8.BÖLÜM

1. 8.BÖLÜM OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRETİM VE ÖĞRENCİYLE İLGİLİ İŞLER

2. Öğrenme Hedefleri; .Okul yönetiminin öğretimle ilgili görev alanlarını tanıyabilme .Okul yönetiminin öğretimle ilgili sorumlulukları ile yetkililerini kavrayabilme .Okul yönetiminin öğretimle ilgili işlerin işleyişi ile ilgili süreçleri kavrayabilme .Okul yönetiminin öğrenci işleri ile ilgili görev alanlarını tanıyabilme .Okul yönetiminin öğrenci işleri ile ilgili süreci kavrayabilme.

3. Okul Yönetiminde Öğretim ve Öğrenci ile İlgili İşler Etkili okul yöneticisi (müdür),yönetim biliminin ilke,yöntem ve tekniklerini sürekli takip eden ve okulunda uygulayan bir yönetici olmak durumundadır. Okul yönetiminin yapmakla yükümlü olduğu bu iş ve işlem içerisinde ‘‘Öğretim İşleri’’ ve ‘‘Öğrenci İşleri’’ iki ayrı alan olarak değerlendirilmektedir.

4. Öğretim İşleri .Bir eğitim-öğretim kurumu olan okulda öğretim hizmetlerinin etkin bir biçimde sürdürülmesi, eğitimin amaçlarına ulaşabilmesinin temel şartlarından sayılmaktadır. .Okulun amaçlarına ulaşıp ulaşılmadığının en açık göstergesi, öğretim işlerinin iyi yürütülüp yürütülmediği olduğu söylenebilir. Çünkü öğretim işlerinin iyi gitmediği bir okulun amaçlarına ulaşması mümkün değildir. Öğretimin iyi olması, eğitimin amaçlarına ulaşmak için şarttır, ama bu şartın yerine getirilmesi, eğitimin amaçlarına ulaşmak için tek başına yeterli değildir. Öğretimin iyi olmadığı bir okulda istenen amaçlara ulaşıldığını söylemek gerçekçi olmaz.

5. Okullardaki öğretim işleri, okullardaki öğretimle ilgili görev alanlarını kapsar. Bu faaliyetler analiz edildiğinde aşağıdaki hizmetler ortaya çıkmaktadır. .Yıllık öğretim planının hazırlanması .Öğretmenler kurulu toplantısının yapılması .Ders kitap ve araç-gereçlerinin sağlanması .Kütüphane ile ilgili işlerin yapılması .Öğretimin yapılması ve izlenmesi

6. Bunlara ek olara şu hizmetlerin de öğretim hizmetleri kapsamında yer alması gerektiği söylenebilir; .Ders programının ve ders dağılımının yapılması .Özel dershane (sınıf) ve atölye çalışmaların düzenlenmesi .Zümre öğretmenleri toplantılarının yapılması .Tamamlama ve yetiştirme kurslarının düzenlenmesi

7. Öğretimin Planlanması Okuldaki öğretim işlerinin planlı yapılması esastır, çünkü öğretim, eğitimin okulda geçen planlı ve programlı kısmıdır. Milli Eğitim Bakanlığı her yıl eğitim öğretim ile ilgili bir ‘‘çalışma takvimi’’ hazırlayıp okullara göndermektedir. Okuldaki öğretim işlerinin etkin bir biçimde yönetilebilmesi, her yıl yayımlanan bu takvimi esas alarak okul yönetiminin bir çalışma planı hazırlayıp uygulamaya koymasına bağlıdır. Okulda bir takvim yılında yapılacak etkinliklerin sıra numarası ile tarih, süre ve türlerin belirlenmesi ve kağıt üzerine aktarılması işlemi ‘‘yıllık çalışma planı’’ olarak adlandırılmaktadır.

8. Öğretmenler Kurulu Toplantılarının Yapılması Öğretmenler kurulu, okulun kadrolu öğretmen, aday öğretmen, sözleşmeli öğretmen, ücretle görevlendirilmiş öğretmen ve rehber öğretmenlerden oluşan, eğitim öğretim çalışmalarını planlayan ve değerlendiren en üst karar birimidir. İlköğretim okulları ile ortaöğretim okullarında yapılış amaçlarına göre; genel öğretmenler kurulu, zümre öğretmenler kurulu ve şube öğretmenleri kurulu olmak üzere üç tür öğretmenler kurulu vardır. Öğretmenler kurulu, olağanüstü haller dışında, zamanı, yeri ve gündemi belirtmek suretiyle, bir hafta önceden ilgililere yazılı olarak duyurulur. Gündem öğretmenler odasına asılır ve öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında gerçekleştirilir.

