1 / 13

Managed Service / Payroll Outsourcing

Managed Service / Payroll Outsourcing. Tepat , Aman , Mudah & Taat aturan. Product Presentation |. Solusi Payroll. Solusi Payroll unit usaha dibawah PT. Spasi Indonesia, yang fokus pada solusi payroll bagi business partner : outsourcing/ managed service Consultancy SaS

cailin-barr
Download Presentation

Managed Service / Payroll Outsourcing

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Managed Service / Payroll Outsourcing Tepat, Aman, Mudah & Taataturan Product Presentation |

  2. Solusi Payroll • Solusi Payroll unit usahadibawah PT. Spasi Indonesia, yang fokuspadasolusi payroll bagi business partner : • outsourcing/ managed service • Consultancy • SaS • LayananSolusiPayrollmeliputi: • Perhitungangajidankomponennya (gaji, tunjangan, potongan) dan transfer gaji (take home pay) berdasarkan data yang disediakan • Pencetakandanpendistribusian slip gajipegawai • Penyiapan, pembayarandanpelaporanpajakpemasukanbulananbagipegawai • Penyiapan, pembayarandanpelaporan: • Pajakpemasukantahunankaryawan SPT MasaPPh21 dan form buktipotongkaryawan (1721A1) • BPJS t • Penarikan/Konsolidasi data absensiotomatis

  3. LatarBelakang Mengurangi / menghilangkanmasalah yang terjadipada proses rutin payroll bulanandanturunannya,antara lain: • absensi (shift,piket) danlembur • Tarik data absensi • Perhitunganuangmakan , • Tunjangan (transport, bbm, jabatan,dll) & Potongan (pinjaman, penggantiankerugian ,dll), • penghitungankomponenpajakdanpelaporannya, • Penghitungan BPJS, • pembayarandan transfer & distribusi slip, • Perubahanperaturanpemerintah (kemenaker, DJP, BPJS) • Integrasidenganfinancial system • Pesangon/perhitungan pension • Iperhitunganinsentif • dll

  4. Benefit • EfisiensiWaktu • EfisiensiBiaya (tidakperluinvestasi software/hardware/SDM) • Menghindarikerumitanteknologi • Menghindaridendaterkaitpengenaanpajak • Selalu up-to-date dengan payroll • Aman

  5. Service Coverage Area / RuangLingkup

  6. RuangLingkup #1 • SETTING • Review system pengajian, metodadancaraperhitunganklien. • Setting perhitungangaji (parameter gajipokok, tunjangan, potongan, pajak, BPJS, prosedurperhitunganlembur, perhitungan Shift / Absensi, perhitunganuangmakan, dll) • Imporgajike system payroll • Perhitunganpengajiandanrekonpajakdariawaltahun fiscal sampaibulanberjalan

  7. RuangLingkup #2 2. PERHITUNGAN DAN KOMPILASI DATA PAYROLL: • Menerima data pegawai & komponendari client (pegawaimasuk/keluar/mutasi, pinjaman, perubahankomponen, dll) • Perhitungangaji, tunjangandanpotongan • perhitunganlembur • perhitunganbpjs (bulanan) • perhitunganpajak pph21 (bulanan) & PPh 21 BuktiPotong A1 • perhitungan data gajibulanan • Rekap data gajike bank (auto-transfer)

  8. RuangLingkup #3 3. ADMINISTRASI PAYROLL DAN PEMBAYARAN GAJI • PencetakanSlip Gaji • distribusi salary slip melaluiemail • Cetak Slip Gaji • Transfer ke bank ataumenyediakan format untuk auto transfer di bank(BCA, BII, Standard Chartered) • Pajak • Pelaporanke KPP (SPT Bulanandan format digital e-SPT), (optional) • melalu E-filling, melaluimitra e-filling DJP (mitrapajakku.com, laporspt.com, ..) (optional).

  9. RuangLingkup #3 3. AdministrasiPayroll & PembayaranGaji • BPJS • Pendaftaran (optional) • PelaporanBPJS (optional) • Konsolidasi Data Absensi - Otomatis • pengambilandata absensiotomatis (optional) • Perhitunganpensiun • Perhitunganpesangon& uangpisah.

  10. RuangLingkup #4 4. LAPORAN DAN REKAPITULASI • Perhitunganpajak • Cetakslip , bentuk soft copy atau email. • Standarpelaporangaji per • per bulan • group per cost-center • group per tunjangan per potongan per cost center • Cetak hardcopy slip gaji, security paper (optional) • Feeder data keaccounting system (optional)

  11. TahapanPekerjaan • Client kirim data pegawaidankomponengaji(format telahditentukan) • Spasimelakukanperhitungangaji, pajakdankewajiban BPJS (ketenagakerjaan) • Spasimengirimkanhasilperhitunganuntukdilakukan approval (softccopy) • Client melakukanpersetujuanatasperhitungan, ataurevisi/koreksijikaterdapattambahan/perubahaninformasiterkaitkomponengaji • Spasimengirim data hasilperhitungan (hardcopy jikadibutuhkan) gaji, pajakdan BPJS ke client • Spasimengambildokumenpajakdan BPJS yang sudahditandatanganidan di stempel, untukpelaporan ** • Spasimelakukanpembayaranpajakdan BPJS sesuaidenganhasilperhitungan.

  12. CLIENT SOLUSI PAYROLL PAJAK,BPJS Client Mengirim File Gajike SP SP MelakukanPerhitungan Payroll, Pajak, BPJS SP Mengirimhasilperhitungan& laporan (softcopy). Persetu-juan SP Mengirimhasilperhitungan& laporan (softcopy). SP Ambil File & Bayar Pajak, & BPJS LaporPajak& BPJS Stempel & Tandatangan

  13. Term Pembayaran Client • melakukanpembayaran 2 minggusetelah invoice untukjasa payroll. pembayaranpajakdan BPJS dilakukansebelumtanggal 7 setiapbulannya. Spasi • melakukanpembayaranke Kantor Pajak* maksimaltanggal 10 dan BPJS* maksimaltanggal 15 bulanberjalan. notifikasiakandikirim 2 harisetelahpembayarandilakukan.

More Related