STU/International Relations Office

1. STU/International Relations Office • Presentatie STU/io • ‘Stoor 2012’ • Petri van de Vorst • STU/io • 30 mei 2012

2. STU/International Relations Office • International Relations Office • Informatie over: • Study Abroad • Exchange • Beurzen/Scholarships • Visa • Bachelor/Master • Internationalisering • Onderwijs en Studenten Service Centrum HG 0.72 • Contact: 040 2474747 io@tue.nl

3. www.tue.nl/goingabroad www.tue.nl/goingabroad

4. Stage in het buitenland • Oriëntatie-fase • Zoeken van geschikte stageplaats • Begeleiding en studiepunten • Beurzen/financiële ondersteuning • Praktische zaken (verzekeringen, visa etc.)

5. 1. Oriëntatie-fase: • Stage bijeenuniversiteit, eeninstituutof bedrijf • Land: Binnen of buitenEuropa • Taal (erzijnmeerengelstaligelandendan je denkt!) • Belangrijk: Watwilikpreciesgaandoen: • Welkonderwerp (inhoud); • Gaervaringen van voorgangersna; • Past eeninternationale stage binnen je studieplanning en financiëlemogelijkheden

6. 2. Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: • Contacten van hoogleraren/docenten van je afstudeerrichting; • Internationaliseringscoordinatorvan de faculteit:MevrouwPetra Siemons, TNO 3.253; • Eigen contacten/netwerk; • www.euflexinternships.com; • AIESEC

7. Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: • Internet • Nederlandsebedrijven met vestigingen in het buitenland/Multinationals; • Reisverhalen van andereTU/e-studenten:Outlook: all public folders; STU; Experiences

8. STU Loopbaanadvisering/CareerCenter • Voor o.a. advies over sollicitaties en curriculum vitae • CareerCenter STU: • w3.tue.nl/nl/diensten/stu/trainingen/careercenter_loopbaan/

9. Bestemmingen AP studenten in 2011/2012 o.a.: • Noorwegen: University of Tromsø • Verenigde Staten: Lawrence Berkeley National Laboratory • YaleUniversity, New Haven • MassachusettsInstitute of Technology, Boston • Verenigd Koninkrijk:Universityof Cambridge • Duitsland:Max PlanckGesellschaft • Italie: Laboratoria MDM-IMM-CNR Brianza • Zuid-Korea:DaejonUniveristy • Canada: University of British Columbia, Vancouver • Australie: The University of Western Australia, Perth • Griffith University, Brisbane • University of Sydney

10. 3. Studiepunten/begeleiding • Zorgdat de academischeerkenning/ studiepunten van je buitenlandsestudie of stage geregeld is met je faculteit; • Neem contact op met Mw. Petra Siemons van je faculteitinzake de ECTS-richtlijnenvoorstudie/stage buitenland; • Stagecontract • Voorbeeld van een (engelstalig) stagecontract: http://www.eaie.org/home/archive/emploi/form1.html

11. 4. Beurzen

12. Beurzen en fondsen • Via STU/International Relations Office: informatie over TU/e Fonds ECTS-puntenBuitenland, Erasmus, Erasmus Placement

13. Erasmus • Beursprogramma van de EU; • Alleenvoorstudenten die naarEuropeseuniversiteitengaanwaarmeeeenbilateraleovereenkomst is gesloten in het kader van Erasmus; • Min. 3 mnd, max. 12 mnd; • Eenmalig • Hoogtebeurs in 2012/20123: 220 euro per maand • Landen: EU-lidstaten + aanverwantelanden

14. Erasmus Placement • Stage-uitwisselingsprogramma van de EU; • Beurzenvoorbedrijf-stagesbinnen de EU + aanverwantelanden; • Duur: tenminste 13 weken en max. 12 mnd; • Eenmalig; • Land van bestemming is niet land van herkomst of nationaliteit; • De student woont gedurende buitenlandse stage in land van bestemming; • Gedetailleerdeinformatieteverkrijgen via:TU/e Regional Leonardo Bureau, Traverse 0.20 • RLB@tue.nl

15. FondsEcts-puntenBuitenland2012 • Mobiliteitsfonds van de TU/e voorstudenten die geenaanspraakkunnenmaken op Erasmus en Erasmus Placement; • Studenten dienen tenminste 6 studiepunten te ontvangen voor hun verblijf in het buitenland; • vergoeding van maximaal 60 ects gedurende de gehele studie (voor meerdere stage/studieperioden in het buitenland inzetbaar); • voltijdstudenten met eenhoofdinschrijvingaan de TU/e, die gemengdestudiefinancieringgenieten of hebbengenoten; • De student woont gedurende de buitenlandse stage in het land van bestemming;

