Microsoft Outlook

1. Microsoft Outlook

2. Que es? •  es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suiteMicrosoft Office. • Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. • Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. • Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red. • Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2010, como parte del paquete Microsoft Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras. La más reciente versión es la contenida en la suite ofimática Microsoft Office 2013.

3. Usos: •  administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela. • Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.

4. Herramientas más usadas: • Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús, que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos. • Archivos de datos de Outlook (.pst) • Archivo de carpetas sin conexión (.ost) • Libreta personal de direcciones (.pab) • Libretas de direcciones sin dirección (.oab) • Barra de comandos y personalizaciones de menú (.dat) • Configuración del Panel de exploración (.xml) • Extensiones de Microsoft Exchange registradas (.dat) • Sobrenombres de los contactos de Outlook (.nk2) • Reglas (.rwz) • Estilos de impresión (Outlprnt sin extensión) • Firmas (.rtf, .txt, .HTML) • Diseño de fondo (.htm) • Formularios personalizados • Diccionario (.dic) • Plantillas (.oft) • Configuración de Enviar y recibir (.srs) • Mensaje (.msg, .htm, .rtf)

6. Ventajas y Desventajas • Ventajas: • 1. Realizar búsquedas instantáneas en toda su información.2. Administrar las prioridades diarias y la información.3. Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.4. Conectar con las personas con facilidad y eficacia.5. Mayor colaboración y funcionalidad con Microsoft Exchange Server 2007.6. Administrar la información y el contenido compartidos en una interfaz.7. Disfrutar de nuevas medidas de protección contra el correo electrónico no deseado y los sitios fraudulentos.8. Enviar mensajes de texto desde Office Outlook con un solo clic.9 .Organizar la información de nuevas formas más eficaces.10.Administrar toda la comunicación en una interfaz. • Desventajas: • La primera desventaja surge cuando diseñamos el email. Hacerlo en Outlook nos va a garantizar que se vea bien en Outlook, pero no hay garantía de que luego se vea igual en otros programas cliente. • La última desventaja es relativa al servidor. Hacer un envío masivo desde Outlook significa que vamos a tirar de nuestro ordenador, de la conexión a internet de la oficina.