1 / 12

MEKANISME PENYALURAN BEASISWA UNGGULAN

MEKANISME PENYALURAN BEASISWA UNGGULAN. BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2012. Usulan Beasiswa.

yovela
Download Presentation

MEKANISME PENYALURAN BEASISWA UNGGULAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MEKANISME PENYALURAN BEASISWA UNGGULAN BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERIKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN2012

  2. UsulanBeasiswa PesertamengajukansecaratertulispermohonanBeasiswaUnggulankepadaKepala Biro PerencanaandanKerjasamaLuarNegeri, Kemdikbud, denganmelampirkan: 1 DaftarRiwayatHidup/curiculum vitae 2 suratditerimadiperguruantinggi 3 mengisiform BeasiswaUnggulan 4 draft usulansekripsi/tesis/destertasi 5 ijasahdantranskripterakhir 6 suratrekomendasi 7 fotokopinilaitoeflatau yang lain 8 fotokopisertifikatataupenghargaanlainnya

  3. Surat Lulus 1. BerdasarkanusulandaricalonPenerima yang memenuhisyaratakademik, adminstrasidanlainnya, Biro PKLN mengeluarkansurat lulus yaitusuratpenegasanataspersetujuanpemberianbeasiswa 2. Pemberitahuanini, disampaikanmelalui email, faksimilidanatau telephone kepadacalonpenerima, denganmemberitahukantahap-tahapselanjutnyagunapemrosesanlebihlanjut 3. Calonpenerimaakanmenerima draft lampiranberitaacaradantatacara/tahap-tahappenerimaanbeasiswa.

  4. PenetapanBeasiswa • Berdasarkanusulan yang diterima (proposal danusulanbeasiswa), sekretariatBeasiswaUnggulanmemeriksakembaliberkasusulankhurusnyamengenaiusulanpendanaan • Berdasarkanusulandilakukanpenilaiankelayakanbeasiswa • Dimintakanpersetujuankepadapimpinanuntukselanjutnyaditetapkansebagaibesaranbeasiswa yang diterimakankepadapesertaBeasiswaUnggulan

  5. BeritaAcara/Kontrak • Sesuaisurat lulus yang disampaikandanberdasarkanpenetapanbeasiswa, pesertabeasiswadipanggilbesertasatuorangsaksi (untuk program S1 biasanyaorangtuanya), menandatanganiberitaacara/kontrakbeasiswaunggulan SEBAGAI lampiransuratkeputusanpemberianBeasiswaUnggulan • Dalamkontrak/BA disampiakanmaksuddantujuanpemberianbeasiswa, jangkawaktu, beasiswa yang diberikan, tatacarapembayaran, hakdankewajiban, monev. • Bagipeserta yang jauhberitaacaradilakukansecara desk to desk denganterlebihdahuludilakukanpengecekankebenaran.

  6. SK Penyaluran Dana • Sesuaidenganusulan, surat lulus, dankontrakdibuatSuratKeputusan (SK) penyaluran Dana BeasiswaUnggulan • SK inimencantumkanpeserta yang mendapatkanbeasiswa, besaranbeasiswa yang dibayarkan • SK inijugasebagaidasarpengajuandanaatauSuratPencairan Dana (SPP)

  7. SuratPermintaanPembayaran (SPP) • MerupakandokumenpermohonanpencairankepadaBendaharaUmumNegera (BUN) • Adapundokumen SPP berupa: SuratKeputusanpenyalurandana, SuratPernyataanTanggungJawabBelanja (SPTB), kontrak/BA • SPP inidariBendaharaPembantuPengeluaran (BPP) BeasiswaUnggulandisampaikankepadaKepala Biro Keuangan, untukdimintakanpermintaanpembayaran (SPM: SuratPerintahmembayar) kepada KPPN III Jakarta

  8. SuratPerintahMembayar (SPM) • SuratotorisasiperintahmembayardariKementerianPendidikandanKebudayaanterdahapalokasidana yang telahditetapkandalamDaftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yang telah disetujui Pemerintah dan DPR dalam tahun berjalan kepada Kementerian Keuangan dhi KPPN III jakarta • SPM dikeluarkan oleh Biro Keuangan, Kemdikbud untuk selanjutnya dibawa oleh petugas khusus kepada KPPN III Jakarta • KPPN III Jakarta akan melakukan pengecekan dokumen pengajuan, verifikasi data dan alokasi anggaran yang dicantumkan

  9. SuratPerintahPencairan Dana (SP2D) • Berdasarkanusulandari Biro Keuangan, Kemdikbuddantelahdilakukanpengecekanterhadapkelengkapandokumendanpembebanananggaran KPPN III Jakarta mengeluarkan SP2D • SP2D adalahsuratperintahkepadaBendaharaUmum Negara (BUN) kepada Bank Persepsi BUN untukmelakukanpemindahbukuan/transfer sesuai Mata AnggaranKeluaran (MAK) yang telahdiajukankepadaPenerimaBeasiswaUnggulan • Berdasarkan SP2D ini Bank persepsi (Bank BRI-mitra KPPN III Jakarta) melakukanpengirimandana/tranferkepadapenerimaBeasiswaUnggulan

  10. Retour • Bank BRI selaku bank persepsi, dalamwaktusatu kali 24 jam akanmelaporkanprosespenyalurandanakepadalembagaataumasyarakatbaik yang lolosataupungagal/retour • Berdasarkan data tersebut, KPPN III Jakarta akanmemberitahukansuratpemberitahukangagalkirim/retour kepada Biro Keuangan, Kemdikbud • Selanjutnya Biro Keuangan, Kemdikbudakanmemberitahukankepada BPP atasgagalkirim/retour • BPP akankembalimengajukan SPP retour • Kendalautamapada retour adalahterjadipengulangandua kali padarataibirokrasiberdampakpadalamanyaprosespenerimaananggarankepadapenerimabeasiswaunggulan

  11. Prosedurpembayarandanatahap II dst.. • MengajukanusulanpembayaranBeasiswa, denganmelampirkan: laporanakademikdankeuangan • PenerimaBeasiswaatau provider beasiswaunggulansesuaikewajibannyamelaporkankegiatanbaikakademikmaupunkeuangan • Bilaterjadiperubahanrekeningsegeramelakukankoreksiterhadapperubahanrekening • Hal pokokterhadaplaporankeuangan total kewajiban, total realisasi, total kekuranganpembayarandanlaporanumumpenggunaandanabeasiswa

  12. MekanismePencarian Dana

More Related