Excel ( 一 )

1. Excel (一) 授課教師：曾建得

2. Excel重點 Excel工作環境介紹 簡易公式及函數 工作表設計 進階函數 圖表建立及列印

3. 本堂重點 操作環境介紹 資料輸入 自訂公式 套用函數

4. 操作環境 快速存取工具列 方塊名稱 資料編輯列 欄名 作用儲存格 儲存格 列號 工作表 檢視模式切換按鈕 顯示比例調整

5. 快速存取工具列 1 2 將最常用到的功能放在「快速選取工具列」

6. 標準模式

7. 整頁模式

8. 分頁預覽 顯示頁次

9. 開新檔案 1 2 3 4

10. 開啟舊檔 1 3 2 4

11. 儲存檔案 1 2 3 4

12. 另存新檔 1 3 2 此處可選擇儲存的檔案格式 3

13. 儲存格位置 該儲存格位置為B2 先看欄名(直)；再看列號(橫)

14. 單一儲存格選取 在儲存格上點擊滑鼠左鍵一下

15. 區塊選取 利用滑鼠指標選取第一個儲存格後，按住滑鼠左鍵不放，拖曳至要選取的最後一個儲存格

16. 非相鄰儲存格選取 選取一個儲存格後，按住Ctrl鍵，再選取其他儲存格

17. 選取整列儲存格 將滑鼠移至該列列號上，按滑鼠左鍵

18. 選取整欄儲存格 將滑鼠移至該欄名上，按滑鼠左鍵

19. 選取多列儲存格 選取該列後，按住滑鼠左鍵並拖曳到最後一列

20. 選取多欄儲存格 選取該欄後，按住滑鼠左鍵並拖曳到最後一欄

21. 選取所有儲存格 點擊該處，便可以選取所有儲存格

22. 編輯工作表-重新命名 2 此時，便可以更改名稱 3 1 在欲更名的工作表上，點擊滑鼠右鍵

23. 編輯工作表-新增工作表 2 1 點擊此處，便可以新增工作表

24. 編輯工作表-刪除工作表 2 1 於工作表上點滑鼠右鍵後，選「刪除」

25. 編輯工作表-工作表移動 1 選取欲搬移的工作表後，按住滑鼠左鍵不放，以拖曳方式移至目的地

26. 編輯工作表-工作表複製 3 2 1 選取欲複製的工作表後，點滑鼠右鍵，選「移動或複製….」

27. 編輯工作表-工作表加入索引標籤色彩 2 3 1

28. 輸入資料

29. 輸入資料 1 • 輸入資料有幾個方式： • 將滑鼠指標移到作用儲存格後，點滑鼠左鍵兩下 • 將滑鼠指標移到作用儲存格後，按F2 • 將滑鼠指標移到作用儲存格後，將資料輸入在「資料編輯列」

30. 輸入資料 資料輸入完成後，按Enter，作用儲存格會跑到該格下面； 同時，亦可用上下左右鍵盤鍵控制輸入的位置 請依序輸入其他四格內容

31. 輸入資料 輸入日期，若出現與原始資料不符之日期，則需變更儲存格格式或輸入的內容 請依序輸入其他內容

32. 簡易公式

33. 簡易公式 此處可輸入11/13 請依序輸入如圖的內容

34. 修改儲存格樣式 2 3 1 選取目標儲存格的範圍後，依序點「千分位」 樣式及「減少小數點位數」

35. 編輯公式 單價x份數=金額 =B4*C4 為應付實際所需，我們可以自行設計適當的公式，並將結果顯現在作用儲存格內 於此輸入公式；輸入公式前，先鍵入”=“符號

36. 複製公式 1 完成一項結果後，若運算方式相同時，毋須重複同一步驟，可利用「複製公式」的方式將其他結果算出 將滑鼠指標移至作用儲存格右下角，待出現十字符號後，拖曳滑鼠至目標儲存格

37. 套用公式 SUM()是Excel內建函數；其功能為將範圍內的數值作加總 點取目標儲存格後，輸入=SUM(D4:D9) 2

38. 套用公式

39. 套用公式 2 1 3 4

40. 套用公式 選取要加總的範圍(利用滑鼠拖曳) 5 拖曳的範圍會顯示於此 6

41. 套用公式 2 3 1 當需重複單一動作時，選取該範圍，再套用函數完成計算

42. 套用公式 2 於資料編輯列輸入公式後，按Enter 1 滑鼠點此當成作用儲存格

43. 套用函數 2 1 3 4

44. 套用函數 3 4

45. 填滿 2 3 1

46. 填滿 一般而言，若要產生一連串相同的文字(數字)，或是數列類型的文字(數字)可利用填滿的方式編輯。

47. 填滿 輸入完第一個儲存格內容後，將滑鼠游標移至該儲存格右下角，帶出現黑色十字符號時，按住滑鼠左鍵往右邊拖曳至目標處。

48. 填滿 智慧標籤 當結果不如所預期時，可以「智慧標籤」加以調整

49. 填滿 1 3 2

50. 填滿 6 5 4