1 / 14

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014. Sentralisasi Proses Keuangan PT PLN KITSBS Oleh Tosni Karo Karo. Pendahuluan. Maksud : Sentralisasi Proses Keuangan adalah pemusatan proses anggaran, keuangan dan akuntansi di Kantor Induk PT PLN KITSBS Sasaran : Sentralisasi Keuangan adalah :

brenna-morris
Download Presentation

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Program Unggulan Bidang Keuangan 2014 Sentralisasi Proses Keuangan PT PLN KITSBS Oleh Tosni Karo Karo

  2. Pendahuluan • Maksud : Sentralisasi Proses Keuangan adalah pemusatan proses anggaran, keuangan dan akuntansi di Kantor Induk PT PLN KITSBS • Sasaran : Sentralisasi Keuangan adalah : A. Menyederhanakan proses anggaran, keuangan dan akuntansi sehingga lebih efektif dan efisien. B. Mengatasi Kekurangan SDM di Kantor Sektor • Ruang Lingkup Sentralisasi Keuangan : Penyusunan dan Penyampaian Anggaran, Penerimaan tagihan dan pembayaran, Pajak, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Pemeliharaan, Penyusunan Laporan Keuangan, Inventarisasi AT & Material dan ATTB.

  3. Latar Belakang • Terbatasnya Pegawai yang menangani Bidang Keuangan diunit • Proses Pelaporan Keuangan sudah lebih banyak dikendalikan dari kantor induk • Sarana IT tersedia dengan baik

  4. Timeline

  5. Kondisi saat ini • Pada saat ini PT PLN KITSBS telah mengimplementasikan SAP, PPFA, E- TAX dan ABG secara terpusat. • PT PLN Sektor Teluk Sirih memiliki satu orang supervisor keuangan dan satu orang staf keuangan yang saat ini sedang cuti melahirkan sehingga membutuhkan supporting untuk proses keuangan sektor. • Prosedur pembayaran saat ini membutuhkan dokumen pakta integritas dan rincian pembayaraan yang ditandatangani Manajer Sektor.

  6. Peristiwa • Pada saat supervisor dan staf keuangan berhalangan hadir maka proses pembayaran dan pembuatan laporan keuangan terhambat. • SDM Keuangan PT PLN Sektor Teluk Sirih secara formasi tenaga kerja masih membutuhkan 2 orang staf akuntansi dan 2 orang staf keuangan. • Untuk menyelesaikan masalah tersebut maka proses keuangan dan akuntansi PT PLN Sektor Teluk Sirih diselesaikan oleh PT PLN KITSBS.

  7. Timeline Aktivitas

  8. FIT AND GAP Lingkup Proses Keuangan di Sektor • Penyusunan Anggaran (semi Keuangan) • Verifikasi Dokumen Pembayaran • Pembuatan Laporan Keuangan • Penyimpanan dan claim Bank Garansi

  9. IMPLEMENTASI VERIFIKASI DOKUMEN PEMBAYARAN • Sebelumnya : dok Kontrak / SPK/SPL/ kwitansi remburse / Invoice dll ada di sektor • Sesudah : dok Kontrak / SPK/SPL/ Kwitansi Remburse /Invoice dll ada di Kantor Induk

  10. Mekanisme penyampaian Dokumen • Beberapa alternatif yang dapat dipergunakan : 1. By Email atau Upload di FTP  dok di scan 2. By Pos  kotak pos atau direct send

  11. Penyimpanan dan Claim Bank Garansi • Sebelumnya : disimpan dan di claim oleh sektor • Sesudahnya : disimpan dan diclaim oleh Kantor Induk

  12. Pembuatan Laporan Keuangan • Berdasarkan pengalaman yang terjadi di Sektor Teluk Sirih maka Pembuatan Laporan Keuangan dapat dikendalikan dari Kantor Induk melalui Role yang ada di SAP • Tahapan selanjutnya diperlukan sosialisasi ke seluruh stakeholder ( pegawai, vendor, auditor dll)

  13. Kesimpulan Berdasarkan pengalaman diatas maka Sentralisasi Proses Keuangan dapat dilaksanakan dan memberikan Manfaat : Mempercepat Proses Pembayaran Mempercepat proses Pembuatan Laporan Keuangan Pengendalian Internal langsung Oleh Kantor Induk Kebutuhan Kekurangan SDM diunit dapat diatasi

  14. tengkiu

More Related