MSP UG Seminar 15 april 2010

1. User-Group NL MSP UG Seminar15 april 2010 Draaiboek Voorbereidingsteam Versie: 3 februari 2010 De Nederlandse MSP User Group

2. Thema en doel voorbereiding User-Group NL • Thema: • De Programmamanager “In de spotlight” • Doel voorbereidingsgroep: • Mede bepalen wat wij in het seminar 2010 als MSP UG willen uitstralen • Invulling programma • Voorbereidende organisatie verzorgen

3. Teamsamenstelling: • Leden: • Frans Steeman • Hans Lijten • Marcel Riemersma • Sander van der Meijs • Vincent Snijder • Hans Moonen • Lia de Zoete • Bestuur: • - Hans van Leeuwen of Robert Knoop • - Frank Gräve (vz teambesprekingen) User-Group NL

4. Idee eerste (2 dec) opzet seminar 2010 (1) User-Group NL • Starten met competentiebeeld van alle toehoorders dmv interactieve stemmingen • Programmamanager terugbrengen in competenties en daar de extremen in opzoeken • Ervaring DGA/CEO bij invullen rol binnen strategische veranderingen • Per competentie presentatie laten houden, waarbij per competentie de extremen worden weergegeven Sporter, onderhandelaar, kunstenaar, etc..

5. Idee eerste opzet (2 dec) seminar 2010 (2) User-Group NL • Minder workshops, wel plenair kort interactie • Doelgroep toehoorders: programmamanagers en topmanagement • Locatie: CAPGemini congreszaal • Zoeken publiciteit om aandacht te krijgen voor dit seminar

6. Programma Seminar Definitieve versie User-Group NL • 12:00 uur, Aankomst, ontvangst met broodje • 13:00 uur, facultatief Creatief (kunst) rondje binnen CAP • 14:00 uur: Start plenaire bijeenkomst • 14:00 Inleiding dagvoorzitter (10 min) • 14:10 vz MSP UG (5 min • 14:15 1e spreker: Marco Esser, stakeholdermanagement • 15:00 Interactieve sessie (30 minuten) • 15:30 2e spreker : Herman Koster, Leiderschap • 16:15 Pauze plus snack (met borrel) • 16:45 Intermezzo 1 (petje op petje af) • 17:00 3e spreker: Robertjan Zonneveld, ondernemen • 17:45 Intermezzo 2 (petje op petje af) • 18:00 4e spreker: Harry Voorenkamp, stressbeheersing • 18:45 Intermezzo finale • 19:00 uur, diner , netwerken en afsluiting vz MSPUG • Einde 21:00 uur

7. Bepaling naam van het Seminar User-Group NL • Naam op 20 jan 2010 definitief vastgesteld: “Programme manager goes extreme”

8. Welke competenties presenteren (1)? User-Group NL • Ondernemen: • Mogelijke sprekers: v/d Mos, Jort Kelder, Mens, FAD Boy • Creativiteit: • Rondje langs kunst binnen CAPGemini gebouw • Onderhandelen: • Eu, vakbond, gijzeling, ABN/AMRO, politiek

9. Welke competenties presenteren (2)? User-Group NL • Beïnvloeden en stakeholdermanagement: • Film, mafia en psychologie • Leiderschap: • Visie, stijlen, nwe wereld, Film leiderschap • Conflicthantering en crisismanagement: • Coördinatie griep, RAI-organisatie • Doel- en resultaatgerichtheid: • M. Timmer, sport

10. Welke competenties presenteren (3)? User-Group NL • Zelfbeheersing: • Tjay Tju, competentiedans, yoga • Samenwerking: • Teambuilding, pump je team, sportcoach

11. Geselecteerde sprekers (1)vergadering 6 januari 2010 User-Group NL • Dagvoorzitter: Anuscka de Man, UWV. Beschikbaar en ervaren dagvoorzitter. Is vastgelegd. • Creativiteit: Rondje langs de kunstcollectie binnen CAPGemini vooraf. Is nagenoeg vastgelegd. • Stakeholdermanagement: Marco Esser (spindocter), is vastgelegd.

12. Geselecteerde sprekers (2)vergadering 6 januari 2010 User-Group NL • Leiderschap: Herman Koster, onotherdoxe leider. Is vastgelegd. • Ondernemen: Robertjan Zonne-veld,oprichter p2managers en FATboy. Is vastgelegd.

13. Geselecteerde sprekers (3)vergadering 6 januari 2010 User-Group NL • Crisismanagement: Lijkt op stressmanagement. Actie Sander: spreker vastleggen. • Onderhandelen: Nog geen invulling.

14. Besluit20 januari 2010 User-Group NL • Besloten is om het competentieboek van NCB 3 beschikbaar te stellen na afloop van deze meeting. • HansvL gaat kosten na en stemt af met penningmeester of dit past binnen budget. • Ieder lid mag gratis één introducé meenemen. • Niet-lid mag voor € 120,- deelnemen aan seminar met optie om 1 jaar MSPUG-lid te worden (inning vooraf). Via Web-site.

15. Planning na meeting 6 januari 2010 User-Group NL • 20 januari: definitief programma vaststellen • 3 febr: Mailing programma gereed • 17 febr: Organisatie seminar definitief bepalen • Begin april, belangstellings-belrondje

16. Acties 20 januari User-Group NL • Frans regelt “standup comedian” petje op/af (Will Hendrikx, medeMSPUG-lid, heeft wellicht iemand)? • Frank/Sander/Lia en dagvoorzitter bespreken enquête • Ieder heeft bi-lat met zijn eigen spreker over inhoud en stelt “flyer-tekst en foto” op. Stuurt dit op naar Frank. Frans stelt vooraf inhoudskader op. • Robert/Frank catering en gebouw regelen • Frans schrijft tekst uitnodiging, Web-site en mailtekst

17. Agendapunten 3 februari 2010 User-Group NL • Invulling programma, vastleggen sprekers, status • Frans: Testvoorbereidingen • Mailtekst en WEB-site tekst • Mailing op papier • Tekst en foto per onderdeel • Boekje ter uitreiking Seminar • Organisatie: Wie doet wat? • Rondvraag

18. Communicatieplan • 6 febr: E-mail leden • 15 febr: Web-site • 18 febr: Flyer versturen • 10 maart: Nabelrondje leden voorbereidingsgroep • Publicatie voorstel wordt verder ontwikkeld

19. Besluiten 3 ffebruari 2010 • Programma vastgesteld • Communicatieschema • Hoofdtekst vastgesteld • Sprekers vastgesteld • Boek uitdelen: NCB 3