行政院人事行政局 當前人事業務重點宣導 講座 吳科長顯政 2014年10月16日

1. 100年度兼任兼辦人事人員研習 行政院人事行政局 當前人事業務重點宣導 講座 吳科長顯政 2014年10月16日

2. 1.推動性別主流化績優獎勵 • 92年1月21日訂頒「行政院暨地方行政機關促進女性參與決策績效優良獎勵計畫」，建立並深植良好的性別平權理念與組織文化。 • 「行政院與所屬機關及地方行政機關推動性別主流化績效優良獎勵計畫」自100年1月1日實施。 • 增列院屬4級機關。 • 個別評選項目。 • 評選作業分初評及複評。 • 提高團體獎勵額度。

3. 2.配合行政院組織改造事項 • 行政院功能業務與組織調整暫行條例 • 除第6、7、11至19條，由行政院以命令定之，餘為101年1月1日施行。 • 「中央政府機關總員額法」 • 授權由各主管機關於行政院所定分配員額總數內，檢視所屬各機關業務消長及人力運用情形，檢討調配員額支應。 • 行政院組織調整員額配置及移撥注意事項 • 妥善處理行政院及所屬各機關員額及人員之移撥及安置事項，確保機關業務及員額密切配合。

4. 3.修正人事機構人員設置管理 • 符合當前政策方向（包括組改組設精簡政策、落實人事主管職期輪調等）及實務運作需要，99年11月18日修正發布「行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點」。 • 修正重點 • 修正人事機構及人事人員設置規定 • 修正人事主管職期調任規定 • 修正人事人員任免遷調規定 • 其他修正規定

5. ４.推動員工協助方案 • 行政院業於96年10月25日訂頒、98年11月26日修正「行政院所屬中央機關學校員工協助方案推動計畫」。 97至99年業分別辦理3至4場宣導說明會（研習會）。 • 請各機關依其組織目標與同仁需求，據以規劃辦理專屬性的員工協助方案；另鑑於行政院組織改造及縣市改制直轄市等重大政策，涉及組織變革調整之人事機構，適時提供因應組織變革之宣導說明及關懷服務措施，藉由多樣化的協助性措施，建立溫馨關懷的工作環境，營造互動良好之組織文化。

6. 5.運用勞動派遣注意事項 • 行政院99年8月27函日訂定 「行政院運用勞動派遣注意事項」。 • 以99年1月31日實際在職人數為上限進行總量控管。 • 經檢討相關業務後，仍有運用派遣勞工情形時，應積極維護勞工權益。 • 契約中應明定迴避進用規定情事。

7. 6.修正高普初等考試職缺獎勵 • 本局99年10月13日修正之「行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校提列公務人員高普初等考試職缺獎勵措施」，中央及地方機關提列當年度高普初等考試提缺比以50%為原則，至人事、主計及政風一條鞭體系提缺比以60%為原則。 • 本局考試職缺填報及人員分發系統（http://ecpa.cpa.gov.tw應用系統/ D0高普特考職缺填報作業【含候用人員查詢】），業於99年12月31日更新並正式上線，如有疑義，請洽各主管機關或本局人力處聯繫（電話：02-23979298轉333至338）。

8. 7.修正公務人員資遣規定 • 現行公務人員任用法第29條有關公務人員資遣之規定，業已移列至公務人員退休法規範，爰刪除該條規定，並為與公務人員退休法同步施行，修正第40條有關第29條之施行日期為100年1月1日。

9. 8.修正公務人員陞任評分標準 • 有關行政院99年9月1日修正之「行政院及所屬各級政府機關公立學校公務人員陞任評分標準表」，於100年3月1日生效，屆時請依修正後相關規定辦理陞任評分。

10. 9.公務員兼任研究計畫主持人 • 依據銓敍部99年12月10日部法一字第0993279936號書函略以，公務員兼任行政院國家科學委員會(以下簡稱國科會)之研究計畫主持人，應踐行經服務機關許可(機關首長經上級主管機關許可)程序，且其許可程序為必要條件。至於任公務員前，已兼任國科會之研究計畫主持人者，應於任公務員時，即應向服務機關(或上級主管機關)申請許可，始得繼續兼任。

