Semesterapparate Online in miless

1. Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, Campus Essen ab WS 05/06 auch auf dem Campus Duisburg Semesterapparate Onlinein miless

2. Komponenten eines Semesterapparats • Physischer Teil • Bücher, die für die Dauer eines Semesters für den internen Lesesaalgebrauch ausgeliehen sind • mit Nummer, der ein Ausleihkonto zugeordnet ist • Elektronischer Teil in miless • Liste der für den Lesesaal ausgeliehenen Literatur • Volltexte von Zeitschriftenaufsätzen und Buchkapiteln • Internet-Links • Eigenes Material des Dozenten

3. Benutzbarkeit, Adressierung • Freier Zugang über das Internet • Hilfe für Benutzer • Informationsseiten über das miless-Menü • Erläuterungen auf den einzelnen Seiten • Kontextbezogene Hilfe über „?“-Knöpfe • Feste URLs • Gesamtdokument • Übersichtsseite • einzelne Datei

4. Verwaltung • Alle Vorgänge werden online gesteuert • Beantragung eines Semesterapparats mit Nummern- und Konten-Zuordnung • Passwortvergabe • Buchausleihe, Digitalisierung • Einfügen digitaler Inhalte

5. Zugangsrechte in miless • Nutzerorientiert: Kennung + Passwort • „Gast“ (= Standardnutzer ohne Anmeldung): • Leserecht, ausgenommen passwortgeschützte Dateien • Kennung mit Leserecht (= Studenten) • Leserecht wie „Gast“ • zusätzlich: für diese Kennung geschützte Dateien • Kennung mit Schreibrecht (= Autoren) • Leserecht wie „Gast“ • zusätzlich: Recht, Dokumente in miless einzustellen und zu pflegen • Administratoren • mit mehr oder weniger universellen Schreibrechten

6. Das Menü • Anmeldeknopf • Allgemeine miless-Funktionen • Untermenü Semesterapparate • Inhaltsverzeichnis des angezeigten Semesterapparats als Sprungmarken

7. Beispiel Normalform • nach Inhaltstyp gruppiert • neue Einträge am Anfang der Gruppe

8. Beispiel individualisierte Form • eigene Überschriften • Möglichkeit der Formatierung (xhtml) • freie Sortierung der Einträge

9. Gesamtliste • Spaltensortierung aufwärts oder abwärts • Titel als Link zum Inhalt • nur lesender Zugriff

10. Erweiterte Suche • miless-Suchmaske • Schlag-/Stichwort: Volltextindex der Übersichtsseite, nicht der hochgeladenen Volltextdateien

11. Workflow Semesterapparat einrichten Anmeldeformular Nummernzuweisung Ausleihkonto Listeneintrag Formale Prüfung Identitätskontrolle miless: neues Dokument neuer Autor neuer lesender Nutzer Rechtezuweisung Aktualisierung der Liste Bestätigungs-E-Mail an den Dozenten

12. Bearbeitungssicht Normalform • Semesterapparat aufrufen • als Dozent anmelden • Knopf klicken„Einträge bearbeiten“ • unterschiedliche Sichten • Normalform • individualisierte Form

13. Bearbeitungssicht Individualisierte Form

14. Bearbeitungs-Workflow Bücher Formular neues Buch Buchausleihe direkt Provisorischer Eintrag im SemApp ohne Signatur mit Signatur Titelbeschreibung direkt aus Aleph mit Link in den Bibliothekskatalog Vormerkung/Ausleihe Titelredaktion Buchtitel als Literaturhinweis

15. Bearbeitungs-Workflow Aufsätze/Kapitel Formular - Zeitschriftenaufsatz - Buchkapitel Provisorischer Eintrag im SemApp Volltext hochgeladen Volltext zu digitalisieren Titelredaktion Digitalisierung/ Titelredaktion

16. Sonstiger Workflow • Bücher aus dem Lesesaal zurückbuchen • Titeleintrag wird durch täglichen Abgleich mit Aleph gelöscht • Digitalisierung eigenen Materials • E-Mail zur Digitalisierung • keine weiteren Aktionen • WWW-Links, Eigenes Material, Überschriften • keine Bearbeitung durch die Bibliothek

