390 likes | 642 Views
Pertemuan 6, 7 dan 8. Konsep penandingan dan proses penyesuaian. SIKLUS AKUNTANSI - (PROSES PENCATATAN). Gambar siklus Akuntansi: Kegiatan akuntansi selalu berputar terus menerus dan selalu berulang kembali sehingga disebut siklus. Transaksi. Laporan Keuangan. Pencatatan. Pengiktisaran.
E N D
Pertemuan 6, 7 dan 8 Konsep penandingan dan proses penyesuaian
SIKLUS AKUNTANSI -(PROSES PENCATATAN) Gambar siklus Akuntansi: Kegiatan akuntansi selalu berputar terus menerus dan selalu berulang kembali sehingga disebut siklus. Transaksi Laporan Keuangan Pencatatan Pengiktisaran Penggolongan
KEGIATAN DALAM SIKLUS AKUNTANSI Tahap pencatatan • Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi • Pencatatan dalam jurnal (buku harian) • Pemindahbukuan (Posting ke buku besar)
Tahap pengikhtisaran 4. Pembuatan Neraca Saldo (Trial Balance) 5. Pembuatan Neraca Lajur (Adjusment) 6. Penyusunan Laporan Keuangan 7. Pembuatan Jurnal Penutup (Closing Entries) 8. Pembuatan Neraca Saldo Penutup (Post Closing Trial Balance) 9. Pembuatan jurnal balik
BUKTI TRANSAKSI • Setiap transaksi memerlukan bukti. • Guna Bukti = untuk melihat keabsahan transaksi yang dicatat. • Bukti dapat digunakan sebagai rujukan untuk konfirmasi bila ada masalah di kemudian hari. • Bukti yang dibuat oleh pihak perusahaan disebut bukti inter. • Bukti yang dibuat oleh pihak luar = bukti ekstern
Bukti pengeluaran Uang • Pengeluaran uang harus dibuktikan dengan kuitansi yang ditanda tangani oleh penerima, jika menggunakan cek, maka strook yang tertinggal dalam buku cek dapat dijadikan bukti.
BUKTI PENERIMAAN UANG • Pada waktu menerima uang perusahaan harus membuat kuitansi sebagai bukti bahwa uang telah diterima. Untuk contoh anggaplah tanggal 3 Desember 2011 Klinik Budiman menerima uang Rp 129.000 dari salon ayu atas jasa yang diberikan, kuitansi yang dibuat oleh klinik budiman adalah: • Kuitansi ditandatangani oleh Budiman, karena yang berhak menerima uang di klinik ini adalah Budiman dan distempel, kuitansi tidak diberi meterai karena kurang dari Rp 5.000.000.
Bukti Jurnal Kuitansi atau strook cek dapat digunakan sebagai dasar untuk pencatatan akuntansi dan bukti jurnal (Jurnal Voucher) hanya dibuat oleh bagian akuntansi dan kuitansi akan dilampirkan ke dalam jurnal voucher.
Bukti jurnal......lanjutan • Bukti jurnal memperlihatkan nama akun yang di debit atau dikredit. • Mencantumkan nama dan tanda tangan yang membuat dan menyetujui bukti jurnal. • Tanggal harus sama dengan tanggal kuitansi. • Bukti jurnal harus bernomor urut • Dapat dibuat untuk semua transaksi • Tidak melibatkan pihak luar perusahaan BUKTI LAIN: • Faktur (penjualan atau pembelian secara kredit). • Bukti Pengiriman dan penerimaan (penyerahan dan pengiriman barang)
JURNAL UMUM • Jurnaladalahcatatankronologisdaritransaksisuatuentitas/kesatuanberdasarkanurutanterjadinyadenganmenunjukkanrekening yang harusdidebetdandikredit. • ManfaatPemakaianjurnaladalahsebagaiberikut : • jurnalmerupakanalat yang dapatmenggambarkan pos-pos yang terpengaruholehsuatutransaksi. Manfaatnyaakanterasabilasuatutransaksimengakibatkanadanyapendebetandanpengkreditan. • Jurnalmerupakanalatpencatatan yang memberikangambaransecarakronologis (menurutwaktu yang terjadi), sehinggadapatmemberigambaran yang lengkaptentangseluruhtransaksiperusahaan.
