Dr Gee Macrory

1. Pour débuter votre projet Coménius Dr Gee Macrory Coordinatrice : Enseignement d’une Matière par l’Intégration d’une Langue Étrangère(E.M.I.L.E) 134244-LLP-1-2007-1-UK-COMENIUS-CMP www.tellp.org g.macrory@mmu.ac.uk

2. Félicitations ! Félicitations ! On s’attelle maintenant à la tâche ! Les prochaines diapositives sont là pour vous aider : • Quelle était notre demande ? • Quels sont les documents disponibles pour nous aider ? • Compte-rendu • Votre site Web • Dissémination • Derniers conseils

3. Quelle était notre demande ? • Il se peut qu’un certain laps de temps s’est écoulé depuis votre demande. Par conséquent, lisez attentivement : • Votre demande • Votre programme de travail • Vos documents budgétaires • Toute autre documentation ayant trait à votre demande

4. Suite • Assurez-vous que tout le monde lise tous les documents – imposez des délais et posez des questions • Commencez à planifier pour l’année – rôles, responsabilités, calendrier • Veuillez cependant vérifier en premier les documents disponibles…

5. Quels sont les documents disponibles pour nous aider ? • Consultez le site de « Education, Audiovisual and Culture Executive Agency » (EACEA): www.eacea.ec.europa.eu/index.htm • Manuel du projet et formulaires pour les comptes-rendus de « Lifelong Learning Programme » disponibles à l’adresse suivante : (consultez http://eacea.ec.europa.eu/llp/projects/reporting/index_en.htm) • (partie publique et confidentielle et document pour le compte-rendu budgétaire) • Consultez aussi le Kit de Survie Socrates : Documents utiles pour vous aider à planifier

6. Compte-rendu • Vérifiez ce dont vous avez besoin pour le Rapport de Progression à faire pour la fin de la première année mais vérifiez régulièrement le site web pour des mises à jour • Deux parties : • Partie publique qui peut figurer sur le site Web de l’UE. • Rapport confidentiel comprenant changements, problèmes, etc. + relevé des heures et documents pour compte-rendu budgétaire • Utilisez dès le départ les relevés des heures et les feuilles de compte. • Ayez un calendrier et vous respecterez les délais

7. Site Web • C’est obligatoire ! • Cela prend plus de temps que prévu : • Trouvez votre créateur de contenus Web • Laissez assez de temps pour pouvoir acheter le nom de domaine • Utilisez vos propres photos (donc pas de problème avec les droits d’auteur) • Obtenez la permission des personnes sur les photos • Vous devez afficher le logo UE et la clause de non-responsabilité mais ils sont faciles à télécharger sur le site Web

8. Dissémination • Réfléchissez-y dès le départ – voir le Rapport de Progression • Adoptez une approche systématique : public, moyen, même quand cela concerne plusieurs pays partenaires • Débutez par un genre de lancement • Si votre plan inclus des séminaires ou des conférences, commencez à y réfléchir et planifiez à l’avance

9. Derniersconseils • Soyez aussi organisé que possible. Ayez un système de classement au départ, y compris sous format électronique • Calculez les dépenses autorisées au départ et conservez tous les reçus • Prenez note de toutes les heures effectuées et demandez régulièrement à vos partenaires les heures qu’ils ont effectuées • Si vous prenez du retard, mettez en place dès que possible une stratégie pour rattraper le retard • Utilisez toutes les expertises perspicaces de l’université • Amusez-vous bien !