190 likes | 442 Views
PANDUAN LAPORAN DAN ULASAN DI PERINGKAT PPD /JPN. OLEH : BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. LAMAN UTAMA E-SISPA. Masukkan nama pengguna dan katalaluan yang telah dimaklumkan. MENU PENGURUSAN SISTEM TAB MAKLUMAT DIRI. Tab Maklumat Diri
E N D
PANDUAN LAPORAN DAN ULASAN DI PERINGKAT PPD /JPN OLEH : BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
LAMAN UTAMA E-SISPA Masukkannamapenggunadankatalaluan yang telahdimaklumkan
MENU PENGURUSAN SISTEMTAB MAKLUMAT DIRI • Tab MaklumatDiri • Memaparkanbutiranperibadidanwajibdikemaskini • Sekiranyaterdapatperubahandarisegiinstitusidanjenisinstitusi,mohonkemaskini data disistem e-operasidanmaklumatdalamsistemsispa ‘auto-update’ Pemberitahuan/peringatankepadapihak JPN/PPD untukmemberiulasanbagilaporanbarudariinstitusidibawah PPD/JPN Institusibagipengguna yang ‘log’ masuk Namapengguna yang ‘log’ masuk
MENU PENGURUSAN SISTEMTAB KATALALUAN BAGI PPD Tab Katalaluan -memaparkankatalaluansediaadadanbolehdikemaskini. Katalaluanbaruakandihantarkealamatemel yang telahdikemaskinidi tab MaklumatDiri
MENU PENGURUSAN SISTEMTAB KATALALUAN BAGI JPN / PPD Semakankatalaluaninstitusi lain adalahmerupakanbantuancariankatalaluanbagi PPD dansekolahdibawahnegeri Tab Katalaluan -memaparkankatalaluansediaadadanbolehdikemaskini. Katalaluanbaruakandihantarkealamatemel yang telahdikemaskinidi tab MaklumatDiri
MENU PENGURUSAN SISTEMTAB PELANTIKAN PELAPOR • Tab PelantikanPelapor • Tab inihanyawujudjikaperanannyaadalahKetuaJabatan PPD/JPN sahajadimanaindividuinimempunyaikuasauntukmelantikpelapor Senaraipaparanpelapor yang dilantik Kliknokpiniuntukmengemaskinimaklumat,keaktifandanperanandalamsistem Boranglantikanuntukmelantikpelaporbaru Ikoninimenandakankeaktifanpelapor
MENU PENGURUSAN SISTEMTAB PELANTIKAN PELAPOR(SAMB) • PERLANTIKAN BAGI PENYELARAS ADUAN BAGI PERINGKAT PPD DAN JPN,IA NYA AKAN DILAKUKAN OLEH KETUA JABATAN PPD DAN KETUA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI • PERLANTIKAN BAGI PEGAWAI PENYIASAT BAGI PERINGKAT PPD DAN PERINGKAT JPN,IA NYA AKAN DILAKUKAN OLEH PENYELARAS ADUAN YANG TELAH DILANTIK .
MENU PENGURUSAN LAPORANTAB ULASAN Pilihanmedan yang disediakanbagimemudahkancarianbagilaporan yang dihantar Tab ulasanhanyamunculbagiperingkat PPD/JPN/Bahagian. Iaadalahcapaianuntukmelihatlaporan yang dihantardanmelakukanpenetapan status (bagiperingkat PPD) Klikbutangcariuntukmencarilaporan
MENU PENGURUSAN LAPORANTAB ULASAN (SAMB) Penetapan status bagiperingkat PPD dan JPN (jikanegeri yang tiada PPD) denganmemberiulasansertamengemaskini status
MENU PENGURUSAN LAPORANTAB ULASAN (SAMB) Klikpada no aduanbagimelihatperincianlaporandanklikbutangulasan yang disediakanbagimemberiulasan
MENU PENGURUSAN LAPORANTAB ULASAN (SAMB) Bagi status kesnyaadalah ‘Baru(Perlumaklumbalas)’ Paparanulasannyaadalahsepertibegini. Paparaniniadalahhanyauntukperingkat PPD sahajadimana PPD yang akanmenetapkan status kes Ulasandari PPD. Penyelarasaduan/KetuaJabatan PPD wajibuntukmengisiulasan Paparan status kesuntukperingkat PPD sahaja. Klikbutanghantarulasanuntukmenghantarulasan yang terkini
MENU PENGURUSAN LAPORANTAB ULASAN (SAMB) Iniadalahpaparanulasan yang didapatiolehperingkat JPN/Bahagian Paparanulasandari PPD yang bolehdilihatolehpihak JPN Ulasanbagi JPN. Penyelarasaduan/KetuaJabatan JPN wajibmengisiulasan. Klikbutanghantarulasanuntukmenghantarulasan yang terkini
MENU PENGURUSAN LAPORANTAB BORANG LAPORAN Tab BorangLaporan Pastikanjenissalahlaku yang dipilihterpapardikotakiniselepasklikbutangtambah Pastikanmaklumat-maklumatkategoriorang yang dilaporterpaparpadakotakiniselepasklikbutangtambah
MENU PENGURUSAN LAPORAN (SAMB) Kemudian, akanterpaparsatulaporanlengkapmengenaimaklumat yang telahdiisitadiuntuksemakandanseterusnyapengesahanpelaporaduan Setelahselesaiisiboranglaporan, silaklikkotakinidanbutangakanaktif. Namalampiran yang telahdimuatnaikdanklikjikahendakmelihatmaklumatlampirantersebut.
MENU PENGURUSAN LAPORAN (SAMB) Klikbutangpengesahanuntukmengesahkanlaporanaduanini Klikuntukmengemaskinisemulalaporanini Akankeluar ‘pop up window’ jikaklikbutang Di bawahsekaliterdapatnama,jawatandannamainstitusipelapor yang menyediakanaduanini. Untuksimpan file yang dimuatnaik, klikkanandanklik ‘save target as’.
MENU PENGURUSAN LAPORAN (SAMB) Klikuntukmembuatpengesahan Pelaporaduanbagi PPD WAJIB mengulasdahulusebelummengesahkanpenghantaranlaporanaduantersebutkepadaKetuaJabatan PPD. Klikbutanghantar,akankeluarpaparansepertidibawah Klikuntuktutupskrinini Klikuntukcetakresitini
MENU ANALISIS LAPORAN Tab AnalisisLaporan -Menyediakanpilihanlaporan Carianbagisenaraianalisislaporanmengikuttahundanbulan Senaraianalisislaporan yang bolehdiklikbagimelihatperinciannya.
MENU LOG KELUAR Klikuntukkeluardaripadasistem