Jurnaldapatdipecah-pecahmenjadijurnalkhususdandikerjakanolehbeberapaorangsecarabersamaan.Jurnaldapatdipecah-pecahmenjadijurnalkhususdandikerjakanolehbeberapaorangsecarabersamaan. • Bilatransaksilangsungdicatatkebukubesardanterjadikesalahdalampencatatanakansulituntukditemukan, misalnyalupamendebetataumengkreditsuaturekening, ataupendebetandanpengkreditankerekening yang salah.
Keterangankolomjurnal • A. Tanggal, kapanterjadinyatransaksi. • B. JudulAkundanPenjelasansetiaptransaksi. • C. Referensipemindahbukuan. • D. Kolom debit. • E. Kolomkredit.
PROSES PENCATATAN DALAM JURNAL • Prosesmencatattransaksikedalamjurnaldisebutmenjurnal, Prosedur yang harusdiikutidalammenjurnaladalahsebagaiberikut : • Tahunditulispadabarispertamadanbiasanyatidakditulisberulang-ulangapabilatahuntidakberganti. • Namabulanditulisuntuktransaksi yang pertamaterjadidalambulan yang bersangkutan.
Proses pencatatan dalam ........... • Tanggaluntuktiaptransaksidicatatpadakolompertamapadabagiankolom yang kecil, untuksetiaptransaksiperluditulistanggalnyameskipunpadatanggal yang samaterjadibeberapatransaksi. • Namarekening yang didebetditulismerapatkesebelahkiridalamkolomdanjumlahpendebetandimasukkankedalamsisikiri/debet.
Proses pencatatan dalam jurnal................... • Namarekening yang dikreditditulispadabarisberikutnyadalamkolomdanditulissedikitmasukkesebelahkananbiladibandingkandenganrekening yang didebet. • Penjelasanatauketeranganditulispadabariskeberikutnyadalamkolomketerangandannamarekening..
Jurnal Umum Salon AYU Cara menganalisis transaksi: • Tentukan jenis akun yang dipengaruhi transaksi (Aktiva/aset, kewajiban, modal, pendapatan dan beban). • Tentukan akibat transaksi terhadap akun (bertambah atau berkurang). • Tentukan debit atau kredit atas akun yang dipengaruhi transaksi • Catat debit dan kredit dalam jurnal umum.
Bagan Akun Salon AYU Salon Ayu
Analisis Transaksi • Transaksi 1. Tanggal 2 Desember 2011 Nona Dewi mendirikan salon kecantikan yang diberi nama “Salon Ayu” dan menyetorkan uang kas ke bank sebagai modal awal Rp 1.500 lalu dibuat bukti jurnal (BJ no 001). • Analisis : Kas bertambah Rp 1.500 catat disisi debit. Akun modal juga bertambah Rp 1.500 catat disisi kredit Rp 1.500.
Analisis......... • Transaksi 2 : Tanggal 3 Desember 2011 membayar sewa ruangan untuk bulan Desember 2011 Rp 120 (Bukti Jurnal : BJ 002). • Analisis : Beban sewa bertambah catat didebit Rp 120. sedangkan kas berkurang Rp 12o catat disisi Kredit.
Analisis..... • Transaksi 3 : Tanggal 4 Desember 2011 membeli secara tunai peralatan salon dengan harga Rp 900 (BJ no : 003). • Analisis : Peralatan salon bertambah catat disisi debit, sedangkan kas berkurang catat disisi kredit.
Analisis ...... • Transaksi 4 : Tanggal 5 Desember 2011 dibeli cleansing cream, hair lotions, dan perlengkapan lain secara kredit Rp 200 (BJ No : 004). • Analisis : Akun aktiva :perlengkapan bertambah Rp 200 catat disisi debit, sedangkan akun kewajiban : hutang dagang bertambah catat disisi kredit.
Analisis.... • Transaksi 5: Pada tanggal 6 Desember dibayar beban pemasangan iklan mini di Harian Kompas sebesar Rp 50 (BJ no: 005). • Analisis: Akun beban : beban Iklan bertambah Rp 50 dicatat disisi debit dan akun kas berkurang sebesar Rp 50 catat disisi kredit.
