Génération DATACAR DataCar Portal DataCar DMS Ergonomie Serveur Bureautique

Génération DATACAR • DataCar Portal • DataCar DMS • Ergonomie • Serveur Bureautique • Gestion documents et impressions • Nouvelles fonctions • DataCar CRM • DataCar B.I

Enjeux Génération DataCar • Changer la relation client : • Marketing digital personnalisé • Tablette et Smartphone • Réduire les coûts : • Hébergement • Simplicité Une nouvelle génération de logiciels • Augmenter la productivité : • Ergonomie • Nouvelles fonctions • Piloter le business : • Indicateurs de performance • Suivi objectifs, alertes Présentation DATACAR

Génération DataCar Une famille de produits Présentation DATACAR

DataCar Portal Fonctions • Point d’accès unique : Un seul mot de passe à rentrer pour tout l’environnement Datafirst • Portail d’assistance en ligne • Tableaux de bord de vos réalisations par activité (VN / VO / Atelier / Magasin / CRM) Présentation DATACAR

DataCar Portal Bénéfices • Rapidité d’accès pour les utilisateurs ayant beaucoup d’applications • Gain de temps • Simplification • Utilisation d’un mot de passe unique • Accès à toutes les applications facilement • Ergonomie des fonctions portail • Utilisable sur pc/mac et tablette Présentation DATACAR

DataCar Portal Bénéfices • Amélioration du pilotage de l’activité • Outil ergonomique donnant accès rapidement et facilement à toute l’information souhaitée • Présence de rapports avec des indicateurs précis • Atelier / VN / VO / Magasin • Mobilité • DataCar Portal accessible sur tablette • Lien plus riche avec l’assistance • Présence d’un portail assistance • Accessibilité immédiate au contenu • FAQ assistance • Possibilité de soumettre une demande dont le traitement sera différé Présentation DATACAR

Génération DATACAR • Datacar Portal • Datacar DMS • Ergonomie • Serveur Bureautique • Gestion documents et impressions • Nouvelles fonctions • Datacar CRM • Datacar B.I

DataCar DMS Bénéfices Ergonomie plus moderne et plus simple : une multitude d’améliorations pour diminuer le nombre de clics et rendre l’information plus lisible, Nouvelle gestion des documents et des impressions plus collaborative : partage de documents électroniques, Nouveaux composants intégrés en standard plus efficaces : nouvelles applications bureautiques intégrées. Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés • Nouveau look, nouvelle ergonomie – Navigation générale • Nouvelle ligne de commande à renseigner dans le raccourci DataCar DMS D:\dms\CARS21\Prog\DatacarDMS.exe <SQL Server Name or IP> -SKIN • Affichage du ruban type “Office 2010” avec des icones plus gros • Navigation entre les fenêtres par clic sur chaque onglet ou CTRL+TAB • Boutons standards situés au même endroit et dans le même ordre Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouvelle méthode de gestion des préférences utilisateur – Raccourcis dans le ruban ou par touches clavier Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Changement de société facilité sans quitter Présentation DATACAR

DataCar DMS Principaux changements Nouveau Client Centric – Directement éditable avec actions depuis le ruban au lieu du clic droit Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche pièce Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche client Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Nouveau wizard de création d’OR Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Saisie directe dans les grilles (APV) Présentation DATACAR

DataCar DMS Principaux changements Nouvelle méthode de saisie depuis l’interface utilisateur en APV • Passage d’un champ à l’autre en pressant “entrée” • Champs éditables configurable • Paramétrage de totaux dans les grilles • Fonctions d’export puis d’impression (non Excel) • Facilité de paramétrage des grilles (ajout d’un champ disponible, masquage, ordonnancement des colonnes) depuis la configuration de grille dans le coin supérieur gauche Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouveaux composants – Tableur intégré (pas d’utilisation d’Excel) Présentation DATACAR

DataCar DMS Principaux changements Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation Présentation DATACAR

