. hösten 2005 • Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp - valfri eller ersättande kurs vid de flesta fakulteter; förverkligas första gången P4/2007 som ett samarbete mellan Lärcentret och ÅAB.

31. Underlag nulägesbeskrivningen av verksamheten vid fakulteterna:4.7 Information, forskning och utvärdering

32. Information, forskning och utvärdering • Se centralt genomförda utvärderingar och kartläggningar • MNF: förfrågan inom alla ämnen om virtualiseringen 2004 http://xerxes.cs.abo.fi/Admin/Referens/Quest130504/

33. Underlag nulägesbeskrivningen av verksamheten vid fakulteterna:4.8 Nätverk

34. Nätverk • ÅA/Åbo är med i följande nationella disciplinsspecifika nätverk (inom ramen för Finlands virtuella universitet): • Historian opetus virtuaalisesti / Undervsingsnätverket för historia (Historia) • Kirjallisuuden valtakunnallinen virtuaaliyliopisto / Det virtuella universitetet för litteraturvetenskap (Litteraturvetenskap) • Kieliteknologian opetuksen verkosto/Nätverket för undervisning i språkteknologi (Psykologi) • Matkailun verkostoyliopisto/Nätverket för turismforskning i Finland (Etnologi?) • Tulevaisuuden tutkimuksen VerkostoAkatemia (Historia?) • Psykonet (Psykologi) • Viestintätieteiden yliopistoverkosto/Universitetsnätverket för kommunikationsvetenskaper (Informationsförvaltning) • Naistutkimuksen yliopistoverkostohanke, Hilma/Universitetsnätverket för kvinnoforskning (Kvinnovetenskap) • Biovetenskap (Biologi) • Teologi.fi (Teologiska fakulteten) • Virtuaaliyliopistokeskushanke/Finlands virtuella språkcenter (Språkcentret). • Övriga nätverk • UniPid om internationell utvecklingsarbete (miljöuniversitetet, mänskliga rättigheter) • m.fl.!

35. Virtualiseringsverksamheten vid fakulteten/enheten 2007-2010 • Målsättningarna för virtualiseringen vid fakulteten som helhet och vid resp. ämne/inom FC:s sektorer • Organisation • Referensgruppernas roll vid enheten • Ang. stödtjänster • Vilka centraliserade tjänster skall utnyttjas (och hur skall de utvecklas för att bäst betjäna fakulteten), vad sköter fakulteten själv? • Utveckling av personalens kunnande • hur utbilda personalen mer systematiskt? • Vilken slags ope.fi-utbildning behövs (form, innehåll?) • Utveckling av studerandes s.k. allmänna färdigheter? • Hur kan undervisning/handledning i infosökning, IT, studieteknik, graduskrivande stödas? • Hur kunde fakulteten bidra till forskning om ÅA:s virtualiseringsverksamhet? • Hur kan nätverkssamarbete (med andra universitet o.motsv.) effektiveras?