17. Dateien hochladen • Über die FormulareAufsätze, Kapitel, Eigenes Material • Knopf „Datei“ - „Durchsuchen“ • Dateidialog des Betriebssystems • nur 1 Datei möglich (html-Funktion)

18. Aktualität der Semesterapparate • Aktive Semesterapparate • dynamisch, jeweils aktueller Stand • keine Versionsarchivierung • Aufgelöste Semesterapparate • automatisch archiviert • Übersichtsseite • eigene Dateien des Dozenten • erreichbar über miless-Suche: “auch alte und vorläufige Dokumente” • statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung • schreibgeschützt

19. Evaluierung • 267 Semesterapparate im SS 05 • ca. 25% Zuwachs, ca. 3500 Bücher, 1500 Volltexte, eigenes Material • Personalbedarf insgesamt ca. 2 Stellen (ohne Entwickler) • elektronische Verwaltung, Dozentenbetreuung • physischer Bestand • Digitalisierung • Stark schwankender Arbeitsanfall • Sehr hohe Akzeptanz durch Dozenten und Studenten • Kriterien: einfache Bedienung und direktes Ergebnis • über 90% zufrieden mit der Normalform • Laufende Weiterentwicklung

20. Technik im Hintergrund • miless: Open Source Dokumentenserver • Java Anwendung: Servlets, XML, XSL • Apache Webserver, Tomcat Web Application Server • Jakarta Lucene für Suche in Inhalten (integriert) • Sun Solaris 9 (alternativ: Windows, AIX, Linux) • IBM DB2 V8 als relationale Datenbank im Hintergrund(alternativ: MySQL, Oracle, IBM Content Manager) • (Helix Universal Server 9.0, IBM VideoCharger Server)optional für integriertes Audio/Video-Streaming • Weiterentwicklung im MyCoRe Projekt

21. Je Semesterapparat ein miless Dokument • index.msa Startdatei XML-Datei mit allen Daten des Sem.App. • Je Eintrag im Sem.App.ein Verzeichnis mit den zugehörigen Dateien(PDF-Volltexte,Eigenes Material)

22. Semesterapparat ist XML Dokument

23. Bearbeitung und Darstellung Webseite mit FormularBearbeitung durch Nutzer Webseite mit AnsichtAnzeige Semesterapparat Eingaben, Dateien HTML Seite MyCoRe Editor Servletwandelt Eingaben zu XMLbehandelt Datei Uploads MyCoRe Layout Servletwandelt XML zu HTML mittels XSL Stylesheet pdf, ppt, ... XML, Dateien index.msa (xml) Semesterapparate Servletspeichert Änderungen schickt ggf. Emails Derivate ServletAnzeige von Dateien Generierung von ZIPs Email an UB index.msa ändern lesen miless Persistenzschicht: Speicherung Dokument, Derivat, XML und Dateien

24. Synchronisation mit Aleph cron System: täglichautomatisch um 12h, 18h Benutzer UB Mitarbeiter miless: AlephSynchronizer Verbuchung auf Sem.App. Ausweis aufSem.App.verbuchteEinträge liste.xml index.msa Liste der aktivenSemesterapparate je Semester-apparat Aleph System miless Persistenzschicht Oracle Datenbank mit Aleph Daten

25. Technik: Eigenschaften • Einheitliches Layout für alle Semesterapparate • Layout leicht zentral anpassbar, auch nachträglich • XML ist automatisiert verarbeitbar, manipulierbar • Manuelle Korrekturen ebenfalls einfach möglich • Erweiterbarkeit gegeben, z. B. neue Eintragstypen • Aleph Synchronisation automatisch zweimal täglich • Email Texte ebenfalls einfach über XSL anpassbar • Nachnutzung auf reiner Open Source Basis möglich

26. Ende Danke für Ihre Aufmerksamkeit Semesterapparate Onlinein MILESS