1 / 21

Bijzondere Algemene Ledenvergadering

Bijzondere Algemene Ledenvergadering. 31 mei 2013 Kantine VV Aduard 2000. Agenda. Opening Bestuursverkiezing Mededelingen Vaststellen verslagen Begroting en voorstel lening en kledingfonds Korte voorbeschouwing jeugdbeleidsplan Rondvraag Sluiting. 1. Opening. Welkom,

britanni-singleton
Download Presentation

Bijzondere Algemene Ledenvergadering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bijzondere Algemene Ledenvergadering 31 mei 2013 Kantine VV Aduard 2000

  2. Agenda • Opening • Bestuursverkiezing • Mededelingen • Vaststellen verslagen • Begroting en voorstel lening en kledingfonds • Korte voorbeschouwing jeugdbeleidsplan • Rondvraag • Sluiting

  3. 1. Opening • Welkom, • op de 3ealg ledenvergadering in 8 maanden • Mededelingen • Vertrek Martijn Buiter als bestuurslid en lid jeugdcie. • De koffie is van de vereniging alle andere consumpties dienen naar goed gebruik te worden afgerekend • Binnen mag niet worden gerookt.

  4. 2. Bestuursverkiezing • Voorstel om te benoemen als bestuur; • Jan Smid • Jan Arends • YkeAgema • Peter Lantinga • Wilfred Bijma • Antje Wagenaar, secretaris • Jan Kazemier, penningmeester • Jacob Klaas Star, voorzitter vacature voor de jeugdcommissie

  5. 2. Bestuursverkiezing • Er zijn de volgende tegenkandidaten ingediend: • Is er iemand die een stemming wenst over de benoeming van dit bestuur ? • Zo ja, dan benoemen wij een tel commissie • Zo nee dan is dit bestuur hiermee benoemd.

  6. 3. Mededeling

  7. 3. Mededelingen • Met ingang van 1 juni is Theo Migchelsen onze nieuwe hoofdtrainer, voor de hele vereniging • Met ingang van 1 juni is Lammert Mulder onze nieuwe keepertrainer voor jeugd en senioren • Aanschaf van materiaal of welke investering ook, alléén nagoedkeuring door het bestuur!

  8. Commissies • Jeugdcommissie, Esther Star e.v.a. • Activiteitencommissie, Gerjan Arends e.v.a. • Sponsorcommissie, Jan Smid e.v.a. • Kantinecommissie, YkeAgema e.v.a. • Beheer en onderhoud team, Auke Wagenaar e.v.a. • Bouw team, Arjen Ludema, Tienco e.v.a. • Website, Sietze Venema, GerjanArends e.v.a. • Klaverjas team en Toernooicommissie en meer • En vele anderen (e.v.a.)

  9. 4. Vaststellen verslagen Verslagen zijn gepubliceerd op de website en als pdf beschikbaar. • Concept Notulen bijzonder algemene ledenvergadering 19-12-2012 • Verslag van de penningmeester, 1e helft 2013 • Jaarverslag jeugdcommissie, najaar 2012 • Verslag kascommissie

  10. Verslag van de penningmeester • Schuld bedroeg € 75.000 • Schuld bedraagt nog steeds € 45.737 • Dus afgelost op dit moment € 30.775 • Herstel contributie • Contact met alle donateurs • Contact met alle sponsoren • Herstel van de adminstratie

  11. Het heden, waar staan we

  12. Een blik op de sponsoring • Vertrokken ; 6 borden • Erbij ; 13 borden • Tot 12/13 4 borden • Totaal 21 borden kantine en 41 borden veld • Balsponsoring 12/13 € 1.100

  13. 5. Begroting • Er zijn in de begroting twee besluiten: • Het aangaan van een lening • En • Het opstarten van een kledingfonds

  14. 5a. Voorstel • Het bestuur stelt aan de algemene ledenvergadering voor: • een lening aan te gaan bij de Stichting MFC Aduard van € 25.000,= met een looptijd van 15 jaar, onder de volgende voorwaarden:

  15. 5a. Voorstel • Per winterseizoen worden 12 zaterdagen de sporthal gehuurd van 8.00 – 14.00 uur, (zijn nu 10, van 8.00 – 13.00) • Per seizoen worden twee activiteiten georganiseerd i.o.m. de beheerder van De Meeden, verdeling omzet nntb.

  16. 5b. Kledingfonds • Het bestuur stelt voor om een kledingfonds op te zetten, verzoek aan de algemene ledenvergadering in te stemmen met een bedrag van € 12,= per seizoen als bijdrage voor het fonds • Hiervoor krijgen we een shirt en een broekje, exclusief sokken • In het seizoen ’13-’14 starten de teams: • 1e, A1, C1, D1 en MC1 in een nieuw tenue

  17. 7. Jeugdsbeleidsplan • Een korte voorbeschouwing: • Structureren trainingen vanaf de kabouters, ondersteuning door KNVB én de hoofdtrainer • “Train de trainer” • Keepertrainer, ook voor de jeugd • Demonstratie trainingen binnen de vereniging • Alle trainers/ leiders zijn in het bezit van een VOG (verklaring omtrent gedrag, betaald NOC NSF) • Selectiespelers en staf zijn actief bij de jeugd

  18. Rondvraag

  19. Tot slot • 4 juni kampioenswedstrijd MC 1; 19.00 uur • 5 juni draverij • 8 juni senioren toernooi • 15 juni afsluiting • Volg de website!

  20. Bedankt voor jullie aandacht en de geweldige inzet ! Namens het bestuur wel thuis! Het bestuur biedt hierbij een rondje AAN!!

More Related