9. Öğretmenler kurulunda;öğretim işlerinin yürütülmesi,okulun düzen ve disiplin işleri,okul-çevre ilişkileri,öğrencilerin eğitimi ve yetiştirilmesi,çalışmaların planlanması,kanaat notlarının incelenmesi ve onaylanması gibi, okul müdürünün tespit edeceği konular üzerinde görüşmeler yapılır. Öğretmen kurulu toplantılarında alınan kararlar bir tutanakla belirlenir, toplantıya katılanlarca imza altına alınır ve toplantı tutanakları dosyasında saklanır. Tutanakta kimin ne konuştuğu açıkça yazılır ve alınan kararlar, karar defterine yazılır.

10. Ders Kitapları ve Araç-Gereçlerinin Sağlanması Okul yönetimi, okuldaki öğretim programlarının gerektirdiği kitap, ders araç ve gereçlerini zamanında temin etmekle yükümlüdür. Ders kitaplarının nasıl belirleneceği ilgili mevzuatta belirlenmiş olup, bu işlemlerin yapılmasından okul müdürü, doğrudan sorumludur.

11. Kütüphane İle İlgili İşlerin Yapılması Okul yöneticilerinin görev alanlarından biri de kendi okullarında bir okul kütüphanesi açmaktır. Okul kütüphanesi açmakla ilgili işler, bakanlığın ilgili yönetmeliğe göre yürütülür. Okul kütüphanesi ile ilgili işlerin yönetimi ve yürütülmesi, bir müdür yardımcısı veya Türkçe öğretmeni rehberliğiyle gerçekleştirilir. Bu bağlamda yöneticiler, öğrencilerin ihtiyaç duyabilecekleri kaynakları kütüphaneye kazandırmakla birlikte, öğrencilerin okul kütüphanesinden yararlanmaları için gerekli düzenlemeleri yapmakla da yükümlüdür. Öğrencilere ‘‘ödünç kitap verme’’ yöntemi ile onların kitap okumaları teşvik edilebilir.

12. ÖĞRETİM İŞLERİ 8. Bölüm ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRETİMİN PLANLAMASI ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTILARININ YAPILMASI DERS KİTAPLARI VE ARAÇ GEREÇLERİN SAĞLANMASI KÜTÜPHANE İLE İLGİLİ İŞLERİN YAPILMASI ÖĞRETİMİN YAPILMASI VE İZLENMESİ DERS PROGRAMININ VE DERS DAĞILIMININ YAPILMASI ÖZEL DERSHANE VE ATÖLYE ÇALIŞMALARININ DÜZENLENMESİ ZÜMRE ÖĞRETMENLERİ TOPLANTILARININ YAPILMASI TAMAMLAMA VE YERLESTİRME KURSLARININ DÜZENLENMESİ ÖĞRENCİNİN KAYDEDİLMESİ ÖĞRENCİ DEVAMININ İZLENMESİ NAKİL İŞLERİ VE KAYIT SİLİNMESİ SAĞLIK VE GÜVENLİK İŞLEMLERİNİN ALINMASI KİMLİK PASO VE BURS SAĞLANMASI SINAV VE SINIF GEÇME İLE İLGİLİ İŞLERİN SAĞLANMASI MEZUNİYET VE DİPLOMA İŞLERİNİN YAPILMASIDIR

13. ÖĞRETİMİN YAPILMASI VE İZLENMESİ Okulun genel ve özel amaçlara ulaşabilmek için öğretimin yapılması ve yapılan tüm öğretim etkinliklerinin okul yönetimince izlenmesi ve denetlenmesi gerekir. Okul yönetimi planlanan öğretim işlerinin uygulamada nasıl yürütüldüğünü izleyip denetlemek ve aksayan yönlerle ilgili gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Ders dağılım çizelgesinde , görev dağılımında yer alan öğretmenlerle diğer ilgililerin sorumluluklarını yerine getirmeleri mecburidir. Okul müdürü öğretmenlerin derslerini izler..

14. DERS PROGRAMININ VE DERS DAĞILIMININ YAPILMASI Ders dağıtım çizelgesi kimin tarafından hazırlanır ? Bilemesi gereken : Öğrenci sayısı dolayısı ile kaç sınıf olacağı (öğrenci subeleri).. Ders dağılım Çizelgesi aynı zamanda yıllık çalışma planının kaynağı olur. Her ikiside okulun mevzuati göz önünde alınarak yapılmalıdır. Okul yönetiminin başarısı, okuldaki bütün derslerin doluluğu ile doğrudan ilgilidir. Bundan dolayıdır ki okul müdürü başarı için kaç ders oldugunu ve kaç öğretmen bulunduğunu ve hangi bir branşta eksikliğin olup olmadığını bilmelidir.

