Download
1 / 55
550 likes | 727 Views
EXCEL 2007. Ing.LUNGU IUDIT. 1.L ansarea în execuţie. 2. Interfaţa programului. Bara de comenzi rapide. Taburi. Bara de titlu. Min, Max, Close. B utonul Office. Ribbon. Grupuri. Bara de formule. Zona de lucru. 16000 coloane. 1 milion de linii. Identificator foaie.
E N D
EXCEL 2007 Ing.LUNGU IUDIT
2. Interfaţa programului Bara de comenzi rapide Taburi Bara de titlu Min, Max, Close Butonul Office Ribbon Grupuri Bara de formule Zona de lucru 16000 coloane 1 milion de linii Identificator foaie Bara de stare Cursor zoom
3. Deschiderea, salvarea unui registru de calcul • Extensia unui fişier Excel este xlsx (format nou) • Un fişier in Excel se numeşte registru de calcul • Un registru de calcul conţine implicit 3 foi de calcul • La deschiderea programului se deschide automat un nou registru de calcul • Deschidere registru - BO – Deschidere – Alegere fişier • Salvare - BO – Save sau Save as pentru salvarea cu alt nume. • Salvare în alte formate pentru compatibilitate – BO – Salvare ca – Alegere format fişier
4. Deplasarea într-o foaie de calc • Fiecare celulă este identificată prin numele coloanei şi numele rândului. • Selectarea unei celule : • Click cu mouse-ul în celula corespunzătoare • Scrierea coordonatelor în bara de formule • Celula activă este celula cu contur îngroşat Mânier de umplere
Deplasarea dintr-o celulă în alta prin apasarea tastei TAB sau săgeată stânga, dreapta, sus, jos
5. Formatarea paginilorTab Aspect pagina – Grup Iniţializare pag
Margini particularizate • Alegerea marginilor : sus, jos, stânga, dreapta • Dimensiunea antetului şi a subsolului • Centrarea tabelului pe orizontală şi verticală
Antet şi subsol • Faceți clic pe foaia de lucru pentru care doriți să adăugați anteturi sau subsoluri sau care conține anteturile sau subsolurile pe care doriți să le modificați. • În tabulInserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol. • Se activează automat opţiunea Instrumente Antet şi subsol
Se păstrează împărţirea zonei Antet sau Subsol în cele trei zone • Prin intermediul grupului Opţiuni se poate selecta antet şi subsol diferit pentru paginile pare şi impare. • La grupul Elemente antet şi subsol se inserează automat numărul paginii, nr.de pagini, data, ora,etc • Prin intermediul grupului Navigare se face comutarea între Antet şi Subsol . • Prin intermediul grupului Antet şi Subsol se pot insera tipuri predefinite ale acestora.
Ieşirea din modul de vizualizare Antet şi subsol se face apelând tabul Vizualizare – Grupul Vizualizări registre de lucru – Normal • Pentru modificare Antet şi subsol se apelează tabul Vizualizare – Grupul Vizualizări registre de lucru – Aspect pagina
6. Formatarea celulelor • Se apelează tabul Pornire – Grupul număr
6.1 Formatare date • General – format general, fără nici o formatare specială • Număr – stochează cifre, stabilire număr zecimale, tip separator mii, numere negative. Aliniat implicit la dreapta • Monedă – în plus faţă de formatul anterior adaugă simbolul monetar ales din listă • Contabil – ca şi monedă numai că aliniază punctul zecimal şi simbolul monetar pe coloane • Dată – selecteză datele stocate după format dată calendaristică ales dintr-o listă predefinită. Se poate alege zona de aplicare
Time – datele oră, min, secundă format de afişare ales din listă predefinită şi zona de aplicare • Procent – se alege numărul de zecimale şi se adaugă % dacă celulele nu conţin date. Dacă conţin date se inmulţeşte valoarea din celulă cu 100 şi se adaugă simbolul % • Fracţie – se transformă datele în valori fracţionale alese din listă • Ştiinţific – format puteri ale lui 10. Se alege numărul de zecimale • Text – datele formatate ca text (cifre şi litere) Aliniate implicit la stânga • Special – utilizat pentru bazele de date • Custom – definite de utilizator
6.2 Alinierea datelor Alinierea date pe orizontala Se poate face si de pe bara de formatare Alinierea date pe verticala Orientare text
6.3 Formatare text (fonturi) Tip font Stil font Dimensiune font Culoare font Tip subliniere Efecte font
6.4 Formatare borduri Unde se aplica 2 Stil linie 1 Culoare linie
6.5 Culoare fundal Alegere culoare fundal Pentru zona selectata (celula, Rand, coloana, tabel)
7.Inserare de rânduri, coloane • Se selectează linia (liniile) deasupra căreia se va adauga noua linie (click pe numărul liniei) • Se selectează ROWS din meniul INSERT • Se va adauga o linie sau mai multe (câte am selectat) inaintea liniei selectate. • Idem şi pentru coloane, coloanele se adaugă la stânga coloanelor selectate. Din meniul INSERT se alege COLUMNS • Se poate utiliza şi click dreapta pe zona selectată - INSERT
8. Ştergere linii, coloane Celule la stânga Celule deasupra Selectare linii sau coloane ce vor fi şterse Click dreapta pe zona selectată (EDIT – DELETE) Selectăm opţiunea dorită din fereastra de dialog linii coloane
9. Modificarea dimensiunii liniilor sau coloanelor • Se selecteză linia sau liniile care vor fi modificate • Se selectează una din opţiunile din FORMAT- ROW Se cere inalţimea celulei în pixeli Inălţime după conţinut Ascundere Revizualizare