Analisis.... • Transaksi 6 : Tanggal 15 Desember 2011 dibayar gaji dan upah karyawan ari tanggal 1- 15 Desember 2011 Rp 72 (BJ no: 006) gaji dan upah dibayar tiap hari sabtu. • Analisis : Beban Gaji bertambah Rp 72 catat disisi debit sedangkan kas berkurang Rp 72 catat disisi kredit.
analisis.... • Transaksi 7: Tanggal 15 Desember 2011 diterima uang Rp 340 dari pemberian jasa selama bulan pertama kegiatannya (BJ no: 007) . • Analisis : Akun aktiva : Kas bertambah Rp 340 catat disisi debit dan akun pendapatan bertambah catat disisi kredit.
Analisis... • Transaksi 8 : Tgl 28 Desember 2011 permohonan nona Dewi untuk mendapatkan kredit investasi dari bank BNI 46 Rp 3.000 disetujui, hari itu kredit ditarik (BJ no: 008). • Analisis : Kas bertambah catat disisi debit Rp 3.000, sedangkan akun utang bank juga bertambah Rp 3.000 catat disisi kredit.
Analisis... • Transaksi 9 : Tgl 29 Desember 2011 dibeli peralatan salon dengan cara tunai Rp 3.600 (BJ No : 009). • Analisis : Akun Aktiva : Peralatan salon bertambah catat disisi debit Rp 3.600 sedangkan akun kas berkurang Rp 3.600 catat disisi kredit,
Analisis..... • Transaksi 10 : Tanggal 29 Desember 2011 dibayar gaji dan upah dari tanggal 16-29 Desember 2011 Rp 96 (BJ no 010). • Analisis : Akun beban : beban gaji bertambah Rp 96 catat disisi debit sedangkan akun kas berkurang Rp 96 catat disisi kredit.
Analisis..... • Transaksi 11: Tanggal 31 Desember 2011 diterima uang Rp 360 atas jasa yang diberikan selama setengah bulan terakhir (BJ no : 011).
Analisis...... • Transaksi 12 : tanggal 31 Desember nona Dewi mengambil uang Rp 100 dari perusahaan untuk keperluan pribadi. • Analisis : Transaksi ini mengurangi uang kas Rp 100 diperusahaan catat disisi kredit sedangkan prive atau penarikan pribadi bertambah Rp 100 catat disisi debit.
Transaksi tersebut nampak dalam kolom jurnal sebagai berikut:
CONTOH SOAL • Contohsoal : • Sejakbeberapabulan yang laluDenimempunyaiusahakecil-kecilandirumahnyadanDeniinginmemperbesarusahanyadenganusaha yang baru, dengannama “PercetakanDempo“ hartakekayaan yang lama dialihkankedalamusaha yang baruyaitu : • Harta lama : • 1. Uang Tunai Rp 5.500.000 • 2. Piutang 1.500.000 • 3. Perlengkapan Rp 500.000 • 4. Mesin Cetak Rp 3.000.000. • Transaksi-transaksi yang terjadipadabulan April 1996 adalahsebagaiberikut : • Tanggal 2 April bayartunaiuangkontrakgedungsebesarRp 500.000..- untuk 3 bulan.
CONTOH SOAL • Tanggal 2 April bayartunaiuangkontrakgedungsebesarRp 500.000..- untuk 3 bulan. • Tanggal 3 April Denimembelimesincetaksecarakreditdari PT DempoRp 15.000.000.- • Tanggal 4 bulan April Diterimapembayarandaridebitur yang memakaijasapercetakansebesarRp 500.000. • Tanggal 6 April dibayarbiayaAdvertensiRp 150.000.- padaHarianSripo • Tanggal 10 dibayarhutangpada PT DemposemarangRp 1000.000. • Tanggal 13 dibayarGajikaryawan/pegawaiuntuk 2 minggupertamaRp 400.000.
CONTOH SOAL • Tanggal 16 diterimauangdarihasilpenyerahanbarangcetakansebesarRp 900.000.- • Tanggal 20 DibeliperlengkapanuntukkebutuhanpercetakansecaratunaiRp 550.000. • Tanggal 27 dibayargajipegawaiselamaduamingguke 2 Rp 400.000. • Tanggal 30 dibayarrekeningtelponbulan April Rp 200.000.- • Tanggal 30 April DiterimauanghasilpenyerahanbarangcetakanRp 1.850.000.- • Tanggal 30 April diserahkanpesananbarangcetakansehargaRp 800.000.- • Tanggal 30 April dibayarrekeninglistrikbulan April Rp 100.000.- • Tanggal 30 April DenimengambiluangdariperusahaansebesarRp 150.000.- untukkeperluanpribadi