1 / 34

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN. : Sistem Informasi di Perpustakaan Modul 3 Muslech , Dipl.Lib ., MSi Dosen Pengampu 21 September 2012. Bahan Pustaka. Susunan Koleksi ( penempatan relatif & tetap ). Katalog. Pengguna. Empat Komponen Sistem Informasi.

calder
Download Presentation

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN : SistemInformasi di Perpustakaan Modul 3 Muslech, Dipl.Lib., MSi DosenPengampu 21 September 2012

  2. Bahan Pustaka Susunan Koleksi (penempatan relatif & tetap) Katalog Pengguna Empat Komponen Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi

  3. Diagram Sistem Informasi Keluaran : Mencocokkan & Penyampaian. Masukan : Karakteristik & Organisasi. Susunan Koleksi TemuKembali Pengguna BahanPustaka Pengindeksan Katalog KerangkaSistemInformasi Doyle, 1975 : 191 dalam “the information frame work” (dimodifikasi)

  4. SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PENGADAAN KLASIFIKASI KATALOGISASI PELAYANAN

  5. Kegiatan Bertujuan Agar Koleksi bahan pustaka, Diketahui Tempat Fisiknyamelalui nomor panggil Agar Koleksi bahan pustaka, Dikenalimelalui sajian ringkas dari bahan pustaka yang disebut dengan cantuman bibliografis Organisasi Informasi

  6. Informasi yang dimaksudkan adalah informasi rekam • Yaitu pengetahuan yang dikomunikasikan melalui berbagai media rekam [Jika dilihat dari bentuk penyajiannya] terdiri : (1) media cetak biasa [buku, majalah, brosur] (2) media cetak mikro [mikrofilm dan mikrofis], (3) media pandang dengar [film, pita rekam, slide dsb]. Organisasi Informasi

  7. Pengindeksanadalahterjemahandariistilah indexing (Needham, 1971:95) meliputisemua proses yang berkaitandengan proses pembuatanalattemukembaliinformasi (katalog). Kegiatanini di perpustakaandikenalsebagaikatalogisasi. • TemuKembaliInformasiadalahkegiatanmelakukanpenelusuranmelaluipemanfaatanalat-alattemukembaliinformasi (katalog, bobliografi, indeksdanabstrak. Proses Sistem Informasi

  8. 1. Mengidentifikasisemuajenisinformasi yang tersedia (terbit) Sumber : • Informasidaripenerbit (catalog) • Pemberitahuan Email • Review • Daftarsubyekterkait • Daftarkatalogygdilengkapidenganabsrak • Book in Print, Serial in Print TAHAPAN AKTIVITAS ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (Hagler, 1997)

  9. 2. Mengidentifikasikarya-karyapopulerdenganpengarangtertentu Sumber : • Famous person (website) • Sumberbiografi (Biographical material) ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM

  10. 3. Mengumpulkansemuainformasisebagaikoleksiperpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb. Untuk : koleksiPribadi, Koleksikantorutkinformasi internal, lembagamanupunUniversitasuntukpembelajarandanpenelitian • Di tampilkan di Website • Online (langgananataupermanen) • Printed ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM

  11. 3. Mengumpulkansemuainformasisebagaikoleksiperpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb. Untuk : koleksiPribadi, Koleksikantorutkinformasi internal, lembagamanupunUniversitasuntukpembelajarandanpenelitian • Di tampilkan di Website • Online (langgananataupermanen) • Printed ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM

  12. 4. Menciptakan daftar dari koleksi (alat temu kembali informasi) berdasarakan ketentuan standard untuk sitasi : Bibliografi Indeks Katalog Alat temu Arsip Pendaftar Museum ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM

  13. 5. Menyediakan titik Akses pada koleksi mencakup : Judul Pengarang Subyek Kata kunci ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM

  14. 6. Menyediakan alat penentuan lokasi koleksi : Kode lokasi koleksi OCLC RLIN WLN GARUDA ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM

  15. Koleksi Pepustakaan dibangun melalui Pengembangan Koleksi (Collection Development) dengan 3 cara : • Pustakawan belajar dari keberadaan dari Karya manusia melalui tinjauan pustaka, informasi penerbit, permintaan dari pengguna perpustakaan dn memesan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan • Hadiah dari berbagai sumber ke perpustakaan • Perencanaan yang sudah disetujui (online Journal dan E-Book dari provider) • Buku yg datang disusun berdasarkan alfabetis judul ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)

  16. Katalogisasi bahan pustaka : • Klasiffikasi bahan pustaka • Deskripsi bibliografis • Penentuan tajuk entri utama (akses point) • Menentukan penanggung jawab karya • Penentuan subyek bahan pustaka • Pembuatan nomor panggil (call number) terdiri dari nomor klassifikasi, kode pengarang, judul tahun dsb. ORGANISASI INFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)

  17. Media Penyimpanan katalog : • Kartu ukuran 7 X 12.5 cm • Bentuk mikro 9 (film fis) • MARC format (machine Readanble cataloguing) • Online Catalog • Union Catalog jaringan ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)

