70 likes | 168 Views
Microsoft Excel. Oberhuber Balázs. Mire jó egy táblázatkezelő program?. Adatainkat átlátható táblázatba fogja össze Gyorsan végezhetünk el számításokat Adatainkból grafikont készíthetünk Üzleti kalkulációt készíthetünk vele Relációs adatbázist hozhatunk létre
E N D
Microsoft Excel Oberhuber Balázs
Mire jó egy táblázatkezelő program? • Adatainkat átlátható táblázatba fogja össze • Gyorsan végezhetünk el számításokat • Adatainkból grafikont készíthetünk • Üzleti kalkulációt készíthetünk vele • Relációs adatbázist hozhatunk létre • Folyamatok modellezésére is alkalmas
Az Excel munkafelülete • Excel ablakának főbb részei: • Cellák • Menü • Eszköztárak • Szerkesztőléc • Munkalapfül • Státuszsor
A cellák Hivatkozás egy adott cellára: A táblázat oszlopait betűkkel, a sorait számokkal jelöli az Excel. A betű-szám kombinációval minden cellára egyértelműen tudunk hivatkozni. Az aktuális cellát a szerkesztőléc melletti mezőben jelzi ki a program. A művelet az aktuális cellára fog vonatkozni, hacsak másikra nem vonatkoztat-juk. Cella tartalmának szerkesztése: Amit a szerkesztőlécbe írunk az meg fog jelenni az aktuális cellában. Konkrét érték esetén maga az érték, képlet esetén annak az eredménye. Az ábrán egy képletet látunk a B5 cellában, mely a B2:B4 intervallum értékeinek összegét tartalmazza.
Képletek, függvények A legegyszerűbb függvény a cellahivatkozás. Ilyenkor az egyik cella értéke megegyezik a másikéval. Az Excel nagyon sok beépített függvényt tartalmaz, de ezek kombinációival és matematikai jelekkel szinte végtelenül bonyolult képleteket lehet létrehozni. Mint látható a C4 cellának az értéke a C2 tartalmának a C3-dik hatványa. Miközben a szerkesztőlécben a képlet, addig a cellában már a kiszámított érték látható. Ha a C2-es vagy C3-as cella értékét módosítjuk, akkor a C4-esé is változni fog. A képletek, függvények mindig egyenlőségjellel kezdődnek. A függvényeket begépelhetjük, vagy elő is hívhatjuk a függvényvarázsló segítségével. A függvényvarázslót a szerkesztőléc előtt lévő Fx feliratú gomb megnyomásával aktiválhatjuk.
Cellaformázás A táblázat kitöltése után a külcsín meg-adása következik. Ezt a lépést a Formátum menü Cellák menü-pontjában tudjuk meg-tenni. A formázás típusait több fülre elosztva találjuk meg. Ilyen formázástípusok a Szám, az Igazítás, a Betűtípus, a Szegély, a Mintázat és a Védelem.
Grafikonok Grafikont egyszerű-en tudunk készíteni. Csak ki kell jelölni azokat az adatokat, amelyeket grafikon-on szeretnénk meg-jeleníteni és kat-tintani kell a grafikon varázsló gombon. Ki kell jelölni a grafikon helyét, meg kell adni milyen stílusú legyen a grafikon, mik legyenek a feliratai, stb. A varázsló négy lépésben vezet végig mindezeken. Végül az Excel el-készíti a grafikont. Diagram varázsló gombja