Een schoolwerkplan digitaliseren

1. 18 oktober 2013 Een schoolwerkplan digitaliseren

2. Beginsituatie • Wie ben je? Wat is uw taak? • Verwachtingen?

3. Overzicht NODEN – VRAGEN? Valkuilen Meerwaarde Wettelijk

4. Wettelijk ond.vlaanderen.be/wetwijs > S > Schoolwerkplan Decreet Basisonderwijs 25/02/1997 Art. 47 minimale elementen van SWP • De omschrijving van het pedagogisch project zijnde het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur voor de school wordt vastgelegd; • De organisatie van de school en voornamelijk de indeling van de leerlingengroepen; • De wijze waarop het leerproces van de leerlingen wordtbeoordeeld en hoe daarover wordt gerapporteerd; • De voorzieningen in het gewoon onderwijs voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn inclusief de samenwerkingsvormen met andere scholen van gewoon en/of buitengewoon onderwijs • De wijze waarop de school haar zorgbeleid voert.

5. Wettelijk Inspectie: Art. 47 par. 2: “ tijdens de schooldoorlichting neemt de onderwijsinspectie kennis van het SWP zonder de inhoud te beoordelen” De onderwijsinspectie laat zich niet uit over: • de keuze van de prioriteiten, • de manier waarop het team eraan werkt. • de structuur en de vorm van het SWP

6. Meerwaarde • Waarom een schoolwerkplan? • Wat is het doel van een schoolwerkplan? • Als SWP het antwoord is, wat was dan de vraag? • Wanneer ben je tevreden? • Samen oplijsten van meerwaarde

7. Meerwaarde • Spiegel van visie  gedragen visie • Samenhang, zicht hebben op • Verantwoordingsperspectief • Handig afspraken opzoeken • Handleiding van de school • Verder bouwen op … • Houvast nieuwe leerkrachten, externen

8. Valkuilen • Wat zijn de valkuilen van het SWP? • Waarom is het nog niet gelukt? • Samen oplijsten van valkuilen en noden

9. Valkuilen • Te veel informatie – niet te abstract • Onhanteerbaar • Verkeerde visie – gedragenheid • Up-to-date houden

10. Oplossingen • Zie bibliotheek met tips

11. Kijkwijzer - basis • Beschikbaarheid • Is het systeem altijd, overal en voor iedereen beschikbaar? • Is het een extra systeem voor de leerkrachten of is het geïntegreerd binnen bestaande systemen? • Handig informatie toevoegen en aanpassen • Kan je makkelijk tekst aanmaken en opmaken? • Kan je handig (meerdere) bijlagen toevoegen en verwijderen? • Kan je bepalen wie tekst of bijlagen kan lezen, aanpassen en verwijderen? • Handig informatie zoeken vinden • Is er een overzichtelijke structuur zodat je gemakkelijk iets terug kan vinden? • Is er een zoekfunctie om informatie • SWP kunnen afdrukken en downloaden • Kan je het schoolwerkplan integraal of gedeeltelijk afdrukken?

12. Kijkwijzer - uitbreiding • Up-to-date houden • Kan je aangeven welke tekst up-to-date is en welke niet? • Is er een overzicht zodat de beheerders weten wat nog aangepast moet worden? • Werkpunten verzamelen • Kan je via het systeem gemakkelijk werkpunten aanduiden en verzamelen? • Wijzigingen doorgeven • Kan je via het systeem gemakkelijk doorgeven wat er gewijzigd werd?

13. Kijkwijzer – technisch • Opslagruimte • Hoeveel plaats heb je om op te slaan? • Back-up • Worden er automatisch back-ups gemaakt van je teksten en bijlagen? • Prijs • Wat kost het systeem? • Privacy • Zijn je bestanden beschermd?