DataCar DMS Principaux changements Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation • Intuitif avec grande facilité de personnalisation de l’affichage des colonnes • Filtrage possible sur tous les champs Présentation DATACAR

DataCar DMS Principaux changements Nouveau tableur - Edition des listes • WYSIWYG • Export PDF • En-tête et pied de page configurable (dates, paramètres, login…) • Export possible en format XLS (tel qu’à l’écran) Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouveaux composants – Agenda intégré type ‘ Outlook’ Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouveaux composants –Editeur RTF pour génération de document Présentation DATACAR

DataCar DMS Principales nouveautés Nouvel outil de reporting • Possibilité d’affichage des listes en fonction de modèles de présentation pré-paramétrées sans nécessité de recalcul de la liste • Listes standard déclarées de type “System” de façon à ce qu’elles ne soient pas modifiables par les utilisateurs • Possibilité de créer ses propres modèles de présentation • Possibilité de créer de nouvelles listes (niveau avancé) Présentation DATACAR

DataCar DMS Informations complémentaires • Nouvelles fonctionnalités complémentaires • Génération native en format PDF (sans installation d’imprimante PDF) • Possibilité d’archivage des documents (factures/OR) • Possibilité d’envoi direct par e-mail des documents archivés • Module de planification de génération d’états • Listes prédéfinies avec paramètres prédéfinis • Alertes lors de la génération automatique de liste dans l’agenda d’un utilisateur • Impression multi-bacs • Gestion des remises pièces par exception Présentation DATACAR

Impression Laser • Les avantages de l’impression laser avec du papier digital : • Une qualité d’impression supérieure aux autres types d’imprimantes, • Un papier autocopiant digital de 90 g/m² permettant d’effectuer la signature carbonée et le tour du véhicule, • Une livraison du papier digital pré-enliassé de manière à ce que les exemplaires imprimés sortent dans le bon ordre de l’imprimante, • Un gain de temps car plus besoin de préparer le papier avant l’impression. En partenariat avec les Imprimeries R.T.O Présentation DATACAR

Impression Laser • Les coûts pour une impression laser noir et blanc : • Le coût du papier d’un OR laser est équivalent à celui d’un OR imprimé sur une matricielle, • A l’achat, une imprimante laser vaut en moyenne 30 % de moins qu’une imprimante matricielle, • Les atouts de l’impression laser au quotidien permettent un bon retour sur investissement des coûts liés au papier digital laser. Pour plus d’informations : cliquez ici. v/s Présentation DATACAR

Tour du véhicule • Possibilité d’enregistrer l’état du véhicule dans le DMS • Certificat de contrôle • Opportunité de lancer des campagnes SAV sur le base de l’état des véhicules en parc • Bientôt disponible sur tablette Présentation DATACAR

Nouvelles fonctions • Et aussi : • Module multi-sociétés pour l’ensemble des services • Automatisation du lancement de l’interface avec la Comptabilité (planificateur) • Contrôle des variations de stock VN, VO et pièces de rechange (boucle de stock) • Passage en véhicule de démonstration : génération de l’écriture comptable • Automatisation de la fin de période Présentation DATACAR

Ils témoignent • Marion Guillerminet, assistante de Direction du Groupe GUILLERMINET, témoigne : Focus sur Bougault SA – site de Saint-Etienne, pilote DataCar DMS • « La prise en main de la nouvelle version par les utilisateurs a été assez facile grâce à la nouvelle ergonomie plus conviviale.» • « Lors de la migration, nous avons bénéficié d’un bon soutien de l’équipe DATAFIRST au niveau du pilotage, tout s’est globalement très bien passé ». • « La nouvelle version permet un gain de temps pour les réceptionnaires car toutes les informations relatives au client sont regroupées sur un même écran. » • « Elle comprend beaucoup d’améliorations facilitant le travail et permettant d’être plus efficace au quotidien. » Présentation DATACAR