11. 10. 覈實辦理考績 • 請機關各主管依規定於每年4月、8月辦理屬員之平時考核，並將考核情形確實列入平時考核紀錄表中，每半年密陳機關首長核閱1次。 • 應依公務人員考績法暨其施行細則等有關規定，覈實辦理公務人員考績，不得有與考績事件無關之因素考量在內，並以同官等做比較，切勿流於形式。 • 考績年度內請娩假者，其考績自機關受考人數扣除，且不列入機關考績考列甲等人數計算，仍應本於考績綜覈名實、信賞必罰之旨，依其考績年度內工作績效表現覈實考評，以落實公平及合理性。

12. 11.修正性別主流化訓練計畫 • 「各機關公務人員性別主流化訓練計畫」業於99年7月2日修正實施。 • 修訂重點 • 課程區分為基礎課程及進階課程，為利各機關規劃課程，特另訂附表，將基礎課程及進階課程之分級標準、課程分類及課程內容明訂於附表內， • 依人員類別，規定每年性別主流化訓練時數及訓練重點。 • 請各機關依據本計畫，視機關業務性質及各年度推動性別主流化實施計畫之重點項目，分級規劃辦理性別主流化訓練課程。

13. 12.審慎薦送中高階參訓進修 • 因訓練資源有限，爰請各主管機關於推薦人員參加本局辦理之各項中高階公務人員國、內外訓練進修班別時，請注意下列事項，避免造成訓練資源之浪費： • 應審慎推派可全程參加者，且落實職務代理人制度。 • 請足額遴選參訓人員，配合建立候補名冊。 • 凡遇臨時業務需要致無法參訓情況，亦請提前作業，以利人員遞補程序。 • 請各主管機關及人事機構於受訓學員返國後加強追蹤其學習成效，學員如返國後即有退離情事，應嚴加審核。

14. 13.有效撙節加班費支出 • 為免各機關加班費流於固定報支，或有核發浮濫之情形，行政院爰於「各機關加班費支給要點」第7點規定略以，加班所需經費在原有預算科目支應，並不得超過各該機關90年度加班費實支數額之八成，除為處理重大專案業務、解決突發困難問題、搶救重大災難等，於適用上開規定有特殊困難及91年度以後新成立之機關，得專案請增加班費外，不得增列經費。 • 如有特殊需要經審酌擬請增加班費者，應填妥「請增加班費需求事實表」後，於當年度9月底前經專案報請行政院核定。

15. 14.善用銀髮公教志工人力銀行網站 • 為鼓勵退休公教人員參與志願服務，運用退休人力協助機關業務，本局業建置「銀髮公教志工人力銀行」網站(http://volunteer.cpa.gov.tw/)，並配合98年考試院第11屆第39次會議通過之文官制度興革規劃方案提升相關功能，於99年6月30日改版上線，提供退休公教人員及需用志工機關相關訊息交換，請承辦單位將需求訊息上網登載，並宣導退休人員多加利用。

16. 15.強化兼任兼辦人事業務知能 • 實體學習：針對兼任兼辦人事人員實務需要，在桃園縣等17縣（市）分別辦理31場次。 • 數位學習：結合本局暨所屬訓練機構與各縣市政府人事機構資訊網絡資源，提供相關地方機關、學校人事業務標準作業流程、實用表單及範例彙編（網址：http:// www.cpa.gov.tw「人事業務標準作業流程專區」及地方人事行政處/地方人事業務97.10.07；本局地方行政研習中心「e學中心」自製數位教材專區及各承辦縣市政府人事處），個人可隨時上網點閱。 • 諮詢輔導：在地專責輔導員提供就近即時問題解答或協助排除困難。 • 請兼任兼辦人事同仁視實際需求，加強團隊溝通交流，以提昇專業知能及服務效能。