14. Tot slot • Wat neem je mee? • Hoe ga je nu verder?

15. Bibliotheek

16. Meerwaarde Valkuilen - Noden Hoe kan je starten? Hoe up-to-date houden? Hoe beknopt houden? Hoe hanteerbaar en beschikbaar maken? Hoe zorgen voor gedragenheid? Wat is een goede structuur? • Afspraken vast zetten – continuïteit • Info voor nieuwe leerkrachten, stagiairs en externen • Verantwoording • Planmatige aanpak

17. Afspraken vast zetten - continuïteit • Gebruik het SWP als basis bij een vergadering • Noteer langdurende afspraken (langer geldig dan 1 jaar) in het SWP • Koppel eventueel terug (via mail of op een volgende vergadering) • Verwijs naar het SWP bij vragen. • …

18. Info voor nieuwe leerkrachten, stagiairs, externen • Denk na over hoe het SWP een handleiding kan zijn voor de nieuwe leerkrachten / stagiairs • Aanduiden van belangrijkste onderwerpen • Lijst met zeker te lezen onderwerpen • ABC van onze school • …

19. Verantwoordingsdocument • Door het SWP up-to-date te houden vanuit het ontwikkelingsperspectief (Hoe wordt de school er beter van?) heb je ineens ook een document voor de inspectie (verantwoordingsperspectief).

20. Planmatige en cyclische aanpak • SWP kan een basis zijn voor een planmatige aanpak

21. Planmatige en cyclische aanpak • Je vult het SWP aan met visie en afspraken. • Je vult aan met werkpunten. Deze komen vanuit: • Door het bij elkaar brengen van afspraken in het SWP • Omdat je start vanuit een integrale (volledige) structuur, zie je waar er nog niet aan gewerkt is (hiaten). • Schoolzelfevaluaties • Functioneringsgesprekken • Vergaderingen • Schooldoorlichting  Zo kan je ook werkpunten voorlopig “wegschrijven”.

22. Planmatige en cyclische aanpak • De werkpunten komen in een prioriteitenplan. • Plan niet te veel prioriteiten! • Het prioriteitenplan wordt uitgevoerd. • Prioriteitenplan is draaiboek van het jaar. • De nieuwe afspraken komen in het SWP • …

23. Hoe kan je starten? • Bepaal doel, doelgroep en vorm • Bepaal inhoud en werkwijze • Welke structuur? • Hoe beschikbaar stellen? (op server, website, papier …) • Verzamel al wat bestaat • Spreid het in de tijd: Wanneer? Wie? Hoe? • Hiaten zoeken en aanvullen • Leg het up-date-proces vast.

24. Hoe up-to-date houden? • Als je wilt dat leerkrachten het SWP raadplegen, moet het up-to-date zijn! • Bedenk een cyclisch en systematisch proces • Een jaarlijkse aanpassingslijst (vb. lestijdenpakket, schoolreglement, nascholingsplan) • Na vergaderingen SWP aanpassen • Nieuwe afspraken • Open vragen / werkpunten  Wie doet dit? Wanneer doe je dit?

25. Hoe up-to-date houden? • Duid aan wat niet up-to-date is! • Een frustratie maar ook een geruststelling:Een SWP is nooit af! • Het SWP is niet het doel, wel het proces erachter: de schoolwerkplanning

26. Hoe up-to-date houden? • Voorbeeld

27. Hoe beknopt houden? • Syntheseblad met samenvatting • Zorg dat het leesbaar is => werkinstrument! • Opsommingen • Schema’s • Verwijzingen naar uitgebreidere documenten

28. Hoe hanteerbaar maken? • Het SWP moet beschikbaar zijn: • Overal, altijd, gemakkelijk te raadplegen • Hoe? (Server, database, website …) • De leerkrachten moeten de structuur kennen: • Een simpele handige structuur kiezen • Bespreken van de structuur op PV • Gebruiken bij vergaderingen (vb. agenda, verwijzen …) • Gebruiken bij bijlagen

29. Hoe hanteerbaar maken? • Gebruik interne verwijzingen (zie ook …) • Inhoudsopgave, tabbladen … • Informatiseer (Word-document, server, website…) Voorbeeld in MS Word: • Zoekfunctie (ctrl + F) • Automatische inhoudsopgave • Automatische documentstructuur • Eindermarkeringen aanbrengen (ctrl + Enter)

30. Hoe zorgen voor gedragenheid? E = K x A effect = kwaliteit x acceptatie • Samen starten op de PV: • Wat is het? Wat is het doel? • Wat wordt er van de leerkrachten verwacht? • Duidelijkheid en transparantie • Structuur is gekend • Het wordt gebruikt: Verwijzen naar, bijlagen …

31. Wat is een goede structuur? • Zo volledig mogelijk • Een transparante en handige structuur • Veel mee werken • Op bijlagen • Bij verwijzingen • Als structuur voor de personeelsvergadering • Mapjes op je computer / server • Geen enkele structuur is perfect  verwijzingen