¿Cómo hacer una presentación en…

¿Cómo hacer una presentación en… OPEN OFICCE IMPRESS

¿Qué es una presentación? • Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una explicación, aunque tiene otros usos • La presentación la hace la persona que expone un tema. • Incluso una presentación, sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.

Aspectos a considerar para un presentación • Contenido • Diseño • Presentación • Evaluación

Contenido • Se debe fijar en tres aspectos. Cantidad Organización Calidad

Organización • Sencilla • Sistemática • Con una secuencia lógica, clara y coherente.

Calidad La información debe ser: • Relevante • Veraz • Pertinente • Ética (se deben colocar la bibliografía)

Cantidad Se recomiendan: • Seis o siete puntos claves por diapositiva • Seis a ocho palabras por punto Demasiada carga de información sólo aburre a la audiencia.

Ejemplos de cantidad de contenidos Diapositiva ideal Diapositiva recargada

Recomendaciones Utiliza diagramas, organigramas, mapas conceptuales La información adicional debe ser entregada en una guía o documento. Si requiere colocar información adicional en la presentación, colóquela al pie donde dice agregar notas.

Diseño Hay 4 aspectos a considerar: Letra Multimedia Viñetas Color

Multimedia Las presentaciones nos ofrecen una gran variedad de recursos multimedia: • Videos • Sonidos • Transiciones de diapositivas • Imágenes fijas y con movimiento • Objetos voladores • Gráficas • Etc. No satures la presentación Como éste ejemplo

Recomendaciones • Mantenga un N° apropiado de elementos multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor) • Utilice gráficas sencillas con pocos elementos • No sature la presentación con movimientos, puede distraer en vez de un aportar

Letra Tamaño 36 Puntos (Tamaño recomendado para títulos) 28 puntos (Tamaño recomendable para el contenido) 24 Puntos (Tamaño mínimo para la presentación)

Letra Tipo • Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación. • Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los ordenadores. • Es mejor utilizar letras sencillas.

Color • Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo. • Utilice colores oscuros en el fondo y textos claros o viceversa. • Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles. Ejemplos de buenas combinaciones: TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

Significado asociado a los colores: • Rosado: Femenino • Negro: Formalidad y tristeza • Verde: Naturaleza • Rojo: Pasión, amor y agresión • Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

Viñeta • Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara. • Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos. • Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

Ejemplos de viñetas: • En forma de círculo • En forma de círculo vacío • Personalizada. Está última opción permite graficar una acción para reforzar una idea. Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen una gran variedad de Símbolos)

Presentación Antes de la presentación: • Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC que vas a utilizar. • Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta que en el PC) • Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto). • Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás.

Después de la Presentación: • Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación. • Corrige tu presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

Evaluación En la presentación debes evaluar 3 aspectos: 1. Técnicos: • Estructura • Contenido • Tipografía 2. Pedagógicos • Motivador • Los contenidos adecuados a los destinatarios 3. Funcionales • Eficacia • Relevancia

¿Conoces la letra “B”? • Apretando la letra B, la imagen se pone negra. • Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada. • Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.

Tecla “F5” • Esta tecla del computador me permite proyectar en forma inmediata la presentación abierta. • Parte desde la diapositiva actualmente seleccionada.

Bibliografía • http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3 • http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentaciones-efectivas-con-power-point • http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm • http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/presentaciones.mspx • http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php • http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php

¿Cómo hacer una presentación en…