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PARTES DE LA VENTANA DE ACCESS

PARTES DE LA VENTANA DE ACCESS. ¿Qué es Access?. Conjunto de herramientas que permiten: c ompartir información realizar su seguimiento elaborar informes en un entorno administrable. Crea base de datos y programas para administrar la información.

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PARTES DE LA VENTANA DE ACCESS

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Presentation Transcript

  1. PARTES DE LA VENTANA DE ACCESS

  2. ¿Qué es Access? Conjunto de herramientas que permiten: compartir información realizar su seguimiento elaborar informes en un entorno administrable. Crea base de datos y programas para administrar la información. Con tablas, formularios e informes de diseño profesional.

  3. El Botón de Office • Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla • Podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir...

  4. LA BANDA DE OPCIONES • Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. • Al hacer clic en sus botones se abrirá mayor opciones.

  5. LA BARRA DE ESTADO • Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. • Contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación • Proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

  6. PARTES DE LA VENTANA:TABLA • Contiene datos sobre un tema en concreto. • Registrode una tabla contiene información sobre un elemento. • Registro se compone de campos • Los registros se suelen denominar también filas y los campos, columnas.

  7. ¿CÓMO CREAR UNA TABLA? • Donde se encuentran las opciones para realizar esta acción de crear un nueva tabla. • Ingresar los campos que tendrá la tabla, en el panel hoja de datos.

  8. Consultas • Objetos de una base de datos • Permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: • Consultas de selección. • Consultas de acción. • Consultas específicas de SQL.

  9. ¿CÓMO CREAR UNA CONSULTA? • Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. • Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

  10. FORMULARIOS • Define pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. • Presentación o modelo para ingresar base de datos.

  11. ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO? • Panel de exploración, haga clic en la tabla que contiene los datos que desee ver en el formulario. • En la ficha Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Formulario.

  12. INFORMES • Presentan los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. • Se agrupan fácilmente la información y sacan totales por grupos

  13. ¿CÓMO CREAR UN INFORME? • Utilizamos la sección Informesque encontrarás en la pestaña Crear:

  14. MACROS • Lleva a cabo una o varias tareasbásicas: como abrir y cerrar formularios mostrar u ocultar barras de herramientas ejecutar informes. • Crea métodos abreviados de teclado

  15. ¿CÓMO CREAR UN MACRO? • Clic el botón Macro de la pestaña Crear. • Se abrirá la Vista de diseño de Macro.

  16. MÓDULOS Programación que se utiliza para base de datos. PÁGINAS Publica base de datos en internet.

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