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Le Protocole d Echange Standard d H lios juin 2010

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Le Protocole d Echange Standard d H lios juin 2010

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Presentation Transcript

    1. Le Protocole d’Echange Standard d’Hélios juin 2010

    4. Le PESv2 : le protocole d’échanges du secteur public local

    5. Le PES v2 : des flux enrichis apportant un meilleur niveau d’information Le PESV2 apporte un enrichissement important par rapport aux protocoles aller (Indigo…) : Permet la dématérialisation des titres et mandats Permet la dématérialisation des bordereaux lorsque le flux est signé électroniquement par un certificat référencé Permet la transmission des PJ dématérialisées Permet de transmettre des informations plus précises, notamment sur les tiers et les codes produit, type et nature de pièce Restitution dans le compte de gestion des flux PES transmis par la collectivité et des PJ dématérialisées Sous la responsabilité de la DGFiP À l’appui du compte de gestion dématérialisé La SE sécurise le flux Pas de modification possible après signature Pas de modification dans Hélios par le comptable pour les données restituées au compte de gestion (ex : imputation budgétaire)

    6. Le PES v2 : un protocole d’échange de données structurées Principales différences entre Indigo et le Protocole d’Echange Standard :

    7. La validation des éditeurs de progiciel financier La majorité des éditeurs est validée sur un périmètre élargi

    8. L’homologation des tiers de transmission du PES d’Hélios

    9. Le dispositif de déploiement du PES d’Hélios Un processus de validation PESV2 comprenant 3 ou 4 grandes phases (selon le type de validation) 2 types de validation identifiés : Une validation dite « complète » (validation du progiciel financier par l’éditeur) Une validation dite « normale » (version du progiciel utilisée par la CEPL déjà validée par l’éditeur)

    10. Dispositif général : Objectifs

    11. Phase 3 : Bonnes pratiques

    12. Phase 3 : Bonnes pratiques

    13. Phase 4 : Bonnes pratiques

    14. Le référencement des PJ avec le PESV2 aller recette/dépense

    15. Le référencement des PJ dématérialisées transmises avec le PES

    16. Le référencement des PJ dématérialisées transmises avec le PES (PJRef : support électronique 01) Le dispositif cible : la transmission des PJ dématérialisées avec le PES dès le passage en production Les informations à mentionner dans le mandat ou titre concerné : L’identifiant de la PJ, le nom de la PJ, la description de la PJ, La PJ électronique est envoyée par domaine PES : dépense ou recette Une même PJ utilisée en dépense et en recette doit être envoyée à l’appui du flux PES dépense et du flux PES recette Lorsqu’il y a plusieurs PJ jointes à un même mandat ou titre, ces informations sont à porter pour toutes les PJ

    17. Le référencement des PJ dématérialisées non transmises avec le PES Les PJ papier

    18. Le référencement des PJ dématérialisées non transmises avec le PES (PJRef : support CDROM/DVDROM 03) Utilisation de la modalité de transmission prévue dans l’accord local : cdrom, dvdrom, extranet, email signé Stockage et la gestion des PJ électroniques dans le poste comptable Pas d’accès à la PJ dans Hélios Le rapprochement dans le poste comptable de la PJ/mandat-titre à partir de la référence dans Hélios Maintien d’un support CDROM/DVDROM à l’appui du compte de gestion sur pièces Établi par la CEPL ou le poste comptable selon l’accord local En plus du CDROM/DVDROM de l’archive du compte de gestion étendu dématérialisé Les informations à mentionner dans le mandat ou titre concerné dans la zone PJRef L’identifiant unique de la PJ Le nom de la PJ Le support

    19. Le référencement des PJ papier

    20. Le référencement des PJ papier avec le PES recette et dépense (PJRef : support support papier 02) Les informations à mentionner dans le mandat ou titre concerné : L’identifiant unique de la PJ, le nom de la PJ, le support Pour remplacer l’agrafe du mandat/titre et de la PJ Pour lier sans ambiguité le mandat/titre à sa PJ (obligation réglementaire de la CEPL) L’auxiliarisation nécessaire : n° de marché, n° d’emprunt… La CEPL mentionne l’identifiant unique sur la PJ papier ou le n° de mandat ou titre Le poste comptable Reçoit les PJ papier au plus tard à l’appui du premier mandat/titre Accède à la PJ papier à partir de la référence portée sur le mandat/titre dans Hélios Restitue au compte de gestion les PJ papier

    21. Merci de votre attention

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