15. ÖZEL DERSHANE VE ATÖLYE ÇALIŞMALARININ DÜZENLENMESİ Her okulda bazı derslerin gerektirdiği özel alanlar ve atölye çalışmaları olur. Ders içerikleri ve özellikleri dikkate alınarak okulun hangi bölümünde yürtüleceğine ilişkin kararların da önceden planlanıp tedbir alınması gerekir.

17. Zümre Öğretmenler Kurulu Zümre öğretmenler kurulu, 1, 2, 3, 4 ve 5. sınıflarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa branş öğretmenlerinden, 6, 7 ve 8. sınıflarda ve ortaöğretim kurumlarında aynı branş öğretmenlerinden oluşur.Zümre öğretmenler kurulu, okul müdürlüğünce yapılacak planlamaya uygun olarak öğretim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, okul müdürünün görevlendireceği bir müdür yardımcısının veya branş öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır. Zümre toplantıları, bir okulda aynı dersi veya aynı sınıfları okutan öğretmenlerin; ders, sınıf veya alanla ilgili ortak kararlar alması ve stratejiler geliştirmesi için yaptıkları toplantılardır. Temel amaç, sorunların tespiti ve ortak çözüm yollarının araştırılmasıdır

18. TAMAMLAMA VE YERLESTİRME KURSLARININ DÜZENLENMESİ Her okul yöneticisi öğrencilerinin yetiştirilmesine yönelik tüm tedbirleri almakla yükümlüdür. Öğencilerin başarısı okulunda başarısıdır. Mevzuata uygun olma şartı ile, öğrencilerin yetiştirilmesine katkı yapmak amacı güdülerek , özellikle özel dershaneye gidemeyen öğrenciler için özel ders alabilmelerine imkan sağlayan yetiştirme kursları okul yönetimi tarafından düzenlenir..

19. Öğrenci işlerinin genel amacı, her öğrencinin daha nitelikli bir eğitim almasına katkıda bulunmaktır. ‘’Öğrenci merkezli eğitim’’ = günümüz eğitim yaklaşımıdır. ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİNİN KAYDEDİLMESİ ÖĞRENCİ DEVAMININ İZLENMESİ NAKİL İŞLERİ VE KAYIT SİLİNMESİ SAĞLIK VE GÜVENLİK İŞLEMLERİNİN ALINMASI KİMLİK PASO VE BURS SAĞLANMASI SINAV VE SINIF GEÇME İLE İLGİLİ İŞLERİN SAĞLANMASI MEZUNİYET VE DİPLOMA İŞLERİNİN YAPILMASIDIR

20. ÖĞRENCİLERİN KAYDEDİLMESİ Okulun kapasitesi ve özellikleri esas alınarak kayıt alınmalıdır. Kayıt ile ilgili duyurular okul girişine ve/veya kolay görünebilir yere asılmalıdır. Yönetmelikte gösterilen bir çok belge öğrencinin velisi tarafından okula verilmelidir. Okullardaki kayıt işlemleri il milli eğitim müdürlükleri tarafından, bakanlıkça hazırlanan yıllık çalışma takvimi ve valiliğin belirlediği süre esas alınarak yapılır.

21. ÖĞRENCİLERİN KAYDEDİLMESİ Aday kaydı : Okula kaydolmak üzere başvuran öğrencinin yapılan ilk kaydına denir fakat kesin kayıt yapılmadan aday kaydı ile okula kaydedilmiş sayılmaz. Kesin kayıt : ilköğretimde kasım ayı sonuna kadar ve orta dereceli okullarda aday kaydı yapılan öğrencinin mezun olduğu veya herhangi sınıftan ayrıldığı okuldan dosyası geldikten sonra kütük defterine yapılır.

22. ÖĞRENCİLERİN KAYDEDİLMESİ • Her öğrenci için bir dosya açılır . “ Öğrenci toplu dosyası” diye adlandırılır. • İçeriği : • Öğrencinin kendisi ailesi ve çevresi ile ilgili bilgiler • Öğrencinin öğrenimi ile ilgili bilgiler • Öğrencinin daha önceki okul süresince aldığı notlar • Öğrencinin sağlık durumu ile ilgili bilgiler • Öğrenciye ilişkin önemli olaylar

23. ÖĞRENCİ DEVAMININ İZLENMESİ İlköğretim ve orta dereceli okullarda öğrencilerin devam zorunluluğu vardır. Her öğrencinin hergün derslere davamının kaydedilmesi ve izlenmesi genellikle ____________ görevleri arasındadır. Öğrencinin okula devamı hem ________ hemde _______ tarafından izlenir. Öğrenci velisi, öğrencinin okula devamını saglamakla yükümlüdür ve devamsızlık sorunu varsa bunu üç gün içinde okul yönetimine bildirmelidir.

