Kasserer oplysning – distrikt konference 2011 Höf n Hornafjörður 23. september 2011

1. Kasserer oplysning – distrikt konference 2011 Höfn Hornafjörður 23. september 2011 Birgir Sveinsson distrikt kasserer 2011– 2012 Margar hendur vinna létt verk

2. Kasserers ansvar: Har ansvar for klubbens finans Laver finansplan og får den samtykket. Den skal samtykkes inden 15. okt. og sendes med oktober rapport til divisions guvernør og distrikt sekretær. Det er godt at have et plan som er sammenlignet med hver periodes tal. Holder bogføring og betaler regninge ligesom det står i finansplanen. Opgiver klubbens finanstatus når det ønskes.

3. Kasserers ansvar: • Læser rapport vedrørende klubbens finans på generalforsamling. • Adskiller klubbens fonder • Støtte fond • Social fond • Opbevaring af de penge som samles. • En god og stærk klub kan forandres til en slem hvis klubbens finans og bogholderi ikke er i god ordning. • Kasserer skal passe på at bogholderi laves regelmæssigt, men ikke at det samles sammen og skal laves nogle dage inden generalforsamling. Margar hendur vinna létt verk

4. Ikkeværegenert • De som vælges som kasserer har ikke altid kundskap til bogføring. • Hvis de ikke har kundskapen skal de have hjælp til det fordi ikke alle har forståelse for bogføring, selvom de er dygtige til finanssiden. Margar hendur vinna létt verk

5. Vigtige datoer og punkter • Inden 15. oktober skal finansplan være færdig og godkendt i klubben. Den sendes til distrikt sekretær og divisons guvernør sammen med oktober rapporten. • 1. november er forfaldsdato til 60% distriktsgebyr og det årlige gebyr til Kiwanisnyheder. Det afpasses til hvor mange medlemmer er den 30. september. Den seneste betalingsdag er 1. desember. Gebyret er som i finansplanen. Beløbet for2011-2012 er Ikr. 7.480 og til Kiwanisnyhederne Ikr. 995. • 1. apríl er forfaldsdato til 40% distrikts gebyr. Den sidste betalingsdag er 1. maj. Det afpasses til hvor mange medlemmer er den 31. marts. Margar hendur vinna létt verk

6. Vigtige datoer og punkter: 1. jan. er forfaldsdato til KI og KIEF gebyr. Det afpasses til hvor mange medlemmer er den 30. september. Gebyret er som i KI/KIEF finansplan. Beløbet 2011-2012 bliver formodentlig det samme som sidste arbjedsår eller: • KIEF EUR 7,35 • KI EUR 31,08 • Ialt: EUR 38,43 Det er afhængigt af den samme vilkår som de sidste år • Nye medlemmer i en klub betaler i starten $50, men ikke andet gebyr findes det første år. • Gebyr for „builders“ klub det første år er $450 men derefter $150. Margar hendur vinna létt verk

7. Vigtige datoer og punkter: • KI og KIEF sender en regning p.g.a. det internationale gebyr til klubbernes kasserere. Sekretære som modtager KI og KIEF regninge skal give dem til kassererene. Det bliver betalt på KI regning i Islands Landsbanki. Det skal huskes at skrive klubbens nummer på overførselen. • Distrikt kassereren sender en betalingsseddel til netbanken og til klubbernes kassere, som skal bruges for at betale distrikt gebyr og Kiwanisnyhedernes gebyr. Margar hendur vinna létt verk

8. Det internationale og indenlandske gebyr. • Divisions guvernører får tilsendt en liste med de klubber som ikke har betalt gebyr til KI-KIEF eller det islandske-færøske distrikt. • De skal med det samme kontakte de klubber som ikke har betalt. • De klubber som ikke har betalt får forskellige problemmer f.eks. på Europa/Verden konferencen – CS-CR- gebyr betales igen. Vi skal ikke lade det ske. Vi skal satse på at altid betale på den rigtige tidspunkt, så bliver det letter for alle. Margar hendur vinna létt verk

9. Konference-gebyr: • Gebyr til distrikt-konference bliver besluttet ud fra distrikt konference – komités finansplan • Det besluttes ud fra antal medlemmer den 31. december. • Konference gebyr skal betales senest 2 måneder inden konferencen starter • Kun de klubber som har betalt konference gebyr har ret til at være på distrikt konference. Margar hendur vinna létt verk

10. Med håb om et godt samarbejde Dette år, skal vi sammen gøre som det bedste og sjoveste år og være stolt af det embedsmærke vi bærer. Fordi“margar hendur vinna létt verk” . Brugdette år for at lære gode Kiwanisfolk at kende og gøre gode ting. Vi skal have orden på det hele for en stærk Kiwanisorgansiation Birgir Sveinsson distrikt kasserer • Kiwanisklubben Helgafell Vestmannaøerne Margar hendur vinna létt verk