Power Point – esitysgrafiikkaohjelma lyhyesti

1. Power Point – esitysgrafiikkaohjelma lyhyesti • Esitysgrafiikkaohjelma on sovellus, jolla tehdään peräkkäisistä teksteistä, kuvista tai sivuista koostuva ”dia”esitys. • Sovellus sisältää suunnittelumalleja, mutta muotoilun voi tehdä ilman niitä. (tarkoitus: yhtenäinen esitys). Sovellus sisältää apuohjelmia, joiden avulla luodaan esim. graafisia kuvaajia, organisaatiokaavioita tai taulukoita. Käytettävänä on ClipArt-kuvasto ja vapaapiirtotyökalut • ”Dia”esitys tarkoittaa PC:n näytöltä, siirtoheittimen, videotykin tai internetsivuston välityksellä katseltavaa kuvasarjaa/esitystä. Materiaali voidaan tulostaa paperille, kalvoille tai 35mm:n dioiksi. • Esitykseen voidaan liittää tehosteita, animointeja ja muista lähteistä avautuvia dokumementteja. Esitys voidaan ”automatisoida”. • Esityksestä voidaan tehdä nk. runtime-sovellus, jolloin esitys voidaan näyttää myös tietokoneesta, jossa ei ole asennettuna Power Point –ohjelmaa.

2. Power Point – ohjelman käyttö: • Ei ole selkeästi yhtä oikeaa tai perusteellista tapaa käyttää Power Point –ohjelmaa. On syytä etsiä henkilökohtaisesti soveltuva tapa • Saman toiminnon voi tehdä useita eri reittejä: valikosta, muotoilutyökalurivin pikanäppäimillä tai näppäin käskyillä, lisäksi voi olla joitakin muita tapoja

3. Työvälineet ja valikot: Normaalinäkymä

4. Uuden esityksen luonti 1.Avaa uusi dokumentti 2.Näpäytä otsikkokenttää ja kirjoita 3.Näpytys kentän ulkopuolelle -> kenttä ei ole enää aktiivinen 4.Näpäytä alaotsikkokenttää ja kirjoita teksti 5.Luo uusi dia esim. käyttämällä pikapainiketta muotoilutyökalurivissä Toista uuden dian kohdalla 2-5 toimenpiteet 6.Näpäytä tekstikentässä ollessasi luettelomerkkiä Kun haluat seuraavan rivin alkuun uuden merkin, käytä enteria rivinvaihdossa, mikäli et halua käytä Vaihto+Enter Oletuksena on aina otsikko ja teksti –rakenne Uutta diaa valitessa voidaan valita valmiista diarakenteista sopiva

5. Uuden esityksen muotoilua Tekstissä on oletuksena viisi sisennystasoa, joilla jokaisella on oma luettelomerkkinsä Oletuksena on aina otsikko ja teksti –rakenne Uutta diaa valitessa voidaan valita valmiista diarakenteista sopiva Riviväliä säädetään asettamalla kursori tekstiin tai maalaamalla tekstija kohdasta muotoilu/riviväli voidaan muuttaa väliä. Samasta valikosta voidaan säätää myös kappalevälejä. Tekstin kirjasintyyppejä, tehosteita ja kokoa voidaan säätää muotoilunäppäimistä tai muotoiluvalikosta. Muotoiltava teksti tulee valita aktiiviseksi.

6. Kuvan tuonti esitykseen Esitykseen voidaan liittää kuvia ClipArt –arkistosta tai omalta tietokoneelta tai ulkopuoliselta muistilta Valikko: Lisää/kuva/ClipArt Inser/picture/ClipArt

7. Harjoitustehtävä 1Diaesityksen luominenOhjeistus materiaaleissaAikaa 15 minuuttia- tee ensin perustehtävä ja kokeile sen jälkeen rohkeasti erilaisien mallien muuttamista, selaa kuvia, testaa muotoiluvälineitä

8. EsitysmuodotPowerPoint voi tallentaa eri tarkoituksia varten eri tiedostomuotoihinValikko: Tiedosta/Tallenna nimellä/Valitaan: - Presentation/Esitys, jolloin tiedosto on PPT –muotoa. - Vanhemmat Power Point muodot - Design template/ suunnittelumalli, uudeksi mallipohjaksi - PowerPoint show, suoraan showksi avautuva esitys, jossa ei tarvita Power Point ohjelmaa koneeseen - Web esitys Internetjulkaisua varten - Kuvaformaattitiedostoiksi: jpg, gif, tiff, ping