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SharePoint & Office Integration Scheitern Ideen 2.0 am Benutzer 1.0?

SharePoint & Office Integration Scheitern Ideen 2.0 am Benutzer 1.0?. 26.05.2011 Hamburg. Agenda. Organisatorisches Neues aus der SharePoint Welt Kurzvortrag: Beispiele für integrative Lösungen Diskussion. Vorschlag für künftige UGs. Neues in der SharePoint Welt (max. 15min)

camila
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SharePoint & Office Integration Scheitern Ideen 2.0 am Benutzer 1.0?

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  1. SharePoint & Office Integration Scheitern Ideen 2.0 am Benutzer 1.0? 26.05.2011 Hamburg

  2. Agenda • Organisatorisches • Neues aus der SharePoint Welt • Kurzvortrag: Beispiele für integrative Lösungen • Diskussion

  3. Vorschlag für künftige UGs • Neues in der SharePoint Welt (max. 15min) • Kurzbericht: Was machen wir mit SharePoint (ca. 15 min) • Hauptthema • Vorstellung ca. 30-45 min • Diskussion ca. 45min

  4. Neues aus der SharePoint Welt: 1. SharePoint Summit • 27. bis 29. Juni 2011 in Frankfurt • Trainingsevent - 18 Workshops aus der täglichen Projektarbeit • Alle Infos auf http://www.sharepoint-summit.de • Sonderrabatt von 15 % :Kennwort summit18 eingeben

  5. Neues aus der SharePoint Welt:ShareConnect 2011 • 26.- 29. September 2011, Mainz • 3-in-1 Konferenz • SQLCON 2011 • ShareConnect 2011 • BASTA • http://www.shareconnect.net • 40 Sessions / 30 Speaker

  6. Neues aus der SharePoint Welt:Service Pack 1 für SharePoint 2010 • Release Ende Juni 2011 • Neuerungen • Site Recycle Bin • Papierkopb für Site-Collections und Sites • ShallowCopy • Move-SPSite bei Remote BLOB Storage beschleunigt • StorMan.aspx • Kommt verbessert wieder • Office Web Applications • IE9 native mode Support, Chrome Support • Suche in ppsxDateien (SearchServer) • http://blogs.technet.com/b/office_sustained_engineering/

  7. Neues aus der SharePoint Welt:SharePoint Diagnostic Studio • Bestandteil des SharePoint 2010 Adminstration Toolkit v2.0 • Ergänzung zu SCOM und Health Analyzer • Kombiniert Daten aus ULS Logs, Event Logs und Usage Database • Infos unter • http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh144782.aspx

  8. Neues aus der SharePoint Welt:SharePoint Diagnostic Studio

  9. Neues aus der SharePoint Welt:SharePoint Diagnostic Studio

  10. Neues aus der SharePoint Welt: IT verliert Kontrolle über Geschäftsprozesse • 2/3 der Geschäftsprozesse entziehen sich der Kontrolle der IT-Abteilung • 1/3 Excel und 1/3 Access • Ursachen: • immer höhere Geschwindigkeit mit der Geschäftsprozesse angepasst werden müssen • IT-Abteilung kann dieses Tempo nicht mitgehen • Fachabteilungen zur Selbsthilfe gezwungen • Zukunft: • Der Trend geht weiter (bald sollen es ca. 80% sein) • http://www.heise.de/newsticker/meldung/IT-verliert-Kontrolle-ueber-Geschaeftsprozesse-1244454.html

  11. SharePoint & Office Integration Scheitern Ideen 2.0 am Benutzer 1.0?

  12. Microsoft MarketingLiving in an ideal world

  13. Microsoft MarketingLiving in an ideal world (?) LizenzenEntwicklungHardwareServerConsultingProzesseGovernance Zusatzanforderungen EinfachFlexibelSchnellBesserSicherIntelligenterKosten senken Out-of-the-Box Customer Consultant

  14. IT-Abteilung 1.0Verständnis 1.0 • Das wahre Leben: • Ich möchte über SharePoint auf meinen Fileserver zugreifen • Wir möchten unsere gesamten Fileserver in SharePoint migrieren • Ich möchte Ordner im SharePoint anlegen • Alle Email-Postfächer sollen indiziert werden • Bitte SharePoint installieren – Aufwand sollte 1 PT nicht übersteigen • SharePoint als Out-of-the-Box Multiprojektmanagement Tool • Warum müssen Sie das entwickeln? Geht das nicht Out-of-the-Box? • Das muss doch von selbst gehen, das ist doch von Microsoft • WSS 3.0 ist Bestandteil von Windows Vista (Original Aussage von Microsoft Mitarbeiterin, MS Technical Presales) • Wir warten lieber auf das erste Service Pack

  15. Benutzer 1.0Bedenken 1.0 • Unsere Mitarbeiter… • haben schon Schwierigkeiten beim Verwenden von Word-Vorlagen • kommen mit dem Ribbon nicht klar. • Und … • der Prozess erfordert viel Papier, aber er funktioniert. • Schulungen wären jetzt zu aufwendig, das muss selbsterklärend sein • Wir wollen das erstmal pragmatisch lösen

  16. Herausforderungen für den Consultant • Erklären • (und relativieren) der Marketing-Messages von Microsoft • Es mit Installieren nicht getan ist. • Eine hohe Steigerung der Effizienz erfordert einen hohen technischen Aufwand. • Mit der Einführung von SharePoint verändern sich gelebte Prozesse im Unternehmen. Prozesse ändern ist nicht einfach! • Vor jedem Downhill kommt ein Uphill

  17. Diskussion • Sind SharePoint Projekte (oder Produkt-Projekte) der richtige Start, um ein Unternehmen von Enterprise 1.0 zu Enterprise 2.0 zu führen? • Wir führen SharePoint ein vs. Wir verbessern unsere Prozesse • Schon mal SharePoint im Unternehmen eingeführt? Oder immer nur in einzelnen Fachabteilungen? • Haben wir heute die gleichen Akzeptanzprobleme wie damals beim Scheitern von Knowledge Management? • Braucht es einfach noch Zeit für den Benutzer 2.0, den Digital Native im Berufsleben?

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