  18. Merupakankegiatanidentifikasiciri-cirifisiksuatubahanpustakaataumelakukanrekaman data bibliografisdarifisikkoleksibahanpustaka, antara lain : • Pengarang (tajukakses) • Judul • Tempatterbit, penerbit, tahunterbit • Deskripsifisik • dsb. Pengkatalogan Deskriptif

  19. AACR(Anglo American Cataloging Rules, edisi ke-2, revisi 1988) • StandarDeskripsiuntukbuku(LembagaIlmuPengetahuan Indonesia Jakarta) • INDOMARCSistemdeskripsiaplikasikomputer (UKKP 1990) PedomanUmumPengkataloganDeskriptif

  20. PengkataloganAnalitik (Analitical Cataloging) • Pengkataloganinimeliputibagianbahanpustaka, sepertiartikelmajalah, karanganbungarampai, proceeding, dankarangantersembunyilainnya. • Tujuan: untukmengeluarkanbagianbahanpustakasecarakeseluruhan, dengancara: • Entritambahanbiasa, jika yang digunakanentri unit • Entrikhususuntukbagianbersangkutandenganmenggunakanacuanpadabahanpustaka yang meliputnya. • Yaitupengarang, judul, dansebagiantajukentritambahan Kebijakan Pengkatalogan

  21. 2. PengkataloganTerbatas (limited cataloging) • Digunakanuntukpengurangan yang diterapkanpadaprosespengatalogan, karena 2 kemungkinan : • Mengurangijumlehentri per bahanpustaka, ataupengkataloganselektif (selective cataloging) • Mengurangielemen-elemendalamdiskripsibibliografis, ataupengatalogansederhana (simplified cataloging) Kebijakan Pengkatalogan

  22. 3. Pengkatalogan Terbatas (limited cataloging) • Kebijakan menggunakan pengkatalogan terbatas, perlu mempertimbangkan faktor-faktor : • Jenis bahan pustaka (fiksi, buku, anak, pamflet; umumnya tidak membutuhkan pengkatalogan lengkap) • Jenis pelayanan (ada anggapan bahwa dengan pelayanan terbuka, pemakai tidak akan banyak menggunakan katalog) • Format katalog dan cara memperbanyak entri katalog (seperti diketik satu persatu) • Keperluan masyarakat yang dilayani • Keperluan staf perpustakaan Kebijakan Pengkatalogan

  23. 4. Pengkatalogan sentral (centralized cataloging) • Digunakan untuk kegiatan pengkatalogan yang dikerjakan oleh satu badan diluar perpustakaan. Tujuannya adalah menghindari duplikasi pengatalogan untuk bahan pustaka yang sama. Hasil pengkatalogan sentral adalah : • Pelayanan kartu katalog berupa kartu dasar • Pelayanan bibliografis yang entrinya dapat dikutip untuk keperluan pembentukan katalog • Pelayanan katalog terbacakan mesin (machine readible catalog) • Katalog dalam terbitan (KDT) dan Catalog in Publication (CIP) Kebijakan Pengkatalogan

  24. Pengindeksansubjek/klasifikasi, adaduatahap • Menunjukkansubjek-subjektertentu yang adadalamkoleksiperpustakaan • Menunjukkankaitan yang adadiantarasubjek-subjek yang adadalamkoleksiperpustakaan. Pengindeksan Subjek

  25. Katalog berkelas : • Notasi/nomor Kelas • Pengarang-Judul • Indek subjek Katalog berabjad : • Pengarang-Judul • Pengarang-Judul-Subjek Sistem Katalog

  26. KatalogPengarang / Katalog Utama 650 SUP Suparto, Andi b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN Bibliografi : hal. 229-231 Indeks 1. Business I. Judul ContohKartuKatalog

  27. ContohKartuKatalog Business 650 SUP Suparto, Andi b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. Bibliografi : hal. 229-231 Indeks KatalogSubyek

  28. ContohKartuKatalog Business 650 SUP Suparto, Andi b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. Bibliografi : hal. 229-231 Indeks Katalog Judul

  29. KatalogJudul / Katalog Utama 027 DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi : hal. 229-231 Indeks 1. Ilmu Perpustakaan 2. Judul I. Suproyantono, Tri II. Qulyubi, Syuhabuddin Contoh Kartu Katalog

  30. KatalogPengarang 027Qulyubi, Syuhabuddin DAS d Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ContohKartuKatalog

  31. KatalogPengarang 027Suproyantono, Tri DAS d Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi : hal. 229-231 Indeks Contoh Kartu Katalog

  32. KatalogSubjek 650IlmuPerpustakaan SUP b Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi : hal. 229-231 Indeks Contoh Kartu Katalog

  33. Penyusunan Bahan Pustaka Penyusunankoleksimenggunakansistempersepuluhan Dewey (DDC) danurutanabjad (sebagaipenempatanrelatif) dalamrakkoleksi

  34. Susunan Bahan Pustaka Contoh Penyusunan koleksi : JenisKoleksi No Panggil/notasi AbjadTajuk Jumlah Kopi

More Related