Universidad de Guadalajara Coordinación General Administrativa

1. Universidad de GuadalajaraCoordinación General Administrativa Acciones de Trabajo Propuestas 2009

2. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Implementación del modelo de Planeación Estratégica, alineado con el PDI, que integre todas las áreas y funciones que conforman la Coordinación General Administrativa.

3. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Simplificar y fortalecer la eficiencia de los procedimientos administrativos que por normatividad presta la Coordinación General Administrativa a la Red Universitaria como son: • Revisión y validación de: Contratos, permisos y licencias. • Trámites y liberación de mercancías provenientes del extranjero. • Administración de recursos financieros de las becas de doctorado, post-doctorado y sabático CONACYT en conjunto con la Coordinación General Académica. • Administración de servicios de telefonía celular y radiocomunicación. • Administración de recursos para los seguros de bienes muebles, inmuebles y de la flotilla vehicular.

4. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Integración de la totalidad de las actividades sustantivas y de apoyo que se realizan al interior de la Coordinación General Administrativa, en un Sistema de Gestión de Calidad certificado que asegure: • El desarrollo de las competencias del personal que las llevan a cabo. • La optimización de los tiempos de respuesta. • El incremento continuo en la calidad de los servicios prestados. • Implantación de un Sistema de Gestión Documental que automatice el Proceso de Adjudicaciones de la Administración General con el fin de simplificarlo, además de: • Mejorar el tiempo de respuesta. • Facilitar la búsqueda de los documentos que integran cada expediente, para fines administrativos y/o de transparencia.

5. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Consolidar un modelo de gestión institucional que responda a un proceso permanente de simplificación, calidad, transparencia y descentralización de las actividades administrativas, apoyado en un Consejo Técnico integrado por los Secretarios Administrativos de la Red Universitaria. • Implantación del Modelo del Sistema de Gestión de Calidad de la Red Universitaria, que propicie la optimización en la aplicación de los recursos, tanto humanos como económicos, destinados a mejorar la calidad del servicio a través de la homologación y estandarización de procesos.

6. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 A través de la Unidad de Presupuesto

7. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Integrar el Presupuesto Institucional en sus dos versiones y brindar apoyo a las entidades de la Red Universitaria en dichas tareas. • Validación de las solicitudes de recursos presupuestales y asesoría en este ámbito a la Red Universitaria. • Participar como una de las dependencias involucradas en la puesta en marcha del módulo de Contratos del Personal en SIIAU, en relación a la validación de la disponibilidad del recurso.

8. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 A través de la Coordinación de Servicios Generales de la Administración General

9. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Proponer la elaboración y actualización de políticas y procedimientos para el desarrollo de proyectos, ejecución y supervisión de obra de la Infraestructura requerida por la Red Universitaria. • Elaboración e integración de los proyectos ejecutivos y revisión de planes maestros relativos a la Infraestructura de la Administración General, tomando en cuenta el “Banco general de proyectos para la Red Universitaria” en atención a lo establecido en el Art. 12 del Reglamento de Obras y Servicios relacionadas con las mismas y apoyo técnico a la Red Universitaria con personal calificado en materia de ingenierías como lo son: • Estructurales • Eléctricas • Hidrosanitarias

10. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Procedimientos de validación de proyectos, adjudicación, supervisión y control de obras concernientes a la Administración General y en su caso, de las dependencias de la Red Universitaria que lo requieran. • Implementar una base de datos, la cual actualice la información en materia de infraestructura en retroalimentación con la Red Universitaria, para efectos de numeralia institucional y transparencia. • Elaboración de dictámenes técnicos y evaluación de inmuebles solicitados por dependencias de la Red Universitaria.

11. Acciones de TrabajoPropuestas 2009 • Conformar un padrón único de contratistas y proveedores, el cual se encontrará clasificado por especialidades y estadísticas de rotación. • Elaboración e integración de una base de datos, catálogo de conceptos y precios unitarios en colaboración con la Red Universitaria. • Coordinar y supervisar la elaboración y ejecución de programas transversales a toda la Red Universitaria. • Lo que se derive de los Dictámenes II/2008/196 y II/2008/197