1 / 18

Трансформация документооборота : использование мобильных технологий. BYOD Плешков Павел

Трансформация документооборота : использование мобильных технологий. BYOD Плешков Павел Information Intelligence Group, EMC. МЫ РАБОТАЕМ НЕ ТАК, КАК РАНЬШЕ. МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВСЕ БОЛЬШЕ РАЗНЫХ УСТРОЙСТВ. НАМ НУЖНО ВСЕ БОЛЬШЕ КОНТЕНТА, ПЛЮС ЛЕГКИЙ ДОСТУП К НЕМУ. DOCUMENTUM. SHAREPOINT.

carter-carpenter
Download Presentation

Трансформация документооборота : использование мобильных технологий. BYOD Плешков Павел

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Трансформация документооборота: использование мобильных технологий. BYOD Плешков Павел Information Intelligence Group, EMC

  2. МЫ РАБОТАЕМ НЕ ТАК, КАК РАНЬШЕ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВСЕ БОЛЬШЕ РАЗНЫХ УСТРОЙСТВ НАМ НУЖНО ВСЕ БОЛЬШЕ КОНТЕНТА, ПЛЮС ЛЕГКИЙ ДОСТУП К НЕМУ DOCUMENTUM SHAREPOINT FILE SERVERS

  3. Как работать и как защитить информацию? СВОЙ ЧУЖОЙ

  4. Мотивыповедения сотрудника • Работа вне офиса • Руководители все чаще работают с мобильных устройств • Передача информации третьим лицам • Удобство/привычка • “Все свое ношу с собой” • и т.д.

  5. Совместная работаи обмен информацией • Создают больше информации • Используют много устройств (BYOD factor) • Общаются больше • Любят новые приложения (BYOD factor) • Привыкли к хорошему (BYOD factor) • Должны быть более эффективными • Защищают информацию (IP) • Вынуждены адаптировать BYOD • Требовательны к ИТ Пользователи Корпорации

  6. Синхронизация файлов и папок Поддержка мобильных устройств Syncplicity: BYOD решение EMC File Sync & Share Enterprise Edition Совместный доступ Администрирование и права доступа

  7. Syncplicityдля Бизнеса ВЗАИМОДЕЙСТВУЙТЕ ВНУТРИ КОМПАНИИ И С ВНЕШНИМ МИРОМ БЕЗОПАСНО ПРОЗРАЧНО И ПОД КОНТРОЛЕМ КОМПАНИЯ ВНЕШНИЙ МИР

  8. Прозрачная синхронизация файлов и папок ЛЮБЫЕ ПАПКИ Нет необходимости создавать новую структуру папок и дублировать файлы, включать и отключать отдельные папки и файлы РЕЖИМ MULTI-MASTERSYNC Синхронизация данных на всех устройствах в режимах push и pull НЕОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП Доступ из любого места, устройства и источника информации (sharepoint, documentum, google docs и т.п. – зависит от типа лицензии) OFFLINE ДОСТУП Данные загружаются на устройства автоматически ВЕРСИОННОСТЬ И МГНОВЕННОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ Операции осуществляются в реальном времени МУЛЬТИПЛАТФОРМЕННОСТЬ Клиенты разрабатываются специально под каждую платформу

  9. Совместный доступ к данным ДОСТУП ДЛЯ ВСЕХ ВНУТРИ КОМПАНИИ Любые пользователи, с любых устройств, с автоматической версионностью ДОСТУП ДЛЯ ВНЕШНИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Организация безопасного доступа вне контура компании ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА Предоставление доступа и наглядное уведомление о новых файлах о папках для конечных пользователей или групп НОВОСТИ RSS поток обновлений всей информации, на которую подписан пользователь, с различными фильтрами • УПРАВЛЕНИЕ ВЕРСИЯМИ И КОНФЛИКТАМИ • Конфигурируемые правила ГЕНЕРАЦИЯ URL Отсутствие ограничений на размер. Генерация URL вместо отправки контента

  10. Корпоративный мобильный доступ БЕЗОПАСНОСТЬ Шифрование канала и файлов, PIN код, управление правами, удаленное уничтожение с устройств ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ПЛАТФОРМЫ iOS, Android и Kindle МОБИЛЬНЫЙ ДОСТУП Автоматическая доступность актуальных файлов на устройствах. Безопасное редактирование файлов

  11. Администрирование и безопасность УПРАВЛЕНИЕ ПАПКАМИ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ И ГРУППАМИ Развертывание и управление не требуют специального обучения ЦЕНТРАЛИЗОВАНЫЙ КОНТРОЛЬ КОРПОРАТИВНЫХ ПОЛИТИК Используемые устройства, доступ, права, правила хранения и т.п. ПОМОЩЬ В ВОССТАНОВЛЕНИИ ФАЙЛОВ Удаленное восстановление через пользовательские аккаунты УДАЛЕННОЕ УНИЧТОЖЕНИЕ Контроль данных на любых устройствах ВЫСОКОНАДЕЖНОЕ ОБЛАЧНОЕ ХРАНЕНИЕ Лучшие практики хранения и защиты данных в ЦОД (международные сертификаты такие как SSA16, PCIDSS и т.п.),надежная система шифрованиякаждого файла

  12. BYOD фактор в ECM и BPM задачах • Интеграция с BPM системами • Использование IRM для усилений контроля над информацией вне контура компании

  13. IRM – защита информации за пределами периметра организации • Ктоможет смотреть? • Пользователь или группа • Какиеоперации? • Копирование • Правка • Печать • Просмотр в offline • Автоматический срок годности • Динамические водяные знаки • Когдаон может быть просмотрен? • Гдеон может быть просмотрен?

  14. Защита документов компании • Защита, контроль доступа к документам внутри и за пределами компании • Права пользователя на документ могут быть изменены в любой нужный момент. • Гарантия, что пользователь использует только актуальную на текущий момент версию документа • Конфигурирование под пользователя

  15. Syncplicity: Безопасность доступа и хранения • Уровень хранения отделен от уровня управления • Ключи шифрования отделены от СХД • Использование как собственных СХД так Облака • Дополнительная защита контура хранения корпоративными средствами шифрование и доступа

  16. Вопросы и ответы

More Related