1 / 27

Microsoft office outlook

Cara seting serta penggunaan Microsof office outlook

guest24761
Download Presentation

Microsoft office outlook

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 5

  2. 4

  3. 3

  4. 2

  5. 1

  6. Microsoft Office Outlook Panduan Pengaturan email

  7. Pengaturan • Run Microsoft outlook • setelah Microsoft Office Outlook terbukaKlik “Next” • .KemudianKlik Next • Pilih Microsoft Echange, POP3, IMAP, or HTTP KemudianKlik Next

  8. PadaBagianManually configure server setting or additional server typesbericentang..KemudianKlik Next

  9. Pilih Internet Email..KemudianKlik Next • Isilah Your Name dan Email Address anda • Incoming Serverisi : pop.gmail.com

  10. Silahkanke Tab Outgoing Server kemudianbericentangdiMy outgoing server (SMTP) requires authentication

  11. Lanjutke Tab Advanced • Di BagianIncoming Server (POP3)isi : 995 • danOutgoing Server (SMTP)isi :465 • padaUse the following type of encrypted connectionpilihSSLKemudian OK • KemudianKlik Finish

  12. Pengelolaan Email • MengirimPesan • MenerimaPesan • MembalasPesan • MenghapusPesan • MeneruskanPesan • Format Font dan background • Message rule • Grouping

  13. Mengirim Pesan Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut: 1. Pada folder Inbox, klik menu File 2. Sorot New 3. Klik menu Mail Message Note: Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox .

  14. To, Cc dan Bcc • To: tujuanstandarpengalamatanpesan. • Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To. • Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).

  15. Terima Pesan Membaca Email • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru. • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.

  16. Membalas Pesan • Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut : • Standard Reply • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas. • Kliktombol Reply . • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To: • Ketikpesanandapada body pesan. • Klik Send.

  17. Meneruskan Pesan KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebutkeorang lain, lakukanlangkahberikut : • 1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain. • Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan. • Setelahselesai, klik Send.

  18. Format Font & Background • Pada menu Outlook klik menu Tools • Pilih Options • Pilih Mail Format ( adadi menu atas ) • Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML • Klik Font untukmemformat font • Klik Stationery Picker untukmemformat background • Klik Ok

  19. Message rule • Denganmenggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kitadapatmensetupsebuah rule yang menghentikanseluruhpesan yang dikirimuntukbeberapamenitsetelahandamelakukanklikpadatombol Send, untukmemberikanandasebuahkesempatanuntukmerecover. • Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dankemudiankliktombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilihChekc messages after sending, dankemudianklik Next.

  20. Kliktombol Next lagipada screen “Which conditions do you want to check”, danandaakandituntundengan dialog yang menginformasikanandabahwa rule akandigubakanpadaseluruhpesan. Jikaandamauandadapatmengatur rule inihinggahanyamnegerjakangruptertentu. • check box “defer delivery by a number of minutes”, dankemudianklik “a number of” danubahperbedaanmenitmenjadisesuatuseperti 5 menitwalaupunandadapatmengubahnyamenjadiapapun yang andainginkan. • Kliktombol Next dankemudianberikan rule sebuahnama yang mudahuntukdiingatsehinggaandadapatmengetahuinyadalam list.

  21. Grouping • Pada Address Book kitajugabisamembuatbeberapa Group yang merupakangabungandaribeberapa personal email, yang bergunabagikitadalampengiriman email. Sehinggamemudahkankitadalampengiriman email kebanyakorangtanpamengetikalamat email merekasatu-persatu. • Untukmembuat “Group” lakukanlangkahberikut : • Buka menu “ Address Book” • Klik File – pilih “New Entry” • Pilih “New Distribution List “ klik Ok

  22. Tulisnamadari Group padakolom yang tersedia ( mis : Inspiration ) • KemudianKliktombol “Select Member” untukmemilihsiapasaja yang masukdalam Group ini. • Pilihsiapasajadenganmengklik 2 kali padanamaataumengkliktombol “Add” • Klik Ok • Kemudianklik “Save and Close” • Makakitadapatmelihatpada menu Address Book di folder “Contacts” akanterdapat Group barubernama “Bintek”. Group inibisadimasukkannantinyadalampengalamatan email. Kita dapatmelihatsemua Group yang adapada folder “All Groups” besertasemuaanggotanyadenganmengklik 2 kali pada group yang diinginkan.

  23. Microsoft outlook dan webmail

  24. WebMail • Menggunakan webmail artinyatidakperlu software mail client terinstallpadakomputerAndakarenamengakses webmail cukupmenggunakan browser saja. GambarannyaadalahsepertiAndamengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya. WebMailcocokdigunakanuntuk : • E-mail account yang harusdiaksesbersama – samabeberapaorang • Anda yang tidakselalumenggunakansatukomputer yang samauntukmengakses e-mail atauAnda yang seringbepergiantanpamembawa laptop ataukomputerpribadi

  25. Microsoft Outlook • Mengakses e-mail menggunakan Outlook atau software mail client lain berartimenarikseluruh data e-mail yang masukkedalam software tersebut. Secara default, e-mail yang sudahdidownloadakandihapusjugadari server. Dengandemikiansebenarnyatidakmemerlukan space yang besarpada account hosting karena e-mail akankosongsetelah Outlook mendownloadnya.

  26. Outlook cocok digunakan untuk • Anda yang selalumenggunakankomputer yang samauntukmengakses e-mail, laptop Andamisalkan • E-mail yang sifatnya personal dimana orang lain tidak dapat mengakses e-mail tersebut

  27. Sekian By:M Nur Firdaus Nita R Shelly hartaty

More Related