DataCar CRM : les nouveautés Boostez vos ventes VO Affichettes Bons de commande Fiches d’expertise Moteur de recherche Liste de stock Tableau de bord Présentation DATACAR

DataCar CRM : les nouveautés Une ergonomie plus rapide Modifications moteur de recherche, liste de stock, état stock Simplification des assistants création offre et reprise (moins d’étapes obligatoires) Moins de clics Présentation DATACAR

Vous avez quotidiennement à analyser des chiffres, indicateurs, résultats par période de temps (jour, semaine, mois, année, …) Présentation DATACAR

Mais vos tableaux de bord vous paraissent : • Lourds à mettre en œuvre : il y a toujours une manipulation à faire pour obtenir le résultat : import, mise au format, saisie complémentaire, pivot table, • La manipulation produit quelquefois des erreurs, • Peu conviviaux : les bons ou mauvais résultats ne sont pas facilement mis en évidence, • Rigides ou figés : il est difficile de modifier la mise en forme, • La comparaison d’indicateurs est complexe. Présentation DATACAR

Vos données sont segmentées par source de données : tableau comptable, tableau des commandes, tableau CRM, Statistique site Web, … • L’avancement ou le rapprochement par rapport à des objectifs est difficile à obtenir • Vous n’êtes pas alertés quand les écarts dépassent un certain seuil Présentation DATACAR

Vous ne pouvez vous projeter dans l’avenir. Que vont devenir vos résultats si les tendances persistent ? • Bref vous avez un long travail d’analyse et de déduction à produire avant de savoir ce qui se passe • De plus, vous aimeriez les consulter sur votre tablette ou mobile depuis n’importe où Présentation DATACAR

Vos performances en relief • Une vision unifiée des performances en temps réel : • Sans manipulation additionnelle • Avec la possibilité d’analyser par entité et domaine • Une présentation de vos résultats selon 3 formes de tableaux de bord graphiques : • Les résultats atteints ou non atteints • Les performances positives ou négatives • Les scorecards • Les résultats peuvent être analysés par : • Groupe, société, site • Domaine : VN, VO, Atelier, Magasin, CRM • Jour, semaine, mois, trimestre, semestre…vous choisissez votre échelle de temps Présentation DATACAR

Vous pilotez par objectifs • Vous êtes alertés des écarts • DataCar B.I vous propose automatiquement des objectifs basés sur une moyenne des résultats passés. Vous pouvez modifier chacun de ces objectifs. Un dispositif vous alerte en cas de dérive ou d’écart. Présentation DATACAR

Vous focalisez sur les causes • Le système focalise votre attention sur les dérives avec : • Les indicateurs qui influent le plus sur les résultats • Une prédiction de leurs valeurs dans 3 mois • Des algorithmes puissants traitent vos données et calculent leurs corrélations respectives • Ils découvrent et identifient des tendances impossibles à détecter avec les rapports classiques, • Ces algorithmes sont conçus pour traiter un grand volume de données, • Un outil permet de comparer les évolutions de 3 indicateurs sur 3 échelles différentes. Présentation DATACAR

Datacar BI vous permet de rapprocher vos différentes sources de données pour une analyse globale : Web, CRM, Ventes, Comptabilité, Après Vente, … • Disponible sur tablette ou Smartphone en étant connecté Présentation DATACAR

Comment ça marche • L’offre DataCar B.I : • Version standard : • DataCar B.I organise la collecte, la mise au format et le stockage de vos données DMS, CRM, en temps réel. Ces traitements sont effectués automatiquement, vous évitant de faire intervenir des spécialistes en informatique ou en analyse de données. • L’application est disponible au travers d’une liaison Internet sécurisée sur l’appareil de votre choix. • Un rapport de synthèse sur l’atteinte des objectifs, l’état des principaux indicateurs et vos alertes à traiter peut être généré à la demande. • L’application complètement responsive est utilisable sur tout type de support (PC, Mac, tablette, Smartphone) Présentation DATACAR

Merci de votre attention !

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