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Planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información

Planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información. Prof. Manuel Blázquez Ochando http://ccdoc-basesdedatos.blogspot.com.es/. Diseño de un plan de bases de datos.

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Planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información

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Presentation Transcript

  1. Planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información Prof. Manuel Blázquez Ochando http://ccdoc-basesdedatos.blogspot.com.es/

  2. Diseño de un plan de bases de datos • ¿Cómo se prepara un plan de bases de datos para una institución cultural, empresarial o científica? • ¿En qué aspectos debemos incidir? • ¿Qué es necesario conocer y estudiar?

  3. Conocer la institución • Su área de actividad • Su sector productivo • Su área de conocimiento • La naturaleza de la institución • Las sinergias con instituciones relacionadas • Su historia, desarrollo y evolución • Crear una ficha de características generales

  4. Conocer sus departamentos • Quiénes son o quiénes lo forman • Qué hacen • Qué información necesitan o consumen • Qué información producen • Qué información editan • Qué relaciones guardan con el resto de departamentos de la institución

  5. Conocer la estructura orgánica • Cuántas personas hay destinadas en cada departamento • Cómo se organizan y cómo trabajan • Qué estratificación organizacional existe • Qué personas dirigen cada departamento • Qué mandos intermedios existen • Con qué recursos humanos cuenta cada dpto.

  6. Conocer la estructura funcional • Qué funciones lleva a cabo cada departamento • Si existen subunidades o negociados, qué funciones especificas y cometidos concretos tienen • Cómo se agrupan las personas en cada departamento para desempeñar cada función

  7. Cuál es la cadena documental en la institución • Cómo es la génesis documental en la institución, quién crea los documentos, en qué departamentos, cuál es el INPUT • Qué procesos y tratamientos de los documentos se producen • Cómo se recuperan los documentos y quienes son sus usuarios, cuál es el OUTPUT de la institución y su información

  8. Qué tipo de información gestiona la institución I • Tipos documentales (primarios, secundarios, terciarios) (monografías, tesis, patentes, modelos de utilidad, informes) (internos, externos) • Producidos por la propia institución u obtenidos a partir de fuentes de información externas • Qué servicios de información están suscritos

  9. Qué tipo de información gestiona la institución II • Bases de datos (de pago, de libre acceso) • Revistas electrónicas – digitales • Qué otros recursos y fuentes de información son accesibles, qué costes tienen • Hay recursos y fuentes de información duplicados • Podrían ser unificados tanto en su contenido como en su recuperación

  10. Qué productos y servicios elabora la institución • ¿Qué información posee cada producto y servicio? • Existe una ficha normalizada para cada uno de ellos • Esa ficha está automatizada • Qué departamentos necesitan esta información • Se podría automatizar para su recuperación

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