Se selecteză coloana sau coloanele care vor fi modificate • Se selectează una din opţiunile din FORMAT- COLUMN Se cere lăţimea celulei în pixeli Lăţime după conţinut Ascundere Revizualizare Dimensiune standard
10. Sortarea datelor Selectarea datelor din tabel (fara cap de tabel) Meniul DATA – SORT Selectarea criteriului de sortare din lista Selectare ascendent sau descendent - OK
11. Utilizarea formulelor O formulă reprezintă o combinaţie de valori constante sau variabile, referinţe la celule, funcţii şi operatori, prin evaluarea căreia se obţine un rezultat. Tipuri de operatori: • operatori matematici • operatori de comparaţie • operatorul de tip text
11.1 Operatori matematici + adunare - scădere * înmulţire / - împărţire ^ - ridicarea la putere
11.2 Operatori de comparaţie <> diferit = egal < mai mic <= mai mic sau egal > mai mare >= mai mare sau egal
11.3 Operatorul de tip text • Permite concatenarea textelor conţinute în două celule • Este notat & • Constantele de tip caracter sunt cuprinse între “
11.4 .Introducerea formulelor • Se face click in celula în care vrem să apară rezultatul • Se scrie = în bara de formule • Se face click pe celulele implicate în formulă sau se tastează coordonatele lor (Ex A3...) • Se tastează operatorii doriţi • După finalizarea formulei se apasă ENTER • Dacă facem click ulterior pe celula cu rezultatul se poate vedea şi edita formula
12. Funcţii EXCEL • O funcţie este o formulă predefinită, care realizează un calcul specializat. • EXCEL pune la dispoziţia utilizatorului peste 200 de funcţii grupate pe categorii: • Matematice & trigonometrice • Statistice • Financiare • Logice • Speciale • etc
12.1. Mod de apelare • Click în celula în care dorim să apară rezultatul • Click pe fx • Alegem funcţia dorită • OK • Selectăm zona de aplicare a funcţiei • OK
12.2. Apelarea celor mai utilizate funcţii • ∑ - tabul Home (Pornire) – Zona Editing (Editare) • Cuprinde cele mai utilizate funcţii • Sum • Average • Count numbers • Max • Min • Celelalte funcţii
Funcţia SUM • Click în celula în care dorim să apară rezultatul • ∑ - SUM – dacă nu dorim zona propusă pentru argument selectăm zona cu mousul • ENTER • Dacă facem click pe celula cu rezultatul în bara de formule apare funcţia şi argumentul /zona unde se aplică funcţia
Funcţii uzuale • Sum – calculează suma celulelor selectate • Average – calculează media aritmetică a celulelor selectate • Count numbers – numără celulele care conţin valori numerice din zona selectată • Max – determină valoarea maximă conţinută în celulele selectate • Min – determină valoarea minimă conţinută în celulele selectate
Apelarea unei funcţii 2 În Excel 2007 există un tab specific care se referă la funcţii – tabul FORMULE În zona numită Bibliotecă de funcţii sunt grupate pe categorii funcţiile programului În continuare vom vedea alte câteva funcţii utilizate mai des.
12.3.Alte funcţii • PRODUCT – calculează produsul celulelor selectate • POWER – ridicarea la putere • INT – rotunjeşte un număr prin lipsă la cel mai apropiat întreg • COUNTA – număra celulele care nu sunt goale • IF – verifică îndeplinirea unei condiţii, dacă este îndeplinită returnează o valoare, dacă nu altă valoare.
COUNTIF – numără celulele din zona selectată care îndeplinesc o condiţie dată. • COUNTBLANK – numără celulele goale dintr-o zonă selectată
Funcţia IF condiţie Valoare pt. condiţie neîndeplinită Valoare pt. condiţie îndeplinită
13.Formate condiţionale • Este o facilitate ce permite formatarea unor celule care îndeplinesc anumite condiţii date de condiţia de formatare • Se selectează domeniul unde vrem să aplicăm formatarea • Se apelează tabul Pornire Grupul Stiluri Formate condiţionale • Se pot realiza mai multe tipuri de formatări
14. Diagrame în EXCEL • Diagramele sunt unele dintre elementele de bază ale aplicaţiilor Microsoft Excel. • Prezentarea grafică a datelor în diagrame face mult mai simplă compararea valorilor decât prezentarea lor într-un tabel.
14.1. Crearea unei diagrame • Selectaţi tabelul sau zona cu datele pentru diagramă • Alegeţi tipul de diagramă preferat de la Tabul Inserare, Grupul Diagrame • Microsoft Excel vă va oferi subtipurile tipului de diagramă direct în filă. • Un clic de mouse pentru a selecta subtipul diagramei şi diagrama este gata
Panglica se va comuta la „Instrumente diagramă”, afişând numai funcţiile care se aplică la diagramă. • La grupul tip putem să alegem sau să schimbăm tipul diagramei. • La grupul date putem inversa liniile cu coloanele sau să reselectăm zona cu date • La grupul aspect putem alege din mai multe prezentări ale aceluiaşi tip • La grupul stiluri diagramă putem alege dintr+o galerie de stiluri ale aceluiaşi tip
14.2 Tipuri de diagrame a. Diagrama tip coloana – comparareavaloarilor din maimultecategorii
b. Diagrama radiala – pentru evidentierea ponderii fiecarei valori la total
b. Tip suprafata– evidentiaza diferentele dintre mai multe seturi de date