17. 16.使用人事資料報送服務網 • Pemis2K系統版本須已升級為2.0以上版本，人事傳輸子系統須為V2.0.15以上版本，不符合者將無法入檔。 • 入檔訊息將立即發送至「人事訊息工作站」，所有上傳及入檔情形均可於本網站查詢，原「A1.1:人事資料報送查詢」停用。 • 由他機關調進人員資料請至本網站下載，請勿自行以磁片或電子郵件方式傳送。 • 請注意報送資料之權責機關與異動區間是否正確，如有誤將無法入檔。

18. 17.確實報送各項人事資料 • 人事異動資料報送 －隨時報送 • A2人力資源管理系統 －每月1-15日前 • A3公教人員待遇管理系統 －全月每天

19. 18.善盡個人資料保管之責 • 配合「個人資料保護法」之實施，請人事人員善盡個人資料保管之責，並落實以下安全措施： • 請確實保護人事系統登入密碼，勿任意寫於紙張或告知別人。 • 操作與安裝人事系統之電腦應設定螢幕保護程式，並於適當之時間內（建議10－15分鐘）啟動密碼保護，避免未授權之人員取得資料。 • 包含個人資料之書面文件，應置於有安全保護機制之櫥櫃。

20. 19.善用人事資訊種籽教師 • 為協助人事人員解決人事資訊系統相關問題，各主管機關人事機構已運用本局培訓或自行遴訓之人事資訊種籽教師，建立責任輔導制度，本局於PICS人事資訊系統客服網 （http：//pics.cpa.gov.tw）中建立有種籽教師區，登入系統後可查詢種籽教師聯絡資訊。如遇系統操作問題請依各主管機關人事機構規劃之輔導責任區尋求種籽教師之協助。

21. 20.善用PICS客服網等 • 本局PICS人事資訊系統客服網 （http：//pics.cpa.gov.tw），線上提供本局開發各式人事資訊系統相關資源，各項人事資訊系統相關問題經尋求種籽教師仍無法解決，可利用本網站尋求解答。 • 本局ECPA人事服務網（http：//ecpa.cpa.gov.tw）中亦設置有人事業務知識分享平台，為人事業務溝通之橋樑，歡迎多加利用。

22. 21.強化中央公教人員急難貸款 • 中央公教人員急難貸款係由政府撥款作為資金，提供中央公教人員申請利用，以紓困救急安定生活。貸款項目包括「傷病住院」、「疾病醫護」、「喪葬」及「重大災害」，最高貸款額度除喪葬貸款為50萬元，其餘3項貸款均為60萬元，最長分6年（72期）平均償還本息，利率按郵政儲金二年期定儲機動利率固定減碼0.025%機動調整（目前年息1.18％）。

23. 22.文康活動及多元公務福利 • 住福會規劃辦理多元福利措施及文康活動，如：中央機關員工運動會、全國公教美展、未婚聯誼活動、員工子女托育服務、公教員工房屋貸款及消費性貸款、全國公教特惠健檢、員工自費團體意外保險、網路購書優惠方案、步道1日遊、旅遊平安卡、特約休閒中心、特約老人安養中心等。 • 相關資訊請轉知所屬同仁至該會網站（www.hwc.gov.tw）及「公務福利e化平台」（http://eserver.hwc.gov.tw）查看並多加利用。

24. 23.「e學中心」優質數位學習 • 本局地方行政研習中心99年度所開發數位課程計29門(48小時)，包括「性別影響評估理念與實務」、「你我都是自殺防治守門人」、「『藝』起來鬥『陣』：寶島藝陣傳奇」、「The Art of Effective Communication」等。 • 目前「e學中心」架上課程共計437門772小時，請鼓勵所屬上線閱讀。 • e學中心數位學習平台新增「客製化組裝課程」專區，協助地方政府依各官等職能訓練需求，組合套裝(6小時)、系列(12小時)、精選數位課程(30小時)，搭配「最佳學習地圖成效獎」活動，供公務同仁系統化學習。

25. 報告完畢