Strategic Planning Presented By: Fazel Farnia April 2007

1. Strategic Planning Presented By: Fazel Farnia April 2007

2. سازمان؟ • يک سازمان، واحدي از جامعه است و خواه يا ناخواه در تعامل با آن و تحت تاثير تغيير و تحولات بخش‌هاي مختلفآن است. • نظريه پردازان جديد، سازمان را به عنوان يک سيستم باز مورد نگرش قرار مي دهند که تداوم حيات آن منوط به تعديل خود در مقابل تغييرات محيط خارج است.

3. دهه 1980 به بعد(1)تعريف مديريت استراتژيك هنر و علم تدوين ، اجراء و ارزيابي تصميمات وظيفه اي چند گانه كه سازمان را قادر ميسازد به هدف هاي بلند مدت خود دست يابد

4. دهه 1980 به بعد(2)تعريف مديريت استراتژيك مديريت استراتژيك برداشت جامعي است در جهت مسئوليت خطير و روز افزون مديريت عمومي كه به موجب آن سازمان در ارتباط با محيط ، حركتو جايگاه خود را طوري تعيين مي كند كه موقعيت مستدام آن را تامين كند و مانع از غافلگيري آن در چالش وقايع شود.

5. مديريت استراتژيك مجموعه اي از تصميمات و اقداماتي كه منجر به فرمولهكردن و عملي كردن استراتژيها تنظيم شده براي تحققاهداف سازمان مي گردد كه شامل : برنامه ريزي، هدايت، سازماندهي و كنترل تصميمات استراتژك است.

6. سطح بندي مديريت استراتژيك • سطح كلي و كلان سازمان مثل هيئت امنا و هيئت رئيسه دانشكده • corporate level • سطوح مياني و واحدهاي تجاري استراتژيك مثل سطوح معاونت و مديران • Divisional level • Strategic business level • سطح عملياتي و اجرائي مثل بيمارستان و مراكز ارائه خدمات بهداشتي درماني • Functional level

7. مفهوم اوليه كلمه استراتژي اولين بار يونانيها از اين كلمه استفاده كردند هنرجنگ استراتگيا

8. استراتژی چیست؟ • استراتژي نقشه اي است براي حركت به عمل. • استراتژي يعني راه رسيدن به هدف. اگر ندانيد به كجا مي رويد ديگر فرقي نمي كند كه چه راهي را در پيش گرفته ايد

9. برنامه ريزي استراتژيك برنامه ريزي استراتژيك ، آماده سازي سازمان براي پاسخگوئي مناسب و بهنگام در مقابل تغييرات محيطي داخل و خارج سازمان مي باشد. و بهمين جهت از پويائي و ديناميسم برخوردار است .

10. برنامه ريزي استراتژيك نوعي آينده نگري و خلق آينده دلخواه است و به هيچ عنوان پيش بيني محسوب نمي گردد.

11. تاريخچه برنامه ريزي استراتژيك • برنامه ريزي استراتژيك بصورت برنامه ريزي جامع و در شكل ابتداي اش در دهه 1960 آغاز شد. • هدف اوليه و اصلي از اجراي برنامه ريزي استراتژيك كنترل كل سازمان بود. برنامه بلند مدت و كوتاه مدت امكان ارائه آزاد نظرات مدار تمام اتوماتيك بازخورد اطلاعات سيستم خودكار كنترل

12. چرا برنامه ريزي را استراتژيك مي نامند بدين دليل كه : تعيين بهترين راه براي پاسخ به شرايط محيط پيرامونيسازمان را فراهم ميكند. و اغلب بصورت پويا و فعال حتي در مقابل شرايط مخرب نقش راهبردي ايفاء مي كند.

13. برنامه ريزي استراتژيك در كجا ؟ 1- هر جائي كه محيط دروني و بيروني سازمان شرايط خاص دارد. 2- هر جائي كه اختيارات خاص دارد. 3- هر جائي كه توان تصميم گيري و اجرا دارد. 4- هر جائي كه در آن درونداد هائي طي فرآينديتبديل به برونداد ميشود.

14. مزاياي برنامه ريزي استراتژيك 1- تفكر و انديشيدن به شكل استراتژيك 2- تشخيص جهت گيري آينده 3- اتخاذ تصميمات امروز، در پرتو نتايج وبازتابهاي آينده تصميمات 4-تدوين و توسعه مبنايي جامع و قابل دفاع براي تصميم گيري 5- حل مشكلات اساسي سازمان 6- بهبود عملكرد 7- برخورد موثر با محيطي كه با تغييرات سريع مواجه

15. تفاوت‌هاي برنامه ريزي استراتژيک و انواع ديگر برنامه ريزي

16. تنظيم استراتژي(strategy formulation) • آغاز • تجزيه وتحليل وضع موجود The statuesque analyses • تعيين دورنما • ارزيابي محيط(Environmental scanning) • انتخاب استراتژيک ((strategic choice • تدوين برنامه اجرايي

17. آغاز • نيل به توافق اوليه براي شروع برنامه ريزي استراتژيک • تجزيه و تحليل انگيزه‌ها • شناسايي افراد ذي نفع • تشخيص و تعيين تعهدات

18. تجزيه وتحليل وضع موجود • شناسايي اهداف و استراتژي‌هاي موجود • تجزيه و تحليل شرايط محيطي موجود • تجزيه و تحليل منابع و امکانات موجود

19. تعيين دورنما 1. تعيين مأموريت يا رسالت( (missions دليل وجودي: ماموريت عبارتي مهم و محوري است که تمام استراتژي‌هاي سازمان حول محور آن تدوين مي شود و در شکل بنيادين خود هدف و فعاليت اصلي و يا همانطور که ذکر شد فلسفه وجودي سازمان را در بردارد. 2. تعيين چشم انداز يا آرمان(goals): از وضع موجود به کجا برويم؟

20. انتخاب استراتژيک در حقيقت در اين مرحله با در نظر گرفتن تمام يافته‌هايمان از مراحل پيشين تحليلي به نام swot انجام مي دهيم. اين تحليل منجر به ارائه مجموعه اي از استراتژي‌هاي ممکن که هم با ماموريت سازمان سازگاري دارند، هم در چارچوب توانايي و ظرفيت‌هاي سازمان هستند و با محيط خارج نيز در تعامل مناسب مي باشند.

21. تدوين برنامه اجرايي شامل دو بخش اصلي و بسيار مهم زير است: • تعيين اهداف بلند مدت و استراتژي جامع • تعيين اهداف کوتاه مدت و استراتژي‌هاي عمليات

22. جمع بندي اجراي بي قيد و شرط اصول مديريت استراتژيک چندان مطلوب نيست. بلکه برخورداري از تفکر و ديد مديريت استراتژيک است که بسيار حائز اهميت است.

23. انتظاري که از مسؤولان نظام مي توان داشت تنها برخورداري از بينش استراتژيک مي باشد

24. والسلام