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2008 年春教务工作培训. 方国联. 一、培训目的:. 适应中央电大及省电大管理办学要求(中开及成人管理权限改变、软件应用改变) 提高各类数据上报的精准性,避免学生到了毕业年限而不能毕业! 熟练掌握学籍注册-考试-毕业等各教务工作环节:1)中开类:学生开学课程注册-考务报考-获取所学教学计划学分-办理毕业证;2)成人类:学生学籍注册-学生课程注册-考务报考-获取所学教学计划学分-办理毕业证. 二、具体实施. (一)关于学籍注册( 1161 ): 1、一个 “ 凡是 ” :凡是在该期期末要参加考试的学生一律要进行课程注册
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2008年春教务工作培训 方国联
一、培训目的: • 适应中央电大及省电大管理办学要求(中开及成人管理权限改变、软件应用改变) • 提高各类数据上报的精准性,避免学生到了毕业年限而不能毕业! • 熟练掌握学籍注册-考试-毕业等各教务工作环节:1)中开类:学生开学课程注册-考务报考-获取所学教学计划学分-办理毕业证;2)成人类:学生学籍注册-学生课程注册-考务报考-获取所学教学计划学分-办理毕业证
二、具体实施 • (一)关于学籍注册(1161): 1、一个“凡是”:凡是在该期期末要参加考试的学生一律要进行课程注册 2、一个“必须”:必须按学生当年当期的《教学计划》及《教学计划执行方案与教学工作任务书》上所标明的课程代码与课程名称进行注册,标明必、选修课类型。 中开必修课代码倒数第三位一般是V,如《语言学概论》:C0009V11
二、具体实施 • 如遇:汉语专题(1)(2)分期课程,其课程代码为:C745V2* 如果本期开的课程是汉语专题(1),其代码为C745V21. 如果是汉语专题(2),其代码为C745V22 中开专科必修课代码倒数第三位一般为W 如《基础会计》,其代码为D004W11,《英语I(1)(2)》(A0067W2*),其代码分别是A0067W21和A0067W22
二、具体实施 成人教学计划按成人教学计划要求进行课程注册与填报。其课程代码无明显规律。 3、六个“要求”: 1)按泸州电大教务统一挂于网上的《学生课程注册表》进行注册。注册时,不论学生是正补考,要求必修课注册在前面,选修课注册在后面。
二、具体实施 2)要求在注册表上标明班号代码。 3)要求分班分专业分年级进行注册。 4)要求课程注册时,学生学号由小到大排列,一个学生的学号只在一个地方出现一次,不得混排。
二、具体实施 5)要求注册表用电脑打印方式进行填报,标明所注册课程的学分。签名处经手人亲笔签名。 6)要求县站点教学点预算并接预算交清学分费后,财务签字后注册。
二、具体实施 4、一个“核对”:各教学班及县点课程注册数据由各自经手人在规定时间内进行核对。核实无误后在规定时间内签字返回。
二、具体实施 (二)关于报考(1141): 1、一个“才能”:只有进行了学生课程注册的科目才能报考。 2、一个“必须”:下载《学生报考表》,必须按课程注册的代码,按当期考试文件查找到该门课程试卷代码进行报考。原则上同一考试时间段学生不进行报考。
二、具体实施 • 试卷代码规律: 1)成人卷号不论必选修全部小于1000号。 2)中开本科必修课卷号为1000至1999号;中开本科选修课卷号为7000至7999号。 3)中开专科必修课卷号为2000至2999号;中开专科选修课卷号为8000至8999号。
二、具体实施 3、四个“要求”: 1)要求所有正考科目报考在前,补考科目报考在后 2)要求在报考表格中标明考试费用。必修30元/科,选修20元/科。 3)要求直属各班主任预算出学生补考费。各县站点预算出学生所有考试费。 4)所有表格采用电脑打印形式,不接受手工填表。但要求经手人在报考表上手工签名。
二、具体实施 4、一个“核对”: 各教学班及县点课程注册数据由各自经手人在规定时间内进行核对。核实无误后在规定时间内签字返回。
二、具体实施 (三)关于毕业: 1、学生按教学计划完成规定学分且达到规定的学制年限,方可毕业。 2、《毕业生登记表》统一发放时间:上半年5月,下半年10月。按规定要求填写清楚。 3、无新华社电子相片的学生不办证。
三、总的来说 • 希望按时按要求准备地进行学生注册、报考及毕业审核工作。 • 此次培训后,对于不按要求填表的,恕教务不收相关报册。 • 请理解与支持。谢谢!