La publication électronique des thèses à l’Université Rennes 2

1. La publication électroniquedes thèsesà l’Université Rennes 2 SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

2. Vous allez produire une thèse, soit : un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique Un “état” de votre recherche à un instant donné De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur

3. Les instances de l’Université Rennes 2 (CS et CA) se sont prononcés pour le dépôt et la diffusion électronique obligatoire de l’ensemble des thèses soutenues à Rennes 2 à compter du 1er septembre 2011

4. La version électronique est maintenant : • la thèse « originelle », soit le document de référence qui sert à la délivrance du titre de docteur • le document destiné à être consulté et diffusé en ligne, à minima sur le réseau communautaire de Rennes 2 • La version papier de la thèse électronique doit cependant toujours être fournie aux membres du jury • 2 exemplaires papier sont également demandés dans le cadre du dépôt électronique, avant soutenance

5. La diffusion des thèses SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

6. L’intérêt du dépôt électronique des thèses • Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire • Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité permettant la recherche en texte intégral et les rebonds • Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et de publication de vos travaux… • Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine internationale

7. STATISTIQUES DE CONSULTATION DE TEL

8. Consultations papier et en ligne • Thèses papier : • consultations évaluées en moyenne à 1 fois tous les 10 ans • Thèses en ligne (cf : article de D. Le Hénaff, 2005) • Sur TEL : plus de 1000 téléchargements / jour… Comment expliquer cette différence ?

9. Thèse papier : signalement et accessibilité • Signalement dans le Sudoc • Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication) • Signalement dans le catalogue local Consultation et accès • Sur place à l’université de soutenance • Prêt à d’autres bibliothèques par le PEB Microfiches (ANRT) • Dans les bibliothèques de la discipline • Consultation sur place

10. Thèse électronique : signalement et accessibilité • Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque et les portails de thèses • Catalogue Sudoc, Worldcat, theses.fr, Dart Europe • + Serveurs de diffusion (ex : TEL, ORI-OAI, etc.) • Création d’une URL pérenne • Indexation texte intégral • Standards OAI • + Référencement web et OAI-PMH • Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster, Scientific Commons, In-Extenso, Google Scholar, Google … (moissonnage OAI-PMH + référencement web) • Résultat : Consultation et accès immédiat !!!

11. CATALOGUE SUDOC

12. CATALOGUE DU SCD DE RENNES 2

13. CATALOGUE WORLDCAT

14. LE PORTAIL FRANCAIS DES THESES

15. PORTAIL EUROPEEN DES THESES

16. GOOGLE

17. GOOGLE SCHOLAR

18. ARCHIVE INSTITUTIONNELLE DE RENNES 2

19. THESES EN LIGNE

20. NOTICE DE TEL

21. VUE DU PDF

22. Le cadre national SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

23. Arrêté ministériel du 7 août 2006relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat • L’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur est chargée de gérer le circuit de signalement des thèses (en cours et soutenues) au niveau national met à disposition des établissements un dispositif de signalement (STEP, STAR, Sudoc, theses.fr)

25. En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : Toute thèse doit être accessible au sein de son établissement de soutenance : la diffusion sur intranet ou Extranet est obligatoire

26. Avant de déclarer qu’une version de la thèse est diffusable, l’établissement doit s’assurer que les conditions juridiques de la diffusion de la thèse sont réunies (droit accordés par l’établissement, droits accordés par le doctorant) • A Rennes 2, le doctorant signe un contrat de diffusion, dans lequel il atteste respecter le code de la propriété intellectuelle, avoir les autorisations de diffusion des documents insérés dans sa thèse

27. En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : la seule restriction que peut apporter l’établissement concernant la diffusion d’une thèse est une restriction temporelle : la clause de confidentialité

28. A l’issue de la soutenance, le jury : peut demander la confidentialité (décision finale du Président d’université) peut décider de valider ou d’invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois

29. Le doctorant est auteur, auquel s’appliquent depuis 2006, les droits moraux, inaliénables et perpétuels • Responsabilité morale du contenu de l’œuvre • Responabilité de l’acquittement des droits d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans l’œuvre • Droit de diffusion et divulgation au public de l’œuvrE • Droit au respect du nom • Droit de modification et d’adaptation

30. Le doctorant est auteur, auquel s’appliquent depuis 2006, les droits patrimoniaux, 70 ans durant Droit de reproduction (obligation d’autorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…) Droit de représentation Droit de citation : citations autorisées en respectant la paternité des oeuvres citées

31. De l’inscription à la diffusion SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

32. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP • 1ère étape (inscription du doctorant) • Enregistrement des doctorants dans STEP (Signalement des Thèses En Préparation) métadonnées de gestion (nom, prénom, date de 1ere inscription, discipline, nom du directeur de thèse) métadonnées descriptives (titre provisoire de la thèse) • La consultation de STEP est possible via le portail français theses.fr

33. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP

34. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR • 2ème étape (après soutenance) • Signalement dans la plateforme nationale de dépôt STAR (Signalement des thèses, archivage et recherche) • métadonnées de gestion ( docteur, jury de soutenance, date de soutenance, numéro national de thèse • métadonnées descriptives (titres en français et en anglais, résumés, mots clé, mots Rameau, indexation Dewey)

35. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

36. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

37. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

38. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

39. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR • 3ème étape (après soutenance) Dépôt de la version électronique COMPLETE sous forme de fichier PDF zippé Le cas échéant dépôt de la version électronique de diffusion

40. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

41. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

46. Par défaut, le scénario retenu dans STAR pour les thèses soutenues à l’Université Rennes 2 est le suivant : • diffusion de la version complète sur Internet et l’extranet de l’Université • Impression autorisée • réutilisation du contenu autorisée • Diffusion sur TEL

47. A Rennes 2, le doctorant signe une attestation de dépôt dans lequel il précise son choix de diffusion: Internet ou pas (la thèse est à minima diffusée sur l’Extranet de l’Université et accessible après identification Sésame) Diffusion immédiate ou embargo (uniquement pour la diffusion sur Internet) Version partielle (uniquement pour la diffusion sur Internet), avec mention des parties non diffusables

48. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR • 4ème étape (après soutenance) Envoi au CINES pour archivage pérenne • Attribution d’une URL pérenne • Conservation du document numérique de la thèse, garantie de compatibilité à long terme (30 ans et au-delà…)

50. Informations pratiques SCD Rennes 2 –Laurence Leroux