24. NAKİL İŞLERİ VE KAYIT SİLİNMESİ Öğrencinin bir okuldan diğer okula nakil hakkı vardır ama aynı düzey olması gerekir. İlköğretim ve orta öğretim okullarının kendi yönetmelikleri,öğrencilerin nakil ve kayıtlarının silinmesine ilişkin hükümler açıktır. Bir okuldan kaydı silinmeden önce, nakil edileceği okula uygunluğu sorulur çünkü nakil olacağı okulda öğrenim görme imkanı bulamıyabilir. Öğrencinin öğretimi kesintiye uğrayabilir. Öğrencinin devamsızlığı kayıt silinme nedenlerindendir.

26. Dört üniversite öğrencisi sabahleyin uyanamayarak matematik finalini kaçırırlar, sınav ertesinde hocalarını yakalayıp, zar zor bindikleri arabanın lastiği patladığı için sınavı kaçırdıklarına ikna ederler.  • Kadın, yalvarmalarına dayanamayarak, bu dört arkadaşa sınavı 3 gün sonra yapacağını söyler. sınav günü geldiğinde, matematik hocası bizim dörtlüyü sınıfın dört köşesine oturtur. • Finali geçmek için de en az 50 almak lazımdır, sınavda da 5 soru vardır. Sayfanın önündeki 4 matematik sorusu basit sorulardır ve her biri 10 puanlıktır. Kağıdın arkasındaki soru ise 60 puanlıktır ve de soru aynen şöyledir Hangi lastik patladı ??

27. Kimlik, Paso, Askerlik ve Kredi (Burs) İşlemlerinin Yapılması Okulda kesin kayıt olan öğrencinin, okulun asli bir üyesi olarak kabul edilmesi gerekir. Bunun için okul yönetiminin yapması gerektiği iş, öğretim yılı başında,bütün öğrencilere, örneğine uygun olarak hazırlanan bir öğrenci kimliği vermek olmalıdır. Öğrencilerin okulun hizmetlerinden yararlanabilmesi için okul yönetimince bir ‘‘paso’’ hazırlanmalı ve bu pasolar öğrencilere verilmelidir.

28. Orta dereceli okullarda öğrenim gören öğrencilerin bazılarının askerlik çağı gelmiş olabilir. Bu durumdaki öğrencilerin askerlik işlemlerinin takip edilmesi de okul yönetiminin görevleri arasında yer almaktadır.

29. Sınavlar ve Sınıf Geçme İle İlgili İşlemlerin Yapılması Öğretimin başarı derecesi genellikle sınavlarla ölçülmektedir. Bu bakımdan okul yöneticileri,öğretimin değerlendirilmesi adına, öğrencilerin değerlendirilmesi işlemlerini yaptırmak ve izlemekle yükümlüdür. Her kademedeki okulda amaçlara ulaşma derecesini saptamak üzere kullanılan verilerin en önemlisi, ders ve sınıf geçme ile ilgili sayısal sonuçlar oluşturur.

30. Okul yönetimi öğrenci başarısının objektif olarak ölçülmesi ve değerlendirmesini sağlamak üzere gerekli önlemleri alır. Öğrencinin başarısı, dersin özelliğine göre yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavlar, ödev, projeler, ders içi ve ders dışı eğitim ve öğretim faaliyetleri değerlendirilerek saptanır. Öğrenci başarısı hakkında bir değerlendirmeye gidebilmek için aşağıdakilerin uygulanması gerekir; 1.Dönem sınavlarının yapılması 2.Dönem notlarının işlenmesi 3.Ders yılı sonunda başarının saptanması 4.Karne, teşekkür ve takdirname verilmesidir

31. Mezuniyet ve Diploma İşlemlerinin Yapılması Her yönetici, yönettiği okulun ilgili yönetmelik hükümlerini yerine getirerek, mezun olan öğrencilerine diploma düzenleyip vermekle yükümlüdür. Diplomayı eksiksiz düzenleyip zamanında öğrencilere verilebilmesi için aşağıdakilerin yapılması gerekmektedir; 1.Sınıf geçme defterinin tutulması 2.Diplomaya hak kazananlar listesinin hazırlanması 3.Diploma defterinin hazırlanması 4.Diplomaların hazırlanması ve verilmesi 5.Öğrenim belgesi düzenlenmesi ve verilmesidir

32. KEMAL ZEYBEK