320 likes | 493 Views
LEDARNA. SVERIGES CHEFSORGANISATION. Stressad?. Makten över tiden. Anki Udd, anki.udd@ledarna.se Ledarskapsexpert. Begriplighet = effektivitet. ”. Ur boken Ledarskap i organisationer, 2012 Gary Yukl. Tid är en bristvara som måste utnyttjas väl om en chef ska bli effektiv.
E N D
LEDARNA SVERIGES CHEFSORGANISATION
Makten över tiden Anki Udd, anki.udd@ledarna.seLedarskapsexpert
Begriplighet = effektivitet ” • Ur boken Ledarskap i organisationer, 2012 Gary Yukl • Tid är en bristvara som måste utnyttjas väl om en chef ska bli effektiv. • Nyckeln till effektiv tidshantering är att veta vad man vill uppnå med arbetet. • Gary Yukl
ÄR DET ANNORLUNDA ATT VARA CHEF IDAG I JÄMFÖRELSE MED 10-15 ÅR TILLBAKA I TIDEN?
CHEFERS SITUATION • Hög förändringstakt • Bredare ansvarsområden • Individualisering • Oklara roller/rollkonflikter Källa: Lund University CommissionedEducation
Chefens chef Medarbetare Arbetsgivare CHEFEN Brukare & kunder Verksamhet INVÄRLD Värderingar & normer Organisation OMVÄRLD GlobaliseringTeknikutveckling Individualisering Förutsättningar
9AV 10CHEFER LÄSER MAIL PÅ KVÄLLAR OCH HELGER Meeting Quality Index , 3S
57%Uppger sig vara mindre stressade av att vara uppkopplade Ledarna 2011
”Det handlar nog inte om att få skarpare gränser utan att hittabra sätt att hantera gränslösheten” Christin Mellner, arbetslivsforskare och doktor i psykologi vid Stockholms universitet
50% av alla möten saknar tydligt syfte och mål Meeting Quality Index , 3S
” ZigZiglar Människor klagar ofta över brist på tid när brist på riktning är det verkliga problemet.
HÅLLBARA CHEFER • VAD? • VARFÖR? • HUR?
DEFINITION AV HÅLLBAR CHEF • Psykiskt välbefinnande • Låg utmattning • Låg cynism • Effektivitet • Hög energi och engagemang • God allmänhälsa • Få/inga negativa effekter på privatliv • Vilja att fortsätta som chef KÄLLA: LUND UNIVERSITY COMMISSIONED EDUCATION
KÄLLA: Aaron Antonovsky KASAM (en känsla av sammanhang) BEGRIPLIGHET Jag vet HälsaVälbefinnande Jag vill Jag kan HANTERBARHET MENINGSFULLHET
GOD SJÄLVINSIKT BALANS MELLAN ARBETE OCH PRIVATLIV TYDLIGHET: UPPGIFT, ROLL, ORGANISATION HÄLSOSAM LEDARSKAPSROLL HÅLLBARA CHEFER SAMBAND ANSVAR/ BEFOGENHETER STÖD I ORGANISATIONEN, EGEN CHEF ORGANISATIONSKULTUR
SLUTSATS YTTRE, ORGANISATORISKA FÖRUTSÄTTNINGAR HAR STÖRRE SAMBAND MED HÅLLBARA CHEFER ÄN DE INDIVIDUELLA ASPEKTERNA.
Källreferens: Aronsson, G., Bejerot, E., & Härenstam, A. (2012). Onödiga och oskäliga arbetsuppgifter bland läkare. Samband mellan illegitima arbetsuppgifter och stress kartlagt i enkätstudie. Läkartidningen, 48, 2216-2219. ONÖDIGA UPPGIFTER Hur ofta har du arbetsuppgifter som du undrar över om de… Dagligen/varje vecka 51 % 42 % 41 % 38 %
Källreferens: Aronsson, G., Bejerot, E., & Härenstam, A. (2012). Onödiga och oskäliga arbetsuppgifter bland läkare. Samband mellan illegitima arbetsuppgifter och stress kartlagt i enkätstudie. Läkartidningen, 48, 2216-2219. OSKÄLIGA UPPGIFTER Hur ofta har du arbetsuppgifter som du menar… Dagligen/varje vecka 49% 28% 24% 14%
Källreferens: forskningsprojektet CHEFiOS som bedrivs vid Göteborgs Universitet under ledning av professor Annika Härenstam. Referens: Östebo, A. & Härenstam, A. (2013) Så skapas goda jobb och en väl fungerande verksamhet i offentlig sektor. Se även www.chefios.gu.se. UPPFYLLA ÅTAGANDEN I vilken utsträckning är du nöjd med dina möjligheter att på ett säkert och tillfredställande sätt uppfylla dina åtaganden inom följande områden?
ORGANISATORISKA STYRBRISTER Aldrig/nästan aldrig + sällan Om du tänker på det senaste halvåret, hur ofta har följande förekommit i ditt arbete som chef? 54% 46% 37% 34% Källreferens: Eklöf M, Pousette A, Dellve L, Skagert K, Ahlborg jr G (2010). Gothenburg Manager Stress Inventory (GMSI). ISM-rapport 7. Göteborg: Institutet för Stressmedicin
” Det finns så mycket forskning som sätter fokus på frågan: Hur ska en bra chef vara? Vi frågar istället: Hur ska en organisation se ut som man kan vara en bra chef i? Annika HärenstamProfessor i arbetsvetenskap Göteborgs Universitet Ur boken Ett hållbart arbetsliv – om organisation och ledarskap
HUR? • Lokalt utvecklingsarbete • Anpassa till verksamheten • Medvetandegöra • Förväntningsavklara • Ständigt pågående process • Uppdragsdialog