16. FondsEcts-puntenBuitenland2012 • Hoogte vergoeding: • Buiten Europa 40 of 30 euro per s.p. • Binnen Europa 20 of 15 euro per s.p.; • Hoogte per ects is afhankelijk van het wel/niet ontvangen van stagevergoeding van ontvangende instelling; • Meld je ruim voor vertrek bij STU/io voor de exacte voorwaarden en aanvraagformulieren

17. NufficBeursopener: • www.nuffic.nl/boDatabestand van alle mogelijke beurzen en fondsen voor buitenlandse studie/stage; • Voor aanvragen van dit soort beurzen kan men wanneer men denkt in aanmerking te komen contact opnemen met STU/io • NB: Beurzen moeten vaak minimaal 3 maanden voor startdatum aangevraagd worden!

18. 5. Regelen van praktische zaken

19. Visa en werkvergunningen • Begin op tijd; visa-procedures kunnen soms enkele maanden in beslag nemen. • Ga nooit met een toeristenvisum op stage in het buitenland, tenzij de ambassade dit advies expliciet heeft gegeven. • Boek pas een reis als het visum/werkvergunning geregeld is of houd rekening met de tijd die nodig is om visa te kunnen regelen.

20. Verzekeringen • Ziektekostenverzekering: is dezegeldig in land van bestemminggedurendeverblijf in het buitenland of moetje bijverzekeren • De TU/e heefteen gratis collectievestudie/stage-reisverzekeringafgeslotenvoorallestudenten die in het kader van hunstudieaan de TU/e naar het buitenlandgaan.

21. Gezondheid en reisadviezen • Raadpleeg de GGD voorinformatie over vaccinaties en gezondheidsadviezenm.b.t. land van bestemming.www.ggdbzo.nl; • Raadpleeg de reisadviezen van het Ministerie van BuitenlandseZakenvoor up to date informatie over de veiligheid in het land van bestemming:www.minbuza.nl

22. Officiële instanties • DUO (www.ib-groep.nl) • Stopzetten OV-kaart(vergoeding91,17 euro per maand) via speciaalformulier • Indien van toepassing: aanvragenuitwonendebeursgedurendebuitenlandsverblijf • Woonadreswijzigen in adresbuitenland Houd de actueleveranderingen in de gaten! • Bankzaken • Eventueelouders/partner latenmachtigen • Creditcardaanvragen

23. Reisverslagen op internet • Verslagen van TU/e studenten die reeds naar het buitenlandzijngeweest, zijntevinden op : • Publieke outlook-folder STU onder ‘experiences’ • De verslagen bevatten informatie over de voorbereidingen, financielezaken, visa, huisvesting en cultuurvan het land van bestemming

24. Huisvesting in het buitenland • Via: • International Office van de buitenlandseuniversiteit • Mogelijkheden/ tips van gastinstelling/bedrijf • Vraagadviesaanstudenten die eerdernaar de plaats van bestemmingzijngeweest • Lokale “Marktplaats”-sites zoals Craigslist.com • Eventueeleigenkamer in onderhuurdoen: b.v. via www.casaswap.com • Vraagaltijdtoestemmingaan je verhuurder

25. Diversen • Taal- en Cultuurvoorbereiding: • Via Centre for Language and Intercultural Communication van de TU/e (STU) • ‘Lonely Planet’reisgidsen Eeninternationaalrijbewijs is verkrijgbaarbij de ANWB-winkelsvoor15,95 euro

26. Tip: • Maak een digitaal dossier van alle belangrijke documenten en telefoon- en verzekeringnummers en bewaar dit in je mailbox. Geef je thuisfront ook een kopie. • ICE (in case of emergency) number in je mobiel zetten.

27. Buitenlandse studie stage goed bevallen? • Beursmogelijkheden voor onderzoek/studie in het buitenland na behalen van Masterdiploma: • VSBfonds beurzen (wereldwijd) • Prins Bernhard Cultuurfonds • Te vinden via www.beursopener.nl

28. VSBfonds Beurzen 2013 • Studie in buitenland na behalen van bachelor- of masterdiploma • Minimaal 3 maanden, maximaal 24 maanden • Beurs is maximaal 10.000 euro • Buitenlandse studie is verdieping of verbreding • Ook inzetbaar voor PhD-opleiding • Deadline: 1 maart 2013

29. facebook‘TUeStudentsabroad’ www.facebook.com/TUeStudentsabroad

30. Vragen en/of opmerkingen? • International Relations Office • Onderwijs en Studenten Service Centrum • HG. 072 – telnr: 247 4747 • io@tue.nl • www.tue